Oregon Health & Science University Foundationは、慈善活動と地域社会との連携を通じて、Oregon Health & Science Universityを支援する慈善医療団体です。寄付金は、がん、子どもの健康、脳の健康、生殖に関する健康などの分野における医学研究と教育を推進するとともに、高度医療へのアクセス拡大や次世代の医療専門職の育成にも役立てられています。財団は、オレゴン州全体の健康状態の改善を目指す取り組みに、寄付者や地域社会をつないでいます。
耳鼻咽喉科教育事務コーディネーター
オレゴン州の公立学術医療センターであるOHSUの専門研修医・医学生プログラムを調整します。認定、学習者のスケジュール、教育イベントを担当します。
仕事内容
- ACGME専門研修プログラムの応募書類審査を調整する
- 日程、運営、候補者との連絡、面接後の順位検討を含む専門研修の面接を管理する
- 専門研修の記録と報告を維持し、ACGME認定要件への準拠を確保する
- 専門研修医の受け入れ、資格確認、オリエンテーションを手配する
- 応募予定者、在籍者、修了者の主要な連絡窓口を務める
- 教員、機関内各部署、事務チームと連携し、専門研修プログラムを支援する
- 訪問者およびボランティアの依頼を調整し、受け入れ方針への準拠を確認する
- 医学生の実習ローテーション日程を管理し、学習者の窓口を務める
- OHSU学部医学教育部門と連携して選択実習を手配し、耳鼻咽喉科関心グループを支援する
- 応募や連絡から日程調整、受け入れ、ローテーション計画まで、サブインターンシッププログラムを統括する
- 医学生のフィードバックと評価を収集・管理し、結果を共有する
- 学習者プログラムの記録、文書、報告を最新の状態に保つ
- 気道、側頭骨、副鼻腔の解剖実習を含む、部門の教育コースと実験室研修を手配する
- イベントの登録、運営、教員、業者、教材、当日の運営を調整する
応募要件
- 一般事務または秘書業務の経験4年、またはオフィス業務もしくはオフィステクノロジーの準学士号または修了証と一般事務または秘書業務の経験2年、または学士号と一般事務または秘書業務の経験2年、あるいは同等の研修と経験の組み合わせ
- Microsoft Word、Excel、Outlook、PowerPointを中級レベルで使えること
- 機密情報を保護し、慎重に取り扱えること
- 良好な関係を築く力
- 対面および電話で優れた顧客対応ができること
- 優れた対人対応力、対立解決力、問題解決力
- 積極的に傾聴し、支援的かつ専門的に行動できること
- 優れた文章および口頭でのコミュニケーション能力
- 優先事項が重なる状況でも期限を守り、患者、医師、システムに関する緊急のニーズに対応できること
- 常時監督を受けずに正確に業務を行えること
- 安定した出勤と時間厳守、良好な勤務実績
- 合理的配慮の有無にかかわらず職務を遂行できること
- 必要に応じたオフィスでの支援、および夜間や週末のイベント勤務が可能であること
- 歓迎：出張手配および面接調整の経験
- 歓迎：イベント調整の経験
- 歓迎：学術教育プログラムに関する知識
- 歓迎：複数の管理職、教員、職員への事務支援経験
- 歓迎：複数回線電話を扱う、多忙な大学系診療所での勤務経験
- 歓迎：EPICの予約管理およびテンプレート管理の経験
福利厚生
- ハイブリッド勤務で、主にリモート勤務。必要に応じてオフィスで支援する
- 柔軟な勤務時間
- オレゴン州およびワシントン州南西部に医療サービスを提供する病院・診療所システムで学び、成長する機会
- 反人種差別と多文化共生に取り組む包摂的な職場
- 合理的配慮を利用可能