
Oregon Health & Science University Foundation là một tổ chức chăm sóc sức khỏe hoạt động vì mục tiêu từ thiện, hỗ trợ Oregon Health & Science University thông qua hoạt động quyên góp và gắn kết cộng đồng. Nguồn tài trợ của tổ chức thúc đẩy nghiên cứu y khoa và giáo dục trong các lĩnh vực như ung thư, sức khỏe trẻ em, sức khỏe não bộ và sức khỏe sinh sản, đồng thời góp phần mở rộng khả năng tiếp cận dịch vụ chăm sóc chuyên sâu và đào tạo thế hệ chuyên gia chăm sóc sức khỏe tiếp theo. Hoạt động của quỹ kết nối các nhà tài trợ và cộng đồng với những sáng kiến nhằm cải thiện kết quả sức khỏe trên khắp Oregon.
Điều phối viên hành chính, Đào tạo Tai Mũi Họng
Điều phối các chương trình đào tạo chuyên khoa và sinh viên y khoa tại OHSU, trung tâm y tế học thuật công lập của Oregon. Phụ trách kiểm định, lịch học viên và các sự kiện giáo dục.
Mô tả
- Điều phối việc xét duyệt hồ sơ ứng tuyển chương trình đào tạo chuyên khoa của ACGME
- Quản lý các buổi phỏng vấn ứng viên, bao gồm xếp lịch, hậu cần, liên lạc với ứng viên và thảo luận xếp hạng sau phỏng vấn
- Duy trì hồ sơ và báo cáo chương trình đào tạo chuyên khoa, bảo đảm tuân thủ các yêu cầu kiểm định của ACGME
- Sắp xếp tiếp nhận, hoàn tất thủ tục chứng nhận và định hướng cho học viên chuyên khoa
- Làm đầu mối liên hệ chính cho các học viên chuyên khoa tương lai, hiện tại và cựu học viên
- Phối hợp với giảng viên, văn phòng của cơ sở và các nhóm hành chính để hỗ trợ chương trình đào tạo chuyên khoa
- Điều phối yêu cầu của khách đến thăm và tình nguyện viên, đồng thời kiểm tra việc tuân thủ chính sách tiếp nhận
- Quản lý lịch luân khoa của sinh viên y khoa và làm đầu mối liên hệ cho người học
- Phối hợp với bộ phận Giáo dục Y khoa Đại học OHSU để sắp xếp các đợt luân khoa tự chọn và hỗ trợ Nhóm Quan tâm Tai Mũi Họng
- Giám sát Chương trình Thực tập phụ, từ hồ sơ ứng tuyển và liên lạc đến xếp lịch, tiếp nhận và lập kế hoạch luân khoa
- Thu thập, quản lý phản hồi và đánh giá của sinh viên y khoa, đồng thời chia sẻ kết quả
- Cập nhật hồ sơ, tài liệu và báo cáo của các chương trình dành cho người học
- Sắp xếp các khóa học giáo dục và đào tạo phòng thực hành của khoa, bao gồm các khóa về đường thở, xương thái dương và phẫu tích xoang
- Điều phối đăng ký sự kiện, hậu cần, giảng viên, nhà cung cấp, tài liệu giáo dục và hoạt động tại địa điểm tổ chức
Yêu cầu
- Bốn năm kinh nghiệm văn phòng tổng quát hoặc thư ký; hoặc bằng cao đẳng hay chứng chỉ về nghiệp vụ hoặc công nghệ văn phòng cùng hai năm kinh nghiệm văn phòng tổng quát hoặc thư ký; hoặc bằng cử nhân cùng hai năm kinh nghiệm văn phòng tổng quát hoặc thư ký; hoặc kết hợp tương đương giữa đào tạo và kinh nghiệm
- Thành thạo ở mức trung cấp Microsoft Word, Excel, Outlook và PowerPoint
- Có khả năng bảo vệ thông tin mật và xử lý công việc một cách thận trọng
- Có kỹ năng xây dựng mối quan hệ tốt
- Dịch vụ khách hàng trực tiếp và qua điện thoại xuất sắc
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết xung đột và xử lý vấn đề xuất sắc
- Biết lắng nghe chủ động, ứng xử chuyên nghiệp và hỗ trợ người khác
- Giao tiếp viết và nói tốt
- Có khả năng quản lý các ưu tiên đồng thời, đáp ứng thời hạn và xử lý nhu cầu khẩn cấp của bệnh nhân, bác sĩ và hệ thống
- Có khả năng làm việc chính xác mà không cần giám sát thường xuyên
- Đi làm đều đặn, đúng giờ và có quá trình làm việc hiệu quả
- Có khả năng thực hiện công việc dù có hoặc không có điều chỉnh phù hợp
- Sẵn sàng thỉnh thoảng hỗ trợ tại văn phòng và làm việc trong các sự kiện buổi tối hoặc cuối tuần
- Ưu tiên: có kinh nghiệm sắp xếp công tác và điều phối phỏng vấn
- Ưu tiên: có kinh nghiệm điều phối sự kiện
- Ưu tiên: quen thuộc với các chương trình giáo dục học thuật
- Ưu tiên: có kinh nghiệm hỗ trợ hành chính cho nhiều quản lý, giảng viên hoặc nhân viên
- Ưu tiên: có kinh nghiệm tại phòng khám học thuật có lưu lượng lớn và hệ thống điện thoại nhiều đường dây
- Ưu tiên: có kinh nghiệm xếp lịch và quản lý mẫu lịch trên EPIC
Phúc lợi
- Lịch làm việc kết hợp, chủ yếu từ xa và thỉnh thoảng hỗ trợ tại văn phòng
- Lịch làm việc linh hoạt
- Cơ hội học hỏi và phát triển trong hệ thống bệnh viện và phòng khám phục vụ Oregon và Tây Nam Washington
- Môi trường làm việc hòa nhập, cam kết chống phân biệt chủng tộc và thúc đẩy đa văn hóa
- Có thể bố trí điều chỉnh hợp lý