DSV - Global Transport and Logistics — бизнеске әуе, теңіз, автомобиль және теміржол желілері арқылы жүктерді тасымалдауға, сақтауға және басқаруға көмектесетін жаһандық жүк тасымалдау және логистика компаниясы. Оның қызметтеріне келісімшарттық логистика, қоймалау және жеткізу тізбегін қолдау, сондай-ақ брондау мен жөнелтілімдерді бақылауға арналған myDSV, жөнелтілімді қадағалау және API немесе EDI арқылы қосылу сияқты цифрлық құралдар кіреді. DSV автомобиль жасау, денсаулық сақтау, аэроғарыш және тұтыну тауарлары секторларына қызмет көрсетеді. Компания операциялық тиімділікке, инновацияға және неғұрлым тұрақты логистикаға бағытталған кең халықаралық желіге ие.
Әкімшілік көмекші, операциялар - DSV, Милтондағы жұмыс орны
Милтондағы DSV компаниясының келісімшарттық логистика операцияларын қолдайтын толық жұмыс күніне арналған, жұмыс орнында атқарылатын әкімшілік қызмет. Міндеттерге басшылық пен кеңсе қолдауы, есеп беру, қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, нысанды үйлестіру, аудиттер және клиенттерге алғашқы желідегі қызмет көрсету кіреді.
Канада50 000 $ – 64 000 $ / жыл
КеңседеТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекшіСипаттама
- Кездесулерді, жиналыстарды, іс-шараларды, сапарларды, шығыстарды, жөнелтілімдерді және құжаттарды үйлестіру арқылы келісімшарттық логистика әкімшілігін қолдау
- Жоғары басшылыққа әкімшілік және кеңсе көмегін көрсету
- Хат-хабарларды, жиналыс материалдарын, хаттамаларды, есептерді, электрондық кестелерді, бақылау тізімдерін және жазбаларды жасау әрі жүргізу
- Құжаттар мен нысандарды тексеруге, қарауға және өңдеуге көмектесу
- Операциялық есептерді дайындау, біріктіру және тарату
- Қауіпсіздік аяқ киімі бағдарламасын қоса алғанда, келісімшарттық логистика бағдарламаларына көмектесу
- Кеңселер мен сақтау орындарын ретте ұстау, жөндеу жұмыстарын ұйымдастыру және нысан жағдайын сақтау
- Қажет болған жағдайда жеткізушілермен үйлестіру
- Жұмыс кеңістігі мен инфрақұрылымды жоспарлауға, соның ішінде жұмыс орындарын көшіруге, қосуға және өзгертуге қолдау көрсету
- Келушілерге көмектесу және қолдау көрсету
- Жабдықтарды сатып алу мен басқаруды қоса алғанда, жаңа қызметкерлерді жұмысқа қабылдауға көмектесу
- Ішкі және сыртқы командалық әрі клиенттік іс-шаралар мен қызметтерді ұйымдастыру
- Нысанның бизнестің үздіксіздігі жоспарына қатысуын қолдау
- Арнайы жобалар мен бастамаларға үлес қосу
- Құпия ақпаратты қорғау және компанияның саясаты мен рәсімдерін сақтау
- Іс жүргізу, көшірме жасау, электрондық пошта, телефон және басқа да тиісті тапсырмалар арқылы басшылық пен операцияларға кеңсе көмегін көрсету
- Бірнеше жүйе бойынша ақпаратты зерттеу, қарау және енгізу
- Деректерді біріктіріп, тұрақты және сұраныс бойынша басқару есептерін ұсыну
- Клиент сұраулары бойынша алғашқы байланыс нүктесі ретінде әрекет ету, мәселелерді тиісті түрде шешу немесе жоғары деңгейге жеткізу
- Ай сайынғы аудит жұмыстары кезінде басшылыққа қолдау көрсету
- Операциялық тиімділікті арттыру үшін үдерістерді жетілдіру
- Берілген басқа да міндеттерді орындау
Талаптар
- Тиісті мамандық бойынша колледж дипломы
- Әкімшілік немесе соған ұқсас салада кемінде екі жыл тәжірибе
- Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams және SharePoint қоса алғанда, Microsoft Office қолданбаларын меңгеру
- Ұйымдастырушылық қабілеті жоғары және дұрыс шешім қабылдай білу
- Сезімтал әрі құпия ақпаратпен жұмыс істеуге қажетті тамаша тұлғааралық және коммуникациялық дағдылар
- Егжей-тегжейге мұқият болу, жұмысты басымдыққа қарай ұйымдастыру және белгіленген мерзімдерді сақтау қабілеті
- Жазбаша және ауызша қарым-қатынас дағдылары жоғары
- Іскерлік пайымы мен кәсіби біліктілігі жоғары
- Шұғылдықты сезінуі және клиенттерге қызмет көрсетуге берілгендігі жоғары
- Өзгеретін басымдықтарға бейімделе білу
Артықшылықтар
- Жеңілдіктерге қатысу құқығы тәжірибеге және ішкі әділеттілікке байланысты анықталады
- Мүмкіндігі шектеулі кандидаттарға жұмысқа қабылдау кезінде қолдау көрсетілетін инклюзивті жұмыс орны