A Oregon Health & Science University Foundation é uma organização beneficente de saúde que apoia a Oregon Health & Science University por meio da filantropia e do engajamento comunitário. Seus recursos impulsionam a pesquisa médica e a educação em áreas como câncer, saúde infantil, saúde cerebral e saúde reprodutiva, além de ajudar a ampliar o acesso a cuidados avançados e a preparar a próxima geração de profissionais de saúde. O trabalho da fundação conecta doadores e comunidades a iniciativas voltadas para melhorar os resultados de saúde em todo o Oregon.
Coordenador administrativo de Educação em Otorrinolaringologia
Coordena programas de especialização e de estudantes de medicina da OHSU, o centro acadêmico público de saúde do Oregon, incluindo acreditação, agendas dos estudantes e eventos educacionais.
Descrição
- Coordena a análise de candidaturas às especializações credenciadas pela ACGME
- Gerencia entrevistas para as especializações, incluindo agendamento, logística, comunicação com candidatos e discussões de classificação após as entrevistas
- Mantém os registros e relatórios das especializações e garante o cumprimento dos requisitos de acreditação da ACGME
- Organiza a integração, o credenciamento e a orientação de novos especialistas
- Atua como contato principal para candidatos, participantes atuais e ex-participantes das especializações
- Trabalha com docentes, escritórios institucionais e equipes administrativas para apoiar os programas de especialização
- Coordena solicitações de visitantes e voluntários e verifica o cumprimento das políticas de integração
- Gerencia as agendas de rodízio dos estudantes de medicina e serve como contato para os estudantes
- Trabalha com a Educação Médica de Graduação da OHSU para organizar rodízios eletivos e apoiar o Grupo de Interesse em Otorrinolaringologia
- Supervisiona o Programa de Subinternato, desde candidaturas e comunicações até agendamento, integração e planejamento dos rodízios
- Coleta e gerencia comentários e avaliações dos estudantes de medicina e compartilha os resultados
- Mantém atualizados os registros, a documentação e os relatórios dos programas de formação
- Organiza cursos educacionais do departamento e treinamentos em laboratório, incluindo cursos sobre vias aéreas, osso temporal e dissecção dos seios paranasais
- Coordena inscrições, logística, docentes, fornecedores, materiais educacionais e operações presenciais dos eventos
Requisitos
- Quatro anos de experiência em escritório geral ou secretaria; ou curso superior de curta duração ou certificado em atividades ou tecnologia de escritório, além de dois anos de experiência em escritório geral ou secretaria; ou bacharelado, além de dois anos de experiência em escritório geral ou secretaria; ou combinação equivalente de formação e experiência
- Conhecimento intermediário de Microsoft Word, Excel, Outlook e PowerPoint
- Capacidade de proteger informações confidenciais e agir com discrição
- Forte habilidade para construir relacionamentos
- Excelente atendimento ao público presencialmente e por telefone
- Excelentes habilidades interpessoais, de resolução de conflitos e de problemas
- Escuta ativa e postura profissional e prestativa
- Forte comunicação oral e escrita
- Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes, cumprir prazos e responder a necessidades urgentes de pacientes, médicos e do sistema
- Capacidade de trabalhar com precisão sem supervisão constante
- Assiduidade e pontualidade, com histórico de desempenho satisfatório
- Capacidade de exercer as funções com ou sem adaptações
- Disponibilidade para apoio presencial ocasional e para eventos à noite ou nos fins de semana
- Desejável: experiência com organização de viagens e coordenação de entrevistas
- Desejável: experiência com coordenação de eventos
- Desejável: familiaridade com programas de educação acadêmica
- Desejável: experiência em suporte administrativo a vários gestores, docentes ou funcionários
- Desejável: experiência em clínica acadêmica de alto volume com telefones multilinha
- Desejável: experiência com agendamento e gerenciamento de modelos no EPIC
Benefícios
- Horário híbrido, principalmente remoto, com apoio presencial ocasional
- Horário flexível
- Oportunidades de aprendizado e crescimento em um sistema hospitalar e clínico que atende Oregon e o sudoeste de Washington
- Ambiente de trabalho inclusivo, comprometido com o combate ao racismo e a valorização da diversidade cultural
- Adaptações razoáveis disponíveis