مؤسسة جامعة أوريغون للصحة والعلوم هي منظمة خيرية للرعاية الصحية تدعم جامعة أوريغون للصحة والعلوم من خلال العمل الخيري والمشاركة المجتمعية. ويسهم تمويلها في النهوض بالبحوث الطبية والتعليم في مجالات تشمل السرطان وصحة الأطفال وصحة الدماغ والصحة الإنجابية، كما يساعد على توسيع نطاق الوصول إلى الرعاية المتقدمة وإعداد الجيل القادم من المتخصصين في الرعاية الصحية. وتربط المؤسسة بين الجهات المانحة والمجتمعات والمبادرات الهادفة إلى تحسين النتائج الصحية في أنحاء ولاية أوريغون.
منسق إداري، تعليم طب الأنف والأذن والحنجرة
تنسيق برامج الزمالة وطلاب الطب في جامعة OHSU، المركز الأكاديمي الصحي العام في ولاية أوريغون، بما يشمل الاعتماد وجداول المتعلمين والفعاليات التعليمية.
الولايات المتحدة
أوريغون30 US$ – 41 US$ / ساعة
هجيندوام كاملمبتدئمتوسطاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- تنسيق مراجعة طلبات زمالة ACGME
- إدارة مقابلات الزمالة، بما يشمل الجدولة والترتيبات اللوجستية والتواصل مع المرشحين ومناقشات ترتيبهم بعد المقابلات
- الاحتفاظ بسجلات الزمالة وتقاريرها وضمان الالتزام بمتطلبات اعتماد ACGME
- ترتيب إجراءات بدء الزمالة والتحقق من المؤهلات والتعريف بالبرنامج
- العمل كجهة اتصال رئيسية للزملاء المحتملين والحاليين والسابقين
- التعاون مع أعضاء هيئة التدريس ومكاتب المؤسسة والفرق الإدارية لدعم برامج الزمالة
- تنسيق طلبات الزوار والمتطوعين والتحقق من الالتزام بسياسات بدء العمل
- إدارة جداول دورات طلاب الطب والعمل كجهة اتصال للمتعلمين
- التعاون مع التعليم الطبي لمرحلة البكالوريوس في OHSU لترتيب الدورات الاختيارية ودعم مجموعة الاهتمام بطب الأنف والأذن والحنجرة
- الإشراف على برنامج التدريب الفرعي، من الطلبات والمراسلات إلى الجدولة وبدء التدريب وتخطيط الدورات
- جمع ملاحظات طلاب الطب وتقييماتهم وإدارتها ومشاركة النتائج
- تحديث سجلات برامج المتعلمين ووثائقها وتقاريرها
- ترتيب الدورات التعليمية والتدريب المخبري للقسم، بما في ذلك دورات مجرى الهواء والعظم الصدغي وتشريح الجيوب الأنفية
- تنسيق التسجيل في الفعاليات وترتيباتها اللوجستية وأعضاء هيئة التدريس والموردين والمواد التعليمية والعمليات في الموقع
المتطلبات
- أربع سنوات من الخبرة في الأعمال المكتبية العامة أو السكرتارية؛ أو شهادة جامعية متوسطة أو شهادة في الأعمال المكتبية أو تقنية المكاتب مع سنتين من الخبرة في الأعمال المكتبية العامة أو السكرتارية؛ أو درجة البكالوريوس مع سنتين من الخبرة في الأعمال المكتبية العامة أو السكرتارية؛ أو مزيج مكافئ من التدريب والخبرة
- إتقان متوسط لبرامج Microsoft Word وExcel وOutlook وPowerPoint
- القدرة على حماية المعلومات السرية والتصرف بتقدير
- مهارات قوية في بناء العلاقات
- خدمة عملاء ممتازة حضوريًا وعبر الهاتف
- مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين وحل النزاعات والمشكلات
- الإنصات الفعال والتصرف بأسلوب مهني وداعم
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي
- القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة والالتزام بالمواعيد النهائية والاستجابة لاحتياجات المرضى والأطباء والنظام العاجلة
- القدرة على العمل بدقة دون إشراف مستمر
- الالتزام بالحضور والانتظام في المواعيد، مع سجل أداء ناجح
- القدرة على أداء العمل مع الترتيبات التيسيرية أو بدونها
- الاستعداد لتقديم دعم عرضي من المكتب والعمل خلال فعاليات مسائية أو في عطلة نهاية الأسبوع
- يفضل: خبرة في ترتيب السفر وتنسيق المقابلات
- يفضل: خبرة في تنسيق الفعاليات
- يفضل: الإلمام بالبرامج التعليمية الأكاديمية
- يفضل: خبرة في تقديم الدعم الإداري لعدة مديرين أو أعضاء هيئة تدريس أو موظفين
- يفضل: خبرة في عيادة أكاديمية عالية حجم العمل تستخدم هواتف متعددة الخطوط
- يفضل: خبرة في جدولة المواعيد وإدارة القوالب في نظام EPIC
المزايا
- جدول عمل هجين، عن بُعد في معظمه مع دعم عرضي من المكتب
- جدول عمل مرن
- فرص للتعلم والتقدم ضمن منظومة مستشفى وعيادات تخدم أوريغون وجنوب غرب واشنطن
- بيئة عمل شاملة ملتزمة بمناهضة العنصرية والتعددية الثقافية
- تتوفر ترتيبات تيسيرية معقولة