LogoFresh Jobs Ahead
Oregon Health & Science University Foundation
Oregon Health & Science University Foundation
51 – 200 Anställda
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLivsmedel och drycker
Oregon Health & Science University Foundation är en välgörenhetsorganisation inom hälso- och sjukvård som stödjer Oregon Health & Science University genom filantropi och samhällsengagemang. Organisationens finansiering främjar medicinsk forskning och utbildning inom bland annat cancer, barns hälsa, hjärnhälsa och reproduktiv hälsa, samtidigt som den bidrar till att utöka tillgången till avancerad vård och utbilda nästa generation av vårdpersonal. Stiftelsens arbete knyter samman givare och lokalsamhällen med initiativ som syftar till att förbättra hälsoresultaten i hela Oregon.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ samordnare, utbildning i öron-, näs- och halssjukdomar

Samordna specialistutbildning och läkarstudentprogram vid OHSU, Oregons offentliga akademiska hälsocenter, inklusive ackreditering, deltagarnas scheman och utbildningsevenemang.

USUSAOROregon
30 $ – 41 $ / timme
HybridHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Samordna granskningen av ansökningar till ACGME:s specialistutbildningsprogram
  • Hantera intervjuer för specialistutbildningen, inklusive schemaläggning, logistik, kontakt med kandidater och diskussioner om rangordning efter intervjuerna
  • Underhålla dokumentation och rapportering för specialistutbildningen samt säkerställa att ACGME:s ackrediteringskrav följs
  • Ordna introduktion, behörighetskontroll och orientering för deltagare i specialistutbildningen
  • Vara en viktig kontaktperson för blivande, nuvarande och tidigare deltagare i specialistutbildningen
  • Samarbeta med lärare, institutionella kontor och administrativa team för att stödja specialistutbildningsprogrammen
  • Samordna förfrågningar från besökare och volontärer samt kontrollera att introduktionsrutinerna följs
  • Hantera läkarstudenternas rotationsscheman och vara kontaktperson för studenterna
  • Samarbeta med OHSU:s grundutbildning i medicin för att ordna valbara rotationer och stödja intressegruppen för öron-, näs- och halssjukdomar
  • Övervaka programmet för underläkarpraktik, från ansökningar och kommunikation till schemaläggning, introduktion och planering av rotationer
  • Samla in och hantera läkarstudenternas återkoppling och utvärderingar samt dela resultaten
  • Hålla dokumentation, uppgifter och rapporter för utbildningsprogrammen uppdaterade
  • Ordna institutionens utbildningskurser och laboratorieträning, inklusive kurser i luftvägshantering, tinningbenskirurgi och dissektion av bihålor
  • Samordna evenemangsregistrering, logistik, lärare, leverantörer, utbildningsmaterial och verksamheten på plats

Krav

  • Fyra års erfarenhet av allmänt kontorsarbete eller sekreterararbete; eller en associate-examen eller ett certifikat inom kontorsarbete eller kontorsteknik samt två års erfarenhet av allmänt kontorsarbete eller sekreterararbete; eller en kandidatexamen samt två års erfarenhet av allmänt kontorsarbete eller sekreterararbete; eller motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet
  • Goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, Outlook och PowerPoint
  • Förmåga att skydda konfidentiell information och visa gott omdöme
  • God förmåga att bygga relationer
  • Utmärkt kundservice både personligen och per telefon
  • Utmärkt social kompetens samt god förmåga att lösa konflikter och problem
  • Förmåga att lyssna aktivt och uppträda stödjande och professionellt
  • Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
  • Förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar, hålla tidsfrister och svara på brådskande behov från patienter, läkare och verksamheten
  • Förmåga att arbeta noggrant utan ständig tillsyn
  • Pålitlig närvaro och punktlighet samt dokumenterat goda arbetsprestationer
  • Förmåga att utföra arbetet med eller utan anpassning
  • Möjlighet att ibland arbeta på kontoret och vid evenemang på kvällar eller helger
  • Meriterande: erfarenhet av att ordna resor och samordna intervjuer
  • Meriterande: erfarenhet av evenemangssamordning
  • Meriterande: kännedom om akademiska utbildningsprogram
  • Meriterande: erfarenhet av administrativt stöd till flera chefer, lärare eller medarbetare
  • Meriterande: erfarenhet från en akademisk klinik med högt patientflöde och telefoner med flera linjer
  • Meriterande: erfarenhet av schemaläggning i EPIC och hantering av mallar

Förmåner

  • Hybridarbete, huvudsakligen på distans med behov av enstaka stöd på kontoret
  • Flexibelt schema
  • Möjligheter att lära sig mer och utvecklas inom ett sjukhus- och kliniksystem som betjänar Oregon och sydvästra Washington
  • Inkluderande arbetsplats med åtagande att motverka rasism och värna mångfald
  • Skäliga anpassningar erbjuds

Relaterade jobb