耳鼻喉科教育行政協調員
協調 OHSU（俄勒岡州公立學術醫療中心）的專科進修與醫學生計畫，包括認證、學員行程及教育活動。
說明
- 協調 ACGME 專科進修計畫申請的審查
- 管理專科進修面試，包括行程安排、後勤、候選人聯繫及面試後的排名討論
- 維護專科進修計畫紀錄與報告，並確保符合 ACGME 認證要求
- 安排專科進修人員到職、資格認證及迎新
- 擔任潛在、現任及往屆專科進修人員的重要聯絡窗口
- 與教師、機構辦公室及行政團隊合作，支援專科進修計畫
- 協調訪客與志工申請，並確認符合到職政策
- 管理醫學生輪訓行程，並擔任學員聯絡窗口
- 與 OHSU 大學部醫學教育部門合作安排選修輪訓，並支援耳鼻喉興趣小組
- 督導亞實習計畫，涵蓋申請、聯繫、行程安排、到職及輪訓規劃
- 蒐集及管理醫學生回饋與評量，並分享結果
- 確保學員計畫紀錄、文件及報告維持最新
- 安排部門教育課程及實驗室訓練，包括氣道、顳骨及鼻竇解剖課程
- 協調活動報名、後勤、教師、供應商、教育教材及現場營運
職位要求
- 具備四年一般辦公室或秘書工作經驗；或具辦公室職務或辦公科技副學士學位或證書，並有兩年一般辦公室或秘書工作經驗；或具學士學位，並有兩年一般辦公室或秘書工作經驗；或具同等培訓與經驗組合
- 具備中級 Microsoft Word、Excel、Outlook 及 PowerPoint 使用能力
- 能保護機密資訊並謹慎處理事務
- 具備良好的人際關係建立能力
- 具備出色的面對面及電話客戶服務能力
- 具備出色的人際溝通、衝突化解及問題解決能力
- 善於積極聆聽，並保持支持性且專業的行為
- 具備良好的書面及口語溝通能力
- 能管理相互競爭的優先事項、如期完成工作，並回應病患、醫師及系統的緊急需求
- 能在無需持續監督的情況下準確完成工作
- 出勤可靠且準時，並有良好的工作表現紀錄
- 能在有或沒有合理便利的情況下履行工作
- 可偶爾到辦公室支援，並於晚間或週末配合活動時段
- 優先條件：具備差旅安排及面試協調經驗
- 優先條件：具備活動協調經驗
- 優先條件：熟悉學術教育計畫
- 優先條件：具備為多位主管、教師或員工提供行政支援的經驗
- 優先條件：具備在多線電話、高工作量的學術門診環境工作的經驗
- 優先條件：具備 EPIC 排程及範本管理經驗
福利待遇
- 混合辦公安排，主要遠端工作，偶爾到辦公室支援
- 工時彈性
- 有機會在服務俄勒岡州及華盛頓州西南部的醫院與診所體系內學習及發展
- 致力於反種族主義與多元文化的共融職場
- 可提供合理便利