DSV - Global Transport and Logistics هي شركة عالمية للشحن والخدمات اللوجستية تساعد الشركات على نقل البضائع وتخزينها وإدارتها عبر شبكات النقل الجوي والبحري والبري والسكك الحديدية. تشمل خدماتها الخدمات اللوجستية التعاقدية والتخزين ودعم سلاسل الإمداد، إلى جانب أدوات رقمية مثل myDSV وتتبع الشحنات والربط عبر واجهات API أو EDI للحجز وتعزيز الرؤية. تخدم DSV قطاعات تشمل السيارات والرعاية الصحية والفضاء والسلع الاستهلاكية، من خلال شبكة دولية واسعة تركز على الكفاءة التشغيلية والابتكار والخدمات اللوجستية الأكثر استدامة.
مساعد إداري، العمليات - DSV، ميلتون في الموقع
دور إداري بدوام كامل في الموقع لدعم عمليات الخدمات اللوجستية التعاقدية لدى DSV في ميلتون. تشمل المسؤوليات الدعم التنفيذي والمكتبي، وإعداد التقارير، وتهيئة الموظفين الجدد، وتنسيق المرافق، وعمليات التدقيق، وخدمة العملاء المباشرة.
كندا50,000 CA$ – 64,000 CA$ / سنة
في الموقعدوام كاملمبتدئمتوسطاللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- دعم إدارة الخدمات اللوجستية التعاقدية من خلال تنسيق المواعيد والاجتماعات والفعاليات والسفر والمصروفات والشحنات والوثائق
- تقديم المساعدة الإدارية والمكتبية إلى الإدارة العليا
- إنشاء المراسلات ومواد الاجتماعات ومحاضرها والتقارير وجداول البيانات وأدوات التتبع والسجلات والحفاظ عليها
- المساعدة في تدقيق الأوراق والنماذج ومراجعتها ومعالجتها
- إعداد التقارير التشغيلية وتجميعها وتوزيعها
- المساعدة في برامج الخدمات اللوجستية التعاقدية، بما في ذلك برنامج أحذية السلامة
- الحفاظ على تنظيم المكاتب ومناطق التخزين، وترتيب الإصلاحات، والحفاظ على حالة الموقع
- التنسيق مع الموردين عند الحاجة
- دعم تخطيط المساحات والبنية التحتية، بما في ذلك نقل محطات العمل وإضافتها وتغييرها
- مساعدة الزوار ودعمهم
- المساعدة في تهيئة الموظفين الجدد، بما في ذلك شراء المعدات وإدارتها
- تنظيم فعاليات وأنشطة الفرق والعملاء داخل الموقع وخارجه
- دعم مشاركة الموقع في خطة استمرارية الأعمال
- المساهمة في المشاريع والمبادرات الخاصة
- حماية المعلومات السرية والامتثال لسياسات وإجراءات الشركة
- تقديم المساعدة المكتبية للإدارة والعمليات من خلال حفظ الملفات والنسخ والطباعة والبريد الإلكتروني والهاتف والمهام ذات الصلة
- البحث عن المعلومات ومراجعتها وإدخالها عبر أنظمة متعددة
- تجميع البيانات وإعداد التقارير الإدارية الدورية والمخصصة
- العمل كنقطة الاتصال الأولى لاستفسارات العملاء، وحل المشكلات أو تصعيدها حسب الحاجة
- دعم الإدارة أثناء أنشطة التدقيق الشهرية
- تحسين العمليات لزيادة الفعالية التشغيلية
- إنجاز المسؤوليات الأخرى الموكلة
المتطلبات
- دبلوم جامعي في تخصص ذي صلة
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل الإداري أو ما يعادله
- إتقان تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Outlook وExcel وPowerPoint وWord وTeams وSharePoint
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة سليمة على اتخاذ القرارات
- مهارات ممتازة في التعامل والتواصل للتعامل مع المعلومات الحساسة والسرية
- اهتمام دقيق بالتفاصيل، مع القدرة على ترتيب أولويات العمل والوفاء بالمواعيد النهائية
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي
- حسن التقدير التجاري والكفاءة المهنية
- إحساس قوي بضرورة الإنجاز والالتزام بخدمة العملاء
- القدرة على التكيف مع تغير الأولويات
المزايا
- تعتمد أهلية المزايا على الخبرة والإنصاف الداخلي
- بيئة عمل شاملة مع توفير ترتيبات توظيف للمرشحين ذوي الإعاقة