
DSV - Global Transport and Logistics یک شرکت جهانی حملونقل بار و لجستیک است که به کسبوکارها کمک میکند کالاهای خود را از طریق شبکههای هوایی، دریایی، جادهای و ریلی جابهجا، ذخیره و مدیریت کنند. خدمات این شرکت شامل لجستیک قراردادی، انبارداری و پشتیبانی زنجیره تأمین است و ابزارهای دیجیتالی مانند myDSV، رهگیری محموله و اتصال API یا EDI برای رزرو و مشاهده وضعیت محموله نیز آنها را تکمیل میکنند. DSV به بخشهایی از جمله خودروسازی، مراقبتهای بهداشتی، هوافضا و کالاهای مصرفی خدمات ارائه میدهد. شبکه بینالمللی گسترده این شرکت بر کارایی عملیاتی، نوآوری و لجستیک پایدارتر تمرکز دارد.
دستیار اداری، عملیات - DSV، حضور در محل در میلتون
سمت اداری تماموقت و حضوری برای پشتیبانی از عملیات لجستیک قراردادی DSV در میلتون. مسئولیتها شامل پشتیبانی اجرایی و دفتری، گزارشدهی، پذیرش کارکنان جدید، هماهنگی امکانات، ممیزی و خدمات اولیه به مشتریان است.
توضیحات
- با هماهنگکردن قرارها، جلسات، رویدادها، سفرها، هزینهها، محمولهها و اسناد، از امور اداری لجستیک قراردادی پشتیبانی کنید
- به مدیران ارشد پشتیبانی اداری و دفتری ارائه دهید
- مکاتبات، مطالب جلسات، صورتجلسهها، گزارشها، صفحهگستردهها، پیگیرها و سوابق را تهیه و نگهداری کنید
- در ممیزی، بررسی و پردازش مدارک و فرمها کمک کنید
- گزارشهای عملیاتی را آماده، یکپارچه و توزیع کنید
- در برنامههای لجستیک قراردادی، از جمله برنامه کفش ایمنی، همکاری کنید
- دفاتر و محلهای انبار را منظم نگه دارید، تعمیرات را هماهنگ کنید و وضعیت محل را حفظ کنید
- در صورت نیاز با فروشندگان هماهنگ شوید
- در برنامهریزی فضا و زیرساخت، از جمله جابهجایی، افزودن و تغییر ایستگاههای کاری، پشتیبانی کنید
- به بازدیدکنندگان کمک و از آنها پشتیبانی کنید
- در ورود کارکنان جدید به سازمان، از جمله تهیه و مدیریت تجهیزات، کمک کنید
- رویدادها و فعالیتهای داخلی و خارج از محل را برای تیمها و مشتریان سازماندهی کنید
- از مشارکت محل در طرح تداوم کسبوکار پشتیبانی کنید
- در پروژهها و ابتکارهای ویژه مشارکت کنید
- از اطلاعات محرمانه محافظت کنید و از سیاستها و رویههای شرکت پیروی کنید
- از طریق بایگانی، فتوکپی، ایمیل، تلفن و کارهای مرتبط، به مدیریت و عملیات کمک دفتری ارائه دهید
- اطلاعات را در چندین سامانه جستوجو، بررسی و وارد کنید
- دادهها را یکپارچه کنید و گزارشهای مدیریتی دورهای و موردی ارائه دهید
- بهعنوان نخستین نقطه تماس برای پرسشهای مشتریان عمل کنید و مسائل را در صورت مناسب حل یا ارجاع دهید
- در فعالیتهای ممیزی ماهانه از مدیریت پشتیبانی کنید
- برای افزایش اثربخشی عملیاتی، فرایندها را بهبود دهید
- سایر مسئولیتهای محولشده را انجام دهید
شرایط لازم
- مدرک دیپلم کالج در رشتهای مرتبط
- حداقل دو سال تجربه اداری یا مشابه
- تسلط بر برنامههای Microsoft Office، از جمله Outlook، Excel، PowerPoint، Word، Teams و SharePoint
- مهارتهای سازماندهی قوی و توانایی تصمیمگیری سنجیده
- مهارتهای عالی ارتباطی و بینفردی برای رسیدگی به اطلاعات حساس و محرمانه
- دقت زیاد به جزئیات، همراه با توانایی اولویتبندی کارها و رعایت مهلتها
- مهارت قوی در ارتباطات نوشتاری و شفاهی
- قضاوت تجاری سنجیده و شایستگی حرفهای
- احساس فوریت قوی و تعهد به خدمات مشتری
- توانایی سازگاری با اولویتهای در حال تغییر
مزایا
- واجد شرایط بودن برای مزایا بر اساس تجربه و برابری داخلی تعیین میشود
- محیط کاری فراگیر، با امکان فراهمکردن تسهیلات استخدامی برای نامزدهای دارای معلولیت