DSV — глобальная компания в сфере экспедирования грузов и логистики, помогающая бизнесу перевозить, хранить и управлять товарами через воздушные, морские, автомобильные и железнодорожные сети. В её услуги входят контрактная логистика, складирование и поддержка цепочек поставок, дополненные цифровыми инструментами, такими как myDSV, отслеживание отправлений и подключение по API или EDI для оформления перевозок и контроля их статуса. DSV обслуживает такие отрасли, как автомобилестроение, здравоохранение, аэрокосмическая промышленность и потребительские товары, опираясь на широкую международную сеть и уделяя внимание операционной эффективности, инновациям и более устойчивой логистике.
Административный ассистент, операционная деятельность — DSV, Милтон, работа на объекте
Полная занятость на объекте: административная поддержка операций DSV в сфере контрактной логистики в Милтоне. Обязанности включают поддержку руководства и делопроизводство, отчетность, адаптацию сотрудников, координацию объектов, аудиты и обслуживание клиентов на первой линии.
Описание
- Координировать административную работу в сфере контрактной логистики, включая встречи, мероприятия, поездки, расходы, отправления и документацию
- Оказывать административную и канцелярскую поддержку руководству высшего звена
- Создавать и вести переписку, материалы к встречам, протоколы, отчеты, электронные таблицы, реестры и записи
- Помогать проверять, обрабатывать и проходить аудит документов и форм
- Готовить, консолидировать и распространять операционные отчеты
- Участвовать в программах контрактной логистики, включая программу защитной обуви
- Поддерживать порядок в офисах и складских помещениях, организовывать ремонт и следить за состоянием объекта
- При необходимости координировать работу с поставщиками
- Участвовать в планировании помещений и инфраструктуры, включая перемещение, добавление и изменение рабочих мест
- Помогать посетителям и оказывать им поддержку
- Помогать адаптировать новых сотрудников, включая закупку и управление оборудованием
- Организовывать внутренние и выездные мероприятия и активности для команд и клиентов
- Поддерживать участие объекта в Плане обеспечения непрерывности бизнеса
- Участвовать в специальных проектах и инициативах
- Защищать конфиденциальную информацию и соблюдать политики и процедуры компании
- Оказывать руководству и операционным подразделениям канцелярскую поддержку: вести документацию, делать копии, работать с электронной почтой, телефоном и выполнять связанные задачи
- Искать, проверять и вводить информацию в нескольких системах
- Консолидировать данные и готовить регулярные и разовые управленческие отчеты
- Быть первым контактным лицом по запросам клиентов, решать вопросы или передавать их на следующий уровень в соответствующих случаях
- Поддерживать руководство во время ежемесячных аудитов
- Совершенствовать процессы для повышения операционной эффективности
- Выполнять другие порученные обязанности
Требования
- Диплом колледжа по соответствующей специальности
- Не менее двух лет административного или сопоставимого опыта
- Уверенное владение приложениями Microsoft Office, включая Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams и SharePoint
- Развитые организаторские навыки и способность принимать взвешенные решения
- Отличные навыки межличностного общения и коммуникации для работы с чувствительной и конфиденциальной информацией
- Внимательность к деталям, способность расставлять приоритеты и соблюдать сроки
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации
- Здравое деловое суждение и профессиональная компетентность
- Высокое чувство срочности и стремление обеспечивать качественное обслуживание клиентов
- Способность адаптироваться к меняющимся приоритетам
Преимущества
- Право на получение льгот зависит от опыта и внутренней справедливости оплаты
- Инклюзивная рабочая среда; для кандидатов с инвалидностью доступны адаптационные меры при подборе персонала