DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics este o companie globală de expediții și logistică, care ajută companiile să transporte, să depoziteze și să gestioneze mărfuri prin rețele aeriene, maritime, rutiere și feroviare. Serviciile sale includ logistică pe bază de contract, depozitare și suport pentru lanțul de aprovizionare, completate de instrumente digitale precum myDSV, urmărirea transporturilor și conectivitatea prin API sau EDI pentru rezervări și vizibilitate. DSV deservește sectoare precum industria auto, sănătatea, industria aerospațială și bunurile de consum, printr-o rețea internațională extinsă axată pe eficiență operațională, inovație și soluții logistice mai sustenabile.

Asistent administrativ, operațiuni - DSV, Milton la sediu

Rol administrativ cu normă întreagă, la sediu, pentru sprijinirea operațiunilor de logistică contractuală ale DSV în Milton. Responsabilitățile includ sprijin executiv și clerical, raportare, integrarea angajaților, coordonarea facilităților, audituri și servicii pentru clienți în prima linie.

Descriere

  • Sprijinirea administrării logisticii contractuale prin coordonarea programărilor, ședințelor, evenimentelor, călătoriilor, cheltuielilor, transporturilor și documentelor
  • Oferirea de asistență administrativă și clericală conducerii superioare
  • Crearea și întreținerea corespondenței, materialelor pentru ședințe, proceselor-verbale, rapoartelor, foilor de calcul, instrumentelor de urmărire și registrelor
  • Sprijinirea auditării, verificării și procesării documentelor și formularelor
  • Pregătirea, consolidarea și distribuirea rapoartelor operaționale
  • Sprijinirea programelor de logistică contractuală, inclusiv a programului pentru încălțăminte de protecție
  • Menținerea ordinii în birouri și în zonele de depozitare, organizarea reparațiilor și menținerea condițiilor de la sediu
  • Coordonarea cu furnizorii, după caz
  • Sprijinirea planificării spațiilor și infrastructurii, inclusiv a relocării, adăugării și modificării posturilor de lucru
  • Asistarea și sprijinirea vizitatorilor
  • Sprijinirea integrării noilor angajați, inclusiv achiziționarea și gestionarea echipamentelor
  • Organizarea evenimentelor și activităților interne și externe pentru echipe și clienți
  • Sprijinirea participării sediului la planul de continuitate a activității
  • Contribuția la proiecte și inițiative speciale
  • Protejarea informațiilor confidențiale și respectarea politicilor și procedurilor companiei
  • Oferirea de asistență clericală conducerii și operațiunilor prin arhivare, fotocopiere, e-mail, telefon și activități conexe
  • Cercetarea, verificarea și introducerea informațiilor în mai multe sisteme
  • Consolidarea datelor și furnizarea de rapoarte de management recurente și ad-hoc
  • Acționarea ca prim punct de contact pentru solicitările clienților, cu rezolvarea sau escaladarea problemelor, după caz
  • Sprijinirea conducerii în timpul activităților lunare de audit
  • Îmbunătățirea proceselor pentru creșterea eficienței operaționale
  • Îndeplinirea altor responsabilități atribuite

Cerințe

  • Diplomă de colegiu într-un domeniu relevant
  • Cel puțin doi ani de experiență administrativă sau comparabilă
  • Competență în aplicațiile Microsoft Office, inclusiv Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams și SharePoint
  • Abilități organizatorice solide și capacitate bună de luare a deciziilor
  • Abilități excelente interpersonale și de comunicare pentru gestionarea informațiilor sensibile și confidențiale
  • Atenție deosebită la detalii, cu capacitatea de a prioritiza munca și de a respecta termenele
  • Abilități solide de comunicare scrisă și verbală
  • Judecată de afaceri bună și maturitate profesională
  • Simț puternic al urgenței și angajament față de serviciul pentru clienți
  • Capacitatea de a se adapta la priorități în schimbare

Beneficii

  • Eligibilitatea pentru beneficii se bazează pe experiență și echitate internă
  • Loc de muncă incluziv, cu adaptări disponibile în procesul de recrutare pentru candidații cu dizabilități

Locuri de muncă similare

Triumph

VIP Account Manager at Triumph (US Remote)

Triumph

Manage personalized relationships with high-value players on Triumph’s gaming and trading card platform. Handle player support, VIP experiences, responsible gaming, and feedback that informs the loyalty program and product roadmap.

Deschide
Peraton

Peraton Director of Business Development, DIA

Peraton

Lead Peraton’s business development across Defense Intelligence Agency missions, from strategic account planning to proposal delivery. Shape pursuits, customer relationships, and partnerships to grow the company’s national security work.

Deschide
FEVO

Director of Business Development, FEVO (U.S. Remote)

FEVO

Lead enterprise sales and partnerships for FEVO’s live entertainment ticketing platform, growing revenue across U.S. sports and entertainment markets. The role covers prospecting, negotiations, and cross-functional deal execution.

Deschide
Peraton

Peraton Director of Business Development, Defense Intelligence

Peraton

Lead business development for Peraton’s DIA portfolio, shaping defense intelligence opportunities and guiding complex pursuits. Build strategic customer relationships and grow the pipeline across intelligence and defense organizations.

Deschide
Kpler

Commodities Account Manager – Kpler, Dubai Hybrid

Kpler

Grow Kpler’s commodities intelligence business across the Middle East and Africa by managing strategic accounts. Lead renewals, negotiations, and expansion opportunities for its trade intelligence platform.

Deschide