Oregon Health & Science University Foundation je charitatívna zdravotnícka organizácia, ktorá podporuje Oregon Health & Science University prostredníctvom filantropie a spolupráce s komunitou. Jej financovanie posúva vpred medicínsky výskum a vzdelávanie v oblastiach, ako sú onkologické ochorenia, zdravie detí, zdravie mozgu a reprodukčné zdravie, pričom pomáha rozširovať prístup k špecializovanej zdravotnej starostlivosti a pripravovať ďalšiu generáciu zdravotníckych pracovníkov. Nadácia prepája darcov a komunity s iniciatívami zameranými na zlepšovanie zdravotných výsledkov v celom Oregone.
Administratívny koordinátor vzdelávania v otorinolaryngológii
Koordinujte štipendijné a študentské programy OHSU, verejného akademického zdravotníckeho centra v Oregone. Zabezpečujte akreditáciu, rozvrhy účastníkov a vzdelávacie podujatia.
Popis
- Koordinovať posudzovanie prihlášok do štipendijných programov ACGME
- Organizovať pohovory so záujemcami o štipendium vrátane plánovania, logistiky, komunikácie s uchádzačmi a diskusií o poradí po pohovoroch
- Viesť záznamy a výkazníctvo štipendijných programov a zabezpečovať súlad s akreditačnými požiadavkami ACGME
- Zabezpečovať nástup, overenie kvalifikácie a orientáciu účastníkov štipendijných programov
- Pôsobiť ako hlavný kontaktný bod pre budúcich, súčasných a bývalých účastníkov štipendijných programov
- Spolupracovať s vyučujúcimi, pracoviskami inštitúcie a administratívnymi tímami na podpore štipendijných programov
- Koordinovať požiadavky návštevníkov a dobrovoľníkov a kontrolovať súlad s pravidlami nástupu
- Spravovať rozvrhy klinických stáží študentov medicíny a byť kontaktnou osobou pre študentov
- Spolupracovať s oddelením pregraduálneho medicínskeho vzdelávania OHSU pri zabezpečovaní voliteľných stáží a podpore záujmovej skupiny pre ORL
- Dohliadať na program stáží pre študentov pred ukončením štúdia, od prihlášok a komunikácie až po plánovanie, nástup a rozvrhy stáží
- Zhromažďovať a spravovať spätnú väzbu a hodnotenia študentov medicíny a zdieľať výsledky
- Aktualizovať záznamy, dokumentáciu a výkazy programov pre účastníkov vzdelávania
- Zabezpečovať vzdelávacie kurzy oddelenia a laboratórny výcvik vrátane kurzov o dýchacích cestách, spánkovej kosti a disekcii prínosových dutín
- Koordinovať registráciu na podujatia, logistiku, vyučujúcich, dodávateľov, vzdelávacie materiály a prevádzku na mieste
Požiadavky
- Štyri roky všeobecnej kancelárskej alebo sekretárskej praxe; alebo vyššie odborné vzdelanie či osvedčenie v kancelárskych odboroch alebo kancelárskej technológii a dva roky všeobecnej kancelárskej alebo sekretárskej praxe; alebo bakalársky titul a dva roky všeobecnej kancelárskej alebo sekretárskej praxe; prípadne rovnocenná kombinácia vzdelania a praxe
- Stredne pokročilá znalosť programov Microsoft Word, Excel, Outlook a PowerPoint
- Schopnosť chrániť dôverné informácie a postupovať diskrétne
- Dobré schopnosti budovať vzťahy
- Vynikajúci osobný a telefonický zákaznícky servis
- Vynikajúce komunikačné schopnosti a zručnosti pri riešení konfliktov a problémov
- Aktívne počúvanie a podporné, profesionálne vystupovanie
- Dobré písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Schopnosť zvládať viacero priorít, dodržiavať termíny a reagovať na naliehavé potreby pacientov, lekárov a systému
- Schopnosť pracovať presne bez neustáleho dohľadu
- Spoľahlivá dochádzka a dochvíľnosť, s preukázateľne úspešným pracovným výkonom
- Schopnosť vykonávať prácu s primeranými úpravami alebo bez nich
- Možnosť príležitostne poskytovať podporu v kancelárii a pracovať na podujatiach večer alebo cez víkendy
- Výhodou sú skúsenosti so zabezpečovaním cestovania a koordináciou pohovorov
- Výhodou sú skúsenosti s koordináciou podujatí
- Výhodou je znalosť akademických vzdelávacích programov
- Výhodou sú skúsenosti s administratívnou podporou viacerých manažérov, vyučujúcich alebo zamestnancov
- Výhodou sú skúsenosti s prácou na vyťaženej akademickej klinike s telefónmi s viacerými linkami
- Výhodou sú skúsenosti s plánovaním a správou šablón v systéme EPIC
Benefity
- Hybridný pracovný režim, prevažne na diaľku s príležitostnou podporou v kancelárii
- Flexibilný pracovný rozvrh
- Možnosti vzdelávania a kariérneho postupu v nemocničnom a klinickom systéme slúžiacom Oregonu a juhozápadnému Washingtonu
- Inkluzívne pracovisko, ktoré sa zaväzuje k boju proti rasizmu a podpore multikultúrneho prostredia
- K dispozícii sú primerané úpravy pracovných podmienok