Το Ίδρυμα του Πανεπιστημίου Υγείας και Επιστήμης του Όρεγκον είναι ένας φιλανθρωπικός οργανισμός υγειονομικής περίθαλψης που υποστηρίζει το Πανεπιστήμιο Υγείας και Επιστήμης του Όρεγκον μέσω της φιλανθρωπίας και της συμμετοχής της κοινότητας. Η χρηματοδότησή του προωθεί την ιατρική έρευνα και την εκπαίδευση σε τομείς όπως ο καρκίνος, η υγεία των παιδιών, η υγεία του εγκεφάλου και η αναπαραγωγική υγεία, ενώ συμβάλλει στην επέκταση της πρόσβασης σε προηγμένη περίθαλψη και στην προετοιμασία της επόμενης γενιάς επαγγελματιών υγείας. Το έργο του ιδρύματος συνδέει δωρητές και κοινότητες με πρωτοβουλίες που έχουν σχεδιαστεί για τη βελτίωση των αποτελεσμάτων υγείας σε ολόκληρο το Όρεγκον.
Διοικητικός/ή συντονιστής/ρια, εκπαίδευση ωτορινολαρυγγολογίας
Συντονισμός προγραμμάτων υποτροφιών εξειδίκευσης και φοιτητών ιατρικής στο OHSU, το δημόσιο ακαδημαϊκό κέντρο υγείας του Όρεγκον, με αντικείμενο τη διαπίστευση, τα προγράμματα των εκπαιδευόμενων και τις εκπαιδευτικές εκδηλώσεις.
Περιγραφή
- Συντονισμός της αξιολόγησης αιτήσεων για προγράμματα εξειδίκευσης ACGME
- Διαχείριση συνεντεύξεων για τα προγράμματα εξειδίκευσης, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού, της υλικοτεχνικής υποστήριξης, της επικοινωνίας με υποψηφίους και των συζητήσεων κατάταξης μετά τις συνεντεύξεις
- Τήρηση αρχείων και αναφορών για τα προγράμματα εξειδίκευσης και διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις διαπίστευσης ACGME
- Οργάνωση της ένταξης, της πιστοποίησης προσόντων και του προσανατολισμού των ειδικευόμενων
- Κύριο σημείο επικοινωνίας για υποψήφιους, τρέχοντες και πρώην ειδικευόμενους
- Συνεργασία με το διδακτικό προσωπικό, τα γραφεία του ιδρύματος και τις διοικητικές ομάδες για την υποστήριξη των προγραμμάτων εξειδίκευσης
- Συντονισμός αιτημάτων επισκεπτών και εθελοντών και έλεγχος της συμμόρφωσης με τις πολιτικές ένταξης
- Διαχείριση προγραμμάτων κλινικών ασκήσεων φοιτητών ιατρικής και επικοινωνία με τους εκπαιδευόμενους
- Συνεργασία με το Πρόγραμμα Προπτυχιακής Ιατρικής Εκπαίδευσης του OHSU για την οργάνωση επιλεγόμενων κλινικών ασκήσεων και την υποστήριξη της Ομάδας Ενδιαφέροντος ΩΡΛ
- Εποπτεία του Προγράμματος Υποειδίκευσης, από τις αιτήσεις και την επικοινωνία έως τον προγραμματισμό, την ένταξη και τον σχεδιασμό των κλινικών ασκήσεων
- Συλλογή και διαχείριση σχολίων και αξιολογήσεων φοιτητών ιατρικής και κοινοποίηση των αποτελεσμάτων
- Ενημέρωση αρχείων, εγγράφων και αναφορών των εκπαιδευτικών προγραμμάτων
- Οργάνωση εκπαιδευτικών μαθημάτων και εργαστηριακής κατάρτισης του τμήματος, συμπεριλαμβανομένων μαθημάτων για τον αεραγωγό, το κροταφικό οστό και την ανατομή των παραρρινίων κόλπων
- Συντονισμός εγγραφών σε εκδηλώσεις, υλικοτεχνικής υποστήριξης, διδακτικού προσωπικού, προμηθευτών, εκπαιδευτικού υλικού και επιτόπιων λειτουργιών
Απαιτήσεις
- Τέσσερα έτη γενικής διοικητικής ή γραμματειακής εμπειρίας· ή πτυχίο διετούς φοίτησης ή πιστοποιητικό σε επαγγέλματα γραφείου ή τεχνολογία γραφείου και δύο έτη γενικής διοικητικής ή γραμματειακής εμπειρίας· ή πτυχίο πανεπιστημίου και δύο έτη γενικής διοικητικής ή γραμματειακής εμπειρίας· ή ισοδύναμος συνδυασμός κατάρτισης και εμπειρίας
- Μέτρια γνώση των Microsoft Word, Excel, Outlook και PowerPoint
- Ικανότητα προστασίας εμπιστευτικών πληροφοριών και διακριτικής κρίσης
- Ισχυρές δεξιότητες ανάπτυξης σχέσεων
- Άριστη εξυπηρέτηση πελατών με φυσική παρουσία και τηλεφωνικά
- Άριστες διαπροσωπικές δεξιότητες, δεξιότητες επίλυσης συγκρούσεων και προβλημάτων
- Ενεργητική ακρόαση και υποστηρικτική, επαγγελματική συμπεριφορά
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων, τήρησης προθεσμιών και ανταπόκρισης σε επείγουσες ανάγκες ασθενών, ιατρών και συστήματος
- Ικανότητα ακριβούς εργασίας χωρίς συνεχή επίβλεψη
- Αξιόπιστη παρουσία και συνέπεια στην ώρα, με ιστορικό επιτυχημένης απόδοσης
- Ικανότητα εκτέλεσης της εργασίας με ή χωρίς εύλογες προσαρμογές
- Διαθεσιμότητα για περιστασιακή υποστήριξη στο γραφείο και εργασία σε εκδηλώσεις τα βράδια ή τα σαββατοκύριακα
- Επιθυμητό: εμπειρία στην οργάνωση ταξιδιών και τον συντονισμό συνεντεύξεων
- Επιθυμητό: εμπειρία στον συντονισμό εκδηλώσεων
- Επιθυμητό: εξοικείωση με ακαδημαϊκά εκπαιδευτικά προγράμματα
- Επιθυμητό: εμπειρία διοικητικής υποστήριξης πολλών διευθυντών, μελών διδακτικού προσωπικού ή εργαζομένων
- Επιθυμητό: εμπειρία σε ακαδημαϊκή κλινική υψηλού φόρτου με τηλέφωνα πολλών γραμμών
- Επιθυμητό: εμπειρία στον προγραμματισμό και τη διαχείριση προτύπων στο EPIC
Παροχές
- Υβριδικό πρόγραμμα, κυρίως εξ αποστάσεως με περιστασιακή υποστήριξη από το γραφείο
- Ευέλικτο ωράριο
- Ευκαιρίες μάθησης και επαγγελματικής εξέλιξης σε σύστημα νοσοκομείων και κλινικών που εξυπηρετεί το Όρεγκον και τη νοτιοδυτική Ουάσιγκτον
- Συμπεριληπτικός χώρος εργασίας με δέσμευση κατά του ρατσισμού και υπέρ της πολυπολιτισμικότητας
- Διατίθενται εύλογες προσαρμογές