DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics একটি বৈশ্বিক মালবাহী পরিবহন ও লজিস্টিকস কোম্পানি, যা বিমান, সমুদ্র, সড়ক ও রেল নেটওয়ার্কের মাধ্যমে ব্যবসাগুলোকে পণ্য পরিবহন, সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করে। এর পরিষেবার মধ্যে রয়েছে কনট্রাক্ট লজিস্টিকস, গুদামজাতকরণ এবং সাপ্লাই-চেইন সহায়তা। বুকিং ও পণ্যের গতিপথের দৃশ্যমানতার জন্য myDSV, শিপমেন্ট ট্র্যাকিং এবং API বা EDI সংযোগের মতো ডিজিটাল টুল এসব পরিষেবাকে আরও সমৃদ্ধ করে। DSV অটোমোটিভ, স্বাস্থ্যসেবা, মহাকাশ এবং ভোক্তা পণ্যসহ বিভিন্ন খাতে পরিষেবা দেয়। এর বিস্তৃত আন্তর্জাতিক নেটওয়ার্ক পরিচালনাগত দক্ষতা, উদ্ভাবন এবং আরও টেকসই লজিস্টিকসের ওপর গুরুত্ব দেয়।

প্রশাসনিক সহকারী, অপারেশনস - DSV, মিল্টনে অনসাইট

মিল্টনে DSV-এর কনট্র্যাক্ট লজিস্টিকস কার্যক্রমে সহায়তার জন্য পূর্ণকালীন অনসাইট প্রশাসনিক পদ। দায়িত্বের মধ্যে নির্বাহী ও কেরানি সহায়তা, রিপোর্টিং, নতুন কর্মী অন্তর্ভুক্তি, সুবিধা সমন্বয়, অডিট এবং প্রাথমিক গ্রাহকসেবা রয়েছে।

বিবরণ

  • অ্যাপয়েন্টমেন্ট, সভা, অনুষ্ঠান, ভ্রমণ, খরচ, চালান ও নথিপত্র সমন্বয় করে কনট্র্যাক্ট লজিস্টিকস প্রশাসনে সহায়তা করুন
  • উচ্চপদস্থ নেতৃত্বকে প্রশাসনিক ও কেরানি সহায়তা দিন
  • চিঠিপত্র, সভার উপকরণ, কার্যবিবরণী, রিপোর্ট, স্প্রেডশিট, ট্র্যাকার ও রেকর্ড তৈরি এবং সংরক্ষণ করুন
  • কাগজপত্র ও ফর্ম অডিট, পর্যালোচনা এবং প্রক্রিয়াকরণে সহায়তা করুন
  • অপারেশনাল রিপোর্ট প্রস্তুত, একত্রিত ও বিতরণ করুন
  • সেফটি শু প্রোগ্রামসহ কনট্র্যাক্ট লজিস্টিকস কর্মসূচিতে সহায়তা করুন
  • অফিস ও সংরক্ষণ এলাকা গোছানো রাখুন, মেরামতের ব্যবস্থা করুন এবং সাইটের অবস্থা বজায় রাখুন
  • প্রয়োজনে বিক্রেতাদের সঙ্গে সমন্বয় করুন
  • ওয়ার্কস্টেশন স্থানান্তর, সংযোজন ও পরিবর্তনসহ স্থান ও অবকাঠামো পরিকল্পনায় সহায়তা করুন
  • দর্শনার্থীদের সহায়তা করুন ও তাদের দেখভাল করুন
  • সরঞ্জাম সংগ্রহ ও ব্যবস্থাপনাসহ নতুন কর্মীদের অনবোর্ডিংয়ে সহায়তা করুন
  • অভ্যন্তরীণ ও সাইটের বাইরে দল এবং গ্রাহকদের অনুষ্ঠান ও কার্যক্রম আয়োজন করুন
  • বিজনেস কন্টিনিউটি প্ল্যানে সাইটের অংশগ্রহণে সহায়তা করুন
  • বিশেষ প্রকল্প ও উদ্যোগে অবদান রাখুন
  • গোপনীয় তথ্য সুরক্ষিত রাখুন এবং কোম্পানির নীতি ও পদ্ধতি মেনে চলুন
  • ফাইলিং, ফটোকপি, ইমেইল, টেলিফোন ও সংশ্লিষ্ট কাজের মাধ্যমে ব্যবস্থাপনা ও অপারেশনসকে কেরানি সহায়তা দিন
  • একাধিক সিস্টেমে তথ্য অনুসন্ধান, পর্যালোচনা ও প্রবেশ করান
  • ডেটা একত্রিত করে নিয়মিত ও প্রয়োজনভিত্তিক ব্যবস্থাপনা রিপোর্ট প্রদান করুন
  • গ্রাহকের জিজ্ঞাসার প্রথম যোগাযোগের ব্যক্তি হিসেবে কাজ করুন এবং উপযুক্তভাবে সমস্যার সমাধান বা তা ঊর্ধ্বতন পর্যায়ে পাঠান
  • মাসিক অডিট কার্যক্রমে ব্যবস্থাপনাকে সহায়তা করুন
  • অপারেশনাল কার্যকারিতা বাড়াতে প্রক্রিয়া উন্নত করুন
  • অর্পিত অন্যান্য দায়িত্ব সম্পন্ন করুন

প্রয়োজনীয়তা

  • সংশ্লিষ্ট বিষয়ে কলেজ ডিপ্লোমা
  • প্রশাসনিক বা সমতুল্য কাজে অন্তত দুই বছরের অভিজ্ঞতা
  • Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams ও SharePointসহ Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশনে দক্ষতা
  • সাংগঠনিক দক্ষতা এবং বিচক্ষণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা
  • সংবেদনশীল ও গোপনীয় তথ্য পরিচালনার জন্য চমৎকার আন্তঃব্যক্তিক ও যোগাযোগ দক্ষতা
  • বিস্তারিত বিষয়ে যত্নশীল মনোযোগ, কাজের অগ্রাধিকার নির্ধারণ এবং সময়সীমা পূরণের সক্ষমতা
  • লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগে শক্তিশালী দক্ষতা
  • ভালো ব্যবসায়িক বিচারবোধ ও পেশাগত দক্ষতা
  • জরুরিতার শক্তিশালী অনুভূতি এবং গ্রাহকসেবার প্রতি প্রতিশ্রুতি
  • পরিবর্তনশীল অগ্রাধিকারের সঙ্গে মানিয়ে নেওয়ার ক্ষমতা

সুবিধাসমূহ

  • অভিজ্ঞতা ও অভ্যন্তরীণ সমতার ভিত্তিতে সুবিধা পাওয়ার যোগ্যতা নির্ধারিত হয়
  • অন্তর্ভুক্তিমূলক কর্মক্ষেত্র, যেখানে প্রতিবন্ধী প্রার্থীদের জন্য নিয়োগ-সংক্রান্ত সুবিধা পাওয়া যায়