Η DSV - Global Transport and Logistics είναι μια παγκόσμια εταιρεία διαμεταφορών και logistics που βοηθά τις επιχειρήσεις να μεταφέρουν, να αποθηκεύουν και να διαχειρίζονται εμπορεύματα μέσω δικτύων αεροπορικών, θαλάσσιων, οδικών και σιδηροδρομικών μεταφορών. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν συμβατική εφοδιαστική, αποθήκευση και υποστήριξη της εφοδιαστικής αλυσίδας, καθώς και ψηφιακά εργαλεία όπως το myDSV, η παρακολούθηση αποστολών και η σύνδεση μέσω API ή EDI για κρατήσεις και ορατότητα. Η DSV εξυπηρετεί κλάδους όπως η αυτοκινητοβιομηχανία, η υγειονομική περίθαλψη, η αεροδιαστημική και τα καταναλωτικά αγαθά, διαθέτοντας ένα ευρύ διεθνές δίκτυο με έμφαση στη λειτουργική αποδοτικότητα, την καινοτομία και πιο βιώσιμες πρακτικές logistics.
Διοικητικός Βοηθός, Λειτουργίες - DSV, Μίλτον με εργασία στις εγκαταστάσεις
Θέση πλήρους απασχόλησης στις εγκαταστάσεις, με διοικητική υποστήριξη των δραστηριοτήτων συμβατικής εφοδιαστικής της DSV στο Μίλτον. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν εκτελεστική και γραμματειακή υποστήριξη, αναφορές, ένταξη εργαζομένων, συντονισμό εγκαταστάσεων, ελέγχους και εξυπηρέτηση πελατών πρώτης γραμμής.
Περιγραφή
- Υποστήριξη της διοίκησης συμβατικής εφοδιαστικής με τον συντονισμό ραντεβού, συναντήσεων, εκδηλώσεων, ταξιδιών, εξόδων, αποστολών και εγγράφων
- Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στη διοίκηση ανώτερου επιπέδου
- Δημιουργία και συντήρηση αλληλογραφίας, υλικού συναντήσεων, πρακτικών, αναφορών, υπολογιστικών φύλλων, εργαλείων παρακολούθησης και αρχείων
- Υποστήριξη στον έλεγχο, την επανεξέταση και την επεξεργασία εγγράφων και εντύπων
- Προετοιμασία, ενοποίηση και διανομή λειτουργικών αναφορών
- Υποστήριξη προγραμμάτων συμβατικής εφοδιαστικής, συμπεριλαμβανομένου του προγράμματος παπουτσιών ασφαλείας
- Διατήρηση της τάξης στα γραφεία και στους χώρους αποθήκευσης, οργάνωση επισκευών και διατήρηση της κατάστασης των εγκαταστάσεων
- Συντονισμός με προμηθευτές όταν απαιτείται
- Υποστήριξη του σχεδιασμού χώρων και υποδομών, συμπεριλαμβανομένων μετακινήσεων, προσθηκών και αλλαγών σε θέσεις εργασίας
- Υποδοχή και υποστήριξη επισκεπτών
- Υποστήριξη της ένταξης νέων εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένης της προμήθειας και διαχείρισης εξοπλισμού
- Οργάνωση εσωτερικών και εκτός εγκαταστάσεων εκδηλώσεων και δραστηριοτήτων για ομάδες και πελάτες
- Υποστήριξη της συμμετοχής των εγκαταστάσεων στο σχέδιο επιχειρησιακής συνέχειας
- Συμβολή σε ειδικά έργα και πρωτοβουλίες
- Προστασία εμπιστευτικών πληροφοριών και συμμόρφωση με τις πολιτικές και διαδικασίες της εταιρείας
- Παροχή γραμματειακής υποστήριξης στη διοίκηση και στις λειτουργίες μέσω αρχειοθέτησης, φωτοαντιγραφής, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου και συναφών εργασιών
- Έρευνα, επανεξέταση και καταχώριση πληροφοριών σε πολλαπλά συστήματα
- Ενοποίηση δεδομένων και παράδοση τακτικών και έκτακτων διοικητικών αναφορών
- Λειτουργία ως πρώτο σημείο επαφής για ερωτήματα πελατών, με επίλυση ή κλιμάκωση ζητημάτων όπου απαιτείται
- Υποστήριξη της διοίκησης κατά τις μηνιαίες δραστηριότητες ελέγχου
- Βελτίωση διαδικασιών για την αύξηση της λειτουργικής αποτελεσματικότητας
- Ολοκλήρωση άλλων ανατεθειμένων αρμοδιοτήτων
Απαιτήσεις
- Δίπλωμα κολεγίου σε συναφή κλάδο
- Τουλάχιστον δύο χρόνια διοικητικής ή συγκρίσιμης εμπειρίας
- Άριστη γνώση των εφαρμογών Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams και SharePoint
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ορθή ικανότητα λήψης αποφάσεων
- Εξαιρετικές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες για τον χειρισμό ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια, με ικανότητα ιεράρχησης εργασιών και τήρησης προθεσμιών
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ορθή επιχειρηματική κρίση και επαγγελματική επάρκεια
- Ισχυρή αίσθηση επείγοντος και δέσμευση στην εξυπηρέτηση πελατών
- Ικανότητα προσαρμογής σε μεταβαλλόμενες προτεραιότητες
Παροχές
- Η επιλεξιμότητα για παροχές βασίζεται στην εμπειρία και στην εσωτερική ισότητα
- Συμπεριληπτικός χώρος εργασίας με διαθέσιμες προσαρμογές πρόσληψης για υποψηφίους με αναπηρίες