Oregon Health & Science University Foundation е благотворителна здравна организация, която подкрепя Oregon Health & Science University чрез филантропия и ангажираност на общността. Нейното финансиране насърчава медицинските изследвания и образованието в области като онкологията, детското здраве, здравето на мозъка и репродуктивното здраве, като същевременно помага за разширяване на достъпа до специализирана медицинска помощ и за подготовката на следващото поколение здравни специалисти. Фондацията свързва дарители и общности с инициативи, насочени към подобряване на здравните резултати в целия щат Орегон.
Административен координатор по обучение по оториноларингология
Координирайте програмите за специализация и обучение на студенти по медицина в OHSU, публичния академичен здравен център на Орегон. Работата включва акредитация, графици на обучаемите и образователни събития.
Описание
- Координиране на прегледа на кандидатурите за специализантски програми на ACGME
- Управление на интервютата за специализация, включително графици, логистика, комуникация с кандидатите и обсъждане на класирането след интервютата
- Поддържане на досиетата и отчетността на специализантските програми и осигуряване на съответствие с изискванията за акредитация на ACGME
- Организиране на въвеждането, проверката на квалификациите и ориентацията на специализантите
- Работа като основно лице за контакт за бъдещи, настоящи и бивши специализанти
- Работа с преподаватели, институционални звена и административни екипи в подкрепа на специализантските програми
- Координиране на заявките на посетители и доброволци и проверка за спазване на правилата за въвеждане
- Управление на графиците за клинични ротации на студентите по медицина и служене като лице за контакт с обучаемите
- Работа с отдела за преддипломно медицинско образование на OHSU за организиране на избираеми ротации и подкрепа на групата по интереси към УНГ
- Надзор на програмата за стаж на студенти в последната година, от кандидатурите и комуникацията до графиците, въвеждането и планирането на ротациите
- Събиране и управление на обратната връзка и оценките от студентите по медицина и споделяне на резултатите
- Поддържане на актуални досиетата, документацията и отчетите за програмите за обучаеми
- Организиране на образователни курсове на отделението и лабораторно обучение, включително курсове за дихателните пътища, слепоочната кост и дисекция на синусите
- Координиране на регистрацията за събития, логистиката, преподавателите, доставчиците, образователните материали и дейностите на място
Изисквания
- Четири години общ административен или секретарски опит; или асоциирана степен или сертификат в областта на офис дейностите или офис технологиите плюс две години общ административен или секретарски опит; или бакалавърска степен плюс две години общ административен или секретарски опит; или еквивалентна комбинация от обучение и опит
- Средно ниво на владеене на Microsoft Word, Excel, Outlook и PowerPoint
- Умение за защита на поверителна информация и дискретна работа
- Добри умения за изграждане на взаимоотношения
- Отлично обслужване на клиенти на място и по телефона
- Отлични умения за общуване, разрешаване на конфликти и решаване на проблеми
- Активно слушане и подкрепящо, професионално поведение
- Отлични писмени и устни комуникационни умения
- Умение за управление на конкуриращи се приоритети, спазване на срокове и реагиране на спешни нужди на пациенти, лекари и системата
- Умение за прецизна работа без постоянен надзор
- Надеждно присъствие и точност, с доказани успешни резултати в работата
- Умение за изпълнение на работата със или без разумно приспособяване
- Възможност за периодична работа в офиса и заетост на събития вечер или през уикенда
- Предимство е опитът в организиране на пътувания и координиране на интервюта
- Предимство е опитът в координиране на събития
- Предимство е познаването на академични образователни програми
- Предимство е административният опит в подкрепа на няколко ръководители, преподаватели или служители
- Предимство е опитът в натоварена академична клиника с телефонна система с няколко линии
- Предимство е опитът с планиране и управление на шаблони в EPIC
Придобивки
- Хибриден график, предимно дистанционна работа с периодична подкрепа в офиса
- Гъвкав график
- Възможности за обучение и професионално развитие в болнична и клинична система, обслужваща Орегон и югозападен Вашингтон
- Приобщаваща работна среда, ангажирана с борбата срещу расизма и подкрепата на мултикултурността
- Предлагат се разумни приспособявания