Oregon Health & Science University Foundation
Oregon Health & Science University Foundation
Oregon Health & Science University Foundation er en veldedig helseorganisasjon som støtter Oregon Health & Science University gjennom filantropi og samfunnsengasjement. Organisasjonens finansiering fremmer medisinsk forskning og utdanning innen blant annet kreft, barns helse, hjernehelse og reproduktiv helse, samtidig som den bidrar til å utvide tilgangen til avansert behandling og utdanne neste generasjon helsepersonell. Stiftelsens arbeid knytter givere og lokalsamfunn sammen med initiativer som skal forbedre helseresultatene i hele Oregon.

Administrativ koordinator, utdanning i øre-nese-hals-sykdommer

Koordiner spesialistutdanning og programmer for medisinstudenter ved OHSU, Oregons offentlige akademiske helsesenter, inkludert akkreditering, deltakerplaner og undervisningsarrangementer.

Beskrivelse

  • Koordinere gjennomgangen av søknader til ACGMEs spesialistutdanningsprogrammer
  • Administrere intervjuer for spesialistutdanningen, inkludert planlegging, logistikk, kommunikasjon med kandidater og rangeringsdiskusjoner etter intervjuene
  • Vedlikeholde dokumentasjon og rapportering for spesialistutdanningen og sikre at ACGMEs akkrediteringskrav overholdes
  • Tilrettelegge introduksjon, godkjenning av kvalifikasjoner og orientering for deltakere i spesialistutdanningen
  • Være en sentral kontaktperson for kommende, nåværende og tidligere deltakere i spesialistutdanningen
  • Samarbeide med undervisere, institusjonskontorer og administrative team for å støtte spesialistutdanningsprogrammene
  • Koordinere forespørsler fra besøkende og frivillige, og kontrollere at retningslinjene for introduksjon følges
  • Administrere medisinstudentenes rotasjonsplaner og være kontaktperson for studentene
  • Samarbeide med OHSUs grunnutdanning i medisin for å tilrettelegge valgfrie rotasjoner og støtte interessegruppen for øre-nese-hals-sykdommer
  • Ha ansvar for programmet for subinternship, fra søknader og kommunikasjon til planlegging, introduksjon og rotasjonsplanlegging
  • Samle inn og administrere medisinstudentenes tilbakemeldinger og evalueringer, og dele resultatene
  • Holde registre, dokumentasjon og rapporter for utdanningsprogrammene oppdatert
  • Tilrettelegge avdelingens undervisningskurs og laboratorieopplæring, inkludert kurs i luftveier, tinningbein og disseksjon av bihuler
  • Koordinere arrangementsregistrering, logistikk, undervisere, leverandører, undervisningsmateriell og gjennomføring på stedet

Krav

  • Fire års erfaring med generelt kontor- eller sekretærarbeid; eller en associate-grad eller et sertifikat innen kontorfag eller kontorteknologi samt to års erfaring med generelt kontor- eller sekretærarbeid; eller en bachelorgrad samt to års erfaring med generelt kontor- eller sekretærarbeid; eller en tilsvarende kombinasjon av opplæring og erfaring
  • Mellomnivå i Microsoft Word, Excel, Outlook og PowerPoint
  • Evne til å beskytte konfidensiell informasjon og utvise diskresjon
  • Gode evner til å bygge relasjoner
  • Svært god kundeservice ansikt til ansikt og på telefon
  • Svært gode mellommenneskelige ferdigheter samt evne til konflikthåndtering og problemløsning
  • Aktiv lytting og støttende, profesjonell opptreden
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer, overholde frister og svare på presserende behov fra pasienter, leger og systemet
  • Evne til å arbeide nøyaktig uten kontinuerlig tilsyn
  • Pålitelig oppmøte og punktlighet, med dokumenterte gode arbeidsprestasjoner
  • Evne til å utføre jobben med eller uten tilrettelegging
  • Mulighet for sporadisk støtte på kontoret og arbeid på kvelds- eller helgearrangementer
  • Ønskelig: erfaring med å ordne reiser og koordinere intervjuer
  • Ønskelig: erfaring med arrangementskoordinering
  • Ønskelig: kjennskap til akademiske utdanningsprogrammer
  • Ønskelig: erfaring med administrativ støtte til flere ledere, undervisere eller ansatte
  • Ønskelig: erfaring fra en akademisk klinikk med høyt pasientvolum og telefoner med flere linjer
  • Ønskelig: erfaring med EPIC-planlegging og administrasjon av maler

Fordeler

  • Hybrid arbeidsordning, hovedsakelig på avstand med sporadisk støtte på kontoret
  • Fleksibel arbeidstid
  • Muligheter for læring og utvikling i et sykehus- og klinikksystem som betjener Oregon og sørvestlige Washington
  • Inkluderende arbeidsplass med forpliktelse til å motarbeide rasisme og fremme et flerkulturelt miljø
  • Rimelig tilrettelegging tilbys

Relaterte jobber