دستیار اداری، مرجوعی‌ها و لغو سفارش‌ها
Dexco
در شرکت Dexco، تولیدکننده برزیلی مصالح ساختمانی، مرجوعی‌ها، لغوها و صورت‌حساب‌های مالیاتی را مدیریت کنید. با Salesforce، Cervello و تیم‌های فروش، لجستیک و مالی همکاری کنید.
باز کردن
Oregon Health & Science University Foundation یک سازمان خیریه در حوزه سلامت است که از طریق امور بشردوستانه و مشارکت جامعه از Oregon Health & Science University حمایت می‌کند. بودجه این بنیاد به پیشبرد پژوهش‌های پزشکی و آموزش در زمینه‌هایی از جمله سرطان، سلامت کودکان، سلامت مغز و سلامت باروری کمک می‌کند و در گسترش دسترسی به مراقبت‌های پیشرفته و آماده‌سازی نسل آینده متخصصان سلامت نیز نقش دارد. فعالیت‌های بنیاد، اهداکنندگان و جوامع را به طرح‌هایی پیوند می‌دهد که با هدف بهبود پیامدهای سلامت در سراسر اورگن طراحی شده‌اند.
هماهنگ‌کننده اداری آموزش گوش‌وحلق‌وبینی
برنامه‌های فلوشیپ و دانشجویان پزشکی را در OHSU، مرکز سلامت دانشگاهی دولتی اورگن، هماهنگ کنید. این مسئولیت شامل اعتباربخشی، برنامه‌ریزی فراگیران و رویدادهای آموزشی است.
توضیحات
- بررسی درخواست‌های فلوشیپ ACGME را هماهنگ کنید
- مصاحبه‌های فلوشیپ را مدیریت کنید؛ از جمله زمان‌بندی، تدارکات، ارتباط با داوطلبان و گفت‌وگوهای رتبه‌بندی پس از مصاحبه
- سوابق و گزارش‌های فلوشیپ را نگهداری کنید و از رعایت الزامات اعتباربخشی ACGME اطمینان یابید
- ترتیب پیوستن به فلوشیپ، تکمیل مدارک صلاحیت و معارفه را فراهم کنید
- نقطه تماس اصلی برای متقاضیان، فلوهای فعلی و فارغ‌التحصیلان فلوشیپ باشید
- برای پشتیبانی از برنامه‌های فلوشیپ با اعضای هیئت علمی، دفاتر مؤسسه و تیم‌های اداری همکاری کنید
- درخواست‌های بازدیدکنندگان و داوطلبان را هماهنگ کنید و رعایت سیاست‌های آغاز به کار را بررسی کنید
- برنامه‌های چرخش دانشجویان پزشکی را مدیریت کنید و رابط دانشجویان باشید
- برای ترتیب دادن چرخش‌های انتخابی با OHSU Undergraduate Medical Education همکاری کنید و از ENT Interest Group پشتیبانی کنید
- بر برنامه Sub-Internship نظارت کنید؛ از درخواست‌ها و ارتباطات تا زمان‌بندی، آغاز به کار و برنامه‌ریزی چرخش‌ها
- بازخوردها و ارزیابی‌های دانشجویان پزشکی را گردآوری و مدیریت کنید و نتایج را به اشتراک بگذارید
- سوابق، مستندات و گزارش‌های برنامه فراگیران را به‌روز نگه دارید
- دوره‌های آموزشی و آموزش آزمایشگاهی بخش را ترتیب دهید؛ از جمله دوره‌های راه هوایی، استخوان گیجگاهی و تشریح سینوس
- ثبت‌نام رویداد، تدارکات، اعضای هیئت علمی، تأمین‌کنندگان، مطالب آموزشی و امور اجرایی محل برگزاری را هماهنگ کنید
شرایط لازم
- چهار سال سابقه کار دفتری عمومی یا منشی‌گری؛ یا مدرک کاردانی یا گواهی در مشاغل دفتری یا فناوری اداری به‌همراه دو سال سابقه کار دفتری عمومی یا منشی‌گری؛ یا مدرک کارشناسی به‌همراه دو سال سابقه کار دفتری عمومی یا منشی‌گری؛ یا ترکیبی معادل از آموزش و تجربه
- مهارت متوسط در Microsoft Word، Excel، Outlook و PowerPoint
- توانایی محافظت از اطلاعات محرمانه و رعایت صلاحدید
- مهارت قوی در ایجاد روابط کاری
- خدمات‌رسانی عالی به مراجعان حضوری و تلفنی
- مهارت عالی در ارتباطات بین‌فردی، حل تعارض و حل مسئله
- شنیدن فعال و رفتار حرفه‌ای و حمایتگرانه
- مهارت قوی در ارتباطات نوشتاری و گفتاری
- توانایی مدیریت اولویت‌های هم‌زمان، رعایت مهلت‌ها و پاسخ‌گویی به نیازهای فوری بیماران، پزشکان و سامانه
- توانایی انجام دقیق کار بدون نظارت مداوم
- حضور قابل‌اعتماد و وقت‌شناسی، همراه با سابقه عملکرد موفق
- توانایی انجام شغل با یا بدون تسهیلات مناسب
- در دسترس بودن برای پشتیبانی گاه‌به‌گاه در دفتر و ساعات رویدادهای عصرگاهی یا آخر هفته
- ترجیحاً: تجربه ترتیب دادن سفر و هماهنگی مصاحبه‌ها
- ترجیحاً: تجربه هماهنگی رویدادها
- ترجیحاً: آشنایی با برنامه‌های آموزش دانشگاهی
- ترجیحاً: تجربه پشتیبانی اداری از چند مدیر، عضو هیئت علمی یا کارمند
- ترجیحاً: تجربه در کلینیک دانشگاهی پرتردد با تلفن‌های چندخطی
- ترجیحاً: تجربه زمان‌بندی و مدیریت قالب‌ها در EPIC
مزایا
- برنامه کاری ترکیبی؛ عمدتاً دورکاری با پشتیبانی گاه‌به‌گاه در دفتر
- برنامه زمانی منعطف
- فرصت‌های یادگیری و پیشرفت در سامانه بیمارستانی و درمانگاهیِ خدمت‌رسان به اورگن و جنوب‌غربی واشینگتن
- محیط کاری فراگیر که به مقابله با نژادپرستی و چندفرهنگی بودن متعهد است
- تسهیلات معقول در دسترس است
فرصت‌های شغلی مرتبط
دستیار اداری، فروش و بازاریابی — Bureau Veritas
Bureau Veritas Groupپشتیبانی اداری از تیم فروش و شبکه بین‌المللی در کسب‌وکار رده‌بندی و صدور گواهی دریایی Bureau Veritas. هماهنگی سفر، رویدادها، امور اداری تأمین‌کنندگان، اسناد و بازدید مشتریان بین‌المللی.
باز کردن
دستیار اداری نگهداری ویژه افراد دارای معلولیت
Grupo CVLB۵٬۰۰۱ – ۱۰٬۰۰۰ کارکنان
هماهنگی درخواست‌های نگهداری، استعلام قیمت از تأمین‌کنندگان، ارائه خدمات، فاکتورها و پیگیری عملکرد را برای خرده‌فروش برزیلی Grupo CVLB بر عهده می‌گیرید. این موقعیت تمام‌وقت و ترکیبی در برزیل است و فقط برای افراد دارای معلولیت در نظر گرفته شده است.
باز کردن
دستیار اداری، فروش و بازاریابی
Bureau Veritas Group
فرانسه€۳۲٬۰۰۰ – €۳۵٬۰۰۰ / سال
ترکیبیتمام‌وقتجونیورسطح متوسطزبان مورد نیاز: انگلیسیزبان مورد نیاز: فرانسویدستیار اداریدر کوربِووا از تیم‌های فروش، بازاریابی و ارتباطاتِ بورو وریتاس مارین اند آفشور پشتیبانی اداری کنید. این نقش از کسب‌وکار جهانی طبقه‌بندی و صدور گواهی دریایی پشتیبانی می‌کند.
باز کردن
تحلیلگر ارشد مالی، برنامه‌های موشکی
RTX
ایالات متحده
آلاباما
آریزونا
کلرادو
ماساچوست
رود آیلند
تگزاس$۶۸٬۹۰۰ – $۱۳۱٬۱۰۰ / سال
ترکیبیتمام‌وقتارشدزبان مورد نیاز: انگلیسیبرنامه‌ریزی و تحلیل مالیدر مدیریت پیش‌بینی‌ها، برآورد هزینه تا تکمیل، سامانه‌های ارزش کسب‌شده، بودجه‌ها و عملکرد مالی قراردادهای برنامه‌های هوافضا و دفاع موشکی Raytheon همکاری کنید.
باز کردن
حسابدار ارشد – کمک‌های مالی و گزارش‌دهی سازمان‌های غیرانتفاعی
Atlanta Beltlineحسابداری کمک‌های مالی، وجوه مقید و گزارش‌دهی مالی «آتلانتا بلت‌لاین» را مدیریت کنید. این سازمان مسئول برنامه بازآفرینی شهری ۲۲ مایلی آتلانتا است.
باز کردن
تحلیلگر عملیات مالی
OptiMantraبرنامه‌ریزی مالی، گزارش‌دهی، حاشیه سود و خودکارسازی مبتنی بر هوش مصنوعی را در پلتفرم‌های فناوری سلامت Cerbo و OptiMantra که به مراکز پزشکی تخصصی خدمات می‌دهند، بهبود دهید.
باز کردن
حسابدار مدیریتی I–II
Liebherr Groupایالات متحده
ویرجینیا$۶۱٬۰۰۰ – $۸۸٬۰۰۰ / سال
حضوریتمام‌وقتسطح متوسطارشدزبان مورد نیاز: انگلیسیحسابداربا حسابداری، بودجه‌بندی، تحلیل انحراف و گزارشگری مالی از عملیات تولید و محصولات Liebherr در آمریکا پشتیبانی کنید. با تیم‌های مختلف کسب‌وکار همکاری کنید تا کنترل‌ها تقویت شوند و مسائل عملیاتی حل شوند.
باز کردن
حسابدار پاره‌وقت در بوک‌مایندرز
Bookmindersامور حسابداری، صورتحساب و گزارش‌دهی مشتریان کسب‌وکارهای کوچک و سازمان‌های غیرانتفاعی را مدیریت کنید. این موقعیت ترکیبی مستلزم مراجعه هفتگی به دفتر مشتریان است.
باز کردن
تحلیلگر مالی، FP&A — سرو رباتیکس (دورکار، ایالات متحده)
Serve Roboticsایالات متحده$۱۰۰٬۰۰۰ – $۱۲۵٬۰۰۰ / سال
دورکاریتمام‌وقتسطح متوسطارشدزبان مورد نیاز: انگلیسیبرنامه‌ریزی و تحلیل مالیاز بودجه‌بندی، پیش‌بینی و مدل‌سازی سناریو برای کسب‌وکار تحویل پیاده‌رویی سرو رباتیکس پشتیبانی کنید. برای ارائه بینش مالی از Excel، Google Sheets و ChatGPT در سطح پیشرفته استفاده کنید.
باز کردن