DSV - Global Transport and Logistics er en global transport- og logistikvirksomhed, der hjælper virksomheder med at transportere, opbevare og håndtere varer gennem netværk for luft-, sø-, vej- og jernbanetransport. Tjenesterne omfatter kontraktlogistik, lagerføring og support til forsyningskæden, suppleret af digitale værktøjer som myDSV, forsendelsessporing samt API- eller EDI-forbindelse til booking og synlighed. DSV betjener sektorer som bilindustrien, sundhedssektoren, luft- og rumfart samt forbrugsvarer med et omfattende internationalt netværk, der fokuserer på operationel effektivitet, innovation og mere bæredygtig logistik.
Administrativ assistent, drift – DSV, Milton med fysisk tilstedeværelse
Fuldtidsstilling på stedet inden for administration med støtte til DSV's kontraktlogistik i Milton. Opgaverne omfatter ledelses- og kontorstøtte, rapportering, onboarding, koordinering af faciliteter, revisioner og kundeservice i første linje.
Canada50.000 $ – 64.000 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidJuniorMellemniveauPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistentBeskrivelse
- Understøtte administrationen inden for kontraktlogistik ved at koordinere aftaler, møder, arrangementer, rejser, udgifter, forsendelser og dokumentation
- Yde administrativ assistance og kontorstøtte til den øverste ledelse
- Udarbejde og vedligeholde korrespondance, mødemateriale, referater, rapporter, regneark, opfølgningsværktøjer og registre
- Hjælpe med at kontrollere, gennemgå og behandle dokumenter og formularer
- Udarbejde, konsolidere og distribuere driftsrapporter
- Assistere i kontraktlogistikprogrammer, herunder programmet for sikkerhedssko
- Holde kontorer og lagerområder organiserede, arrangere reparationer og vedligeholde stedets forhold
- Koordinere med leverandører efter behov
- Understøtte planlægning af plads og infrastruktur, herunder flytning, tilføjelser og ændringer af arbejdsstationer
- Hjælpe og støtte besøgende
- Hjælpe med onboarding af nye medarbejdere, herunder indkøb og administration af udstyr
- Organisere interne arrangementer og aktiviteter samt arrangementer og aktiviteter uden for arbejdspladsen for teams og kunder
- Understøtte stedets deltagelse i beredskabsplanen
- Bidrage til særlige projekter og initiativer
- Beskytte fortrolige oplysninger og overholde virksomhedens politikker og procedurer
- Yde kontorstøtte til ledelse og drift gennem arkivering, kopiering, e-mail, telefon og relaterede opgaver
- Undersøge, gennemgå og indtaste oplysninger i flere systemer
- Konsolidere data og levere tilbagevendende ledelsesrapporter samt rapporter efter behov
- Være første kontaktpunkt for kundehenvendelser, løse eller eskalere sager efter behov
- Understøtte ledelsen under månedlige revisionsaktiviteter
- Forbedre processer for at øge driftseffektiviteten
- Udføre andre tildelte opgaver
Krav
- Collegeeksamen inden for et relevant fagområde
- Mindst to års administrativ erfaring eller tilsvarende erfaring
- Gode evner inden for Microsoft Office-programmer, herunder Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams og SharePoint
- Stærke organisatoriske evner og god dømmekraft ved beslutningstagning
- Fremragende interpersonelle og kommunikative evner til håndtering af følsomme og fortrolige oplysninger
- Stor sans for detaljer samt evne til at prioritere arbejdet og overholde deadlines
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- God forretningsmæssig dømmekraft og professionel forståelse
- Stærk sans for hastende opgaver og engagement i kundeservice
- Evne til at tilpasse sig ændrede prioriteter
Fordele
- Adgang til personalegoder afhænger af erfaring og intern lønmæssig balance
- Inkluderende arbejdsplads med mulighed for tilpasninger i rekrutteringen for kandidater med handicap