Oregon Health & Science University Foundation은 자선 활동과 지역사회 참여를 통해 Oregon Health & Science University를 지원하는 자선 의료 기관입니다. 재단의 기금은 암, 아동 건강, 뇌 건강, 생식 건강을 비롯한 분야의 의학 연구와 교육을 발전시키며, 첨단 의료 서비스에 대한 접근성을 확대하고 차세대 의료 전문가를 양성하는 데에도 기여합니다. 재단은 오리건주 전역의 건강 결과 개선을 목표로 하는 활동에 기부자와 지역사회를 연결합니다.
이비인후과 교육 행정 코디네이터
오리건주 공공 학술 의료센터인 OHSU의 전임의 및 의대생 프로그램을 조정하며, 인증, 학습자 일정, 교육 행사를 관리합니다.
설명
- ACGME 전임의 과정 지원서 검토를 조정합니다
- 일정, 운영, 지원자 연락, 면접 후 순위 논의를 포함해 전임의 면접을 관리합니다
- 전임의 기록과 보고서를 관리하고 ACGME 인증 요건을 준수하도록 합니다
- 전임의 입사 절차, 자격 확인, 오리엔테이션을 준비합니다
- 전임의 지원 예정자, 재직자, 수료자의 주요 연락 담당자 역할을 합니다
- 교수진, 기관 부서, 행정팀과 협력해 전임의 프로그램을 지원합니다
- 방문자 및 자원봉사자 요청을 조정하고 입사 정책 준수 여부를 확인합니다
- 의대생 임상 실습 일정을 관리하고 학습자의 연락 담당자가 됩니다
- OHSU 학부 의학교육 부서와 협력해 선택 실습을 마련하고 이비인후과 관심 그룹을 지원합니다
- 지원 및 연락부터 일정 조정, 입사 절차, 실습 계획까지 서브인턴십 프로그램을 총괄합니다
- 의대생 피드백과 평가를 수집·관리하고 결과를 공유합니다
- 학습자 프로그램 기록, 문서, 보고서를 최신 상태로 유지합니다
- 기도, 측두골, 부비동 해부 실습 과정을 포함한 부서 교육 과정과 실험실 교육을 마련합니다
- 행사 등록, 운영, 교수진, 공급업체, 교육 자료 및 현장 진행을 조정합니다
지원 자격
- 일반 사무 또는 비서 업무 경력 4년, 또는 사무 직무나 사무 기술 분야 준학사 학위나 수료증과 일반 사무 또는 비서 업무 경력 2년, 또는 학사 학위와 일반 사무 또는 비서 업무 경력 2년, 또는 이에 상응하는 교육과 경력의 조합
- Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint를 중급 수준으로 사용할 수 있는 능력
- 기밀 정보를 보호하고 신중하게 처리하는 능력
- 원활한 관계 형성 능력
- 대면 및 전화 고객 서비스를 훌륭하게 제공하는 능력
- 뛰어난 대인 관계, 갈등 해결 및 문제 해결 능력
- 적극적으로 경청하고 지원적이며 전문적으로 행동하는 태도
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력
- 우선순위가 서로 경쟁하는 상황을 관리하고 기한을 지키며 환자, 의사, 시스템의 긴급한 요구에 대응하는 능력
- 지속적인 감독 없이 정확하게 업무를 수행하는 능력
- 성실한 출근과 시간 엄수, 성공적인 업무 수행 기록
- 합리적 편의 제공 여부와 관계없이 직무를 수행할 능력
- 간헐적인 사무실 지원과 저녁 또는 주말 행사 근무가 가능한 자
- 우대: 출장 준비 및 면접 조정 경험
- 우대: 행사 조정 경험
- 우대: 학술 교육 프로그램에 대한 이해
- 우대: 여러 관리자, 교수진 또는 직원 대상 행정 지원 경험
- 우대: 여러 회선 전화가 있는 업무량이 많은 학술 클리닉 근무 경험
- 우대: EPIC 일정 관리 및 템플릿 관리 경험
복리후생
- 주로 원격으로 근무하고 필요할 때 사무실을 지원하는 하이브리드 근무
- 유연한 일정
- 오리건주와 워싱턴주 남서부에 서비스를 제공하는 병원 및 클리닉 시스템에서 배우고 성장할 기회
- 인종차별 철폐와 다문화주의에 전념하는 포용적 직장
- 합리적 편의 제공 가능