A DSV - Global Transport and Logistics globális szállítmányozási és logisztikai vállalat, amely segít a vállalkozásoknak az áruk légi, tengeri, közúti és vasúti hálózatokon keresztüli szállításában, tárolásában és kezelésében. Szolgáltatásai közé tartozik a szerződéses logisztika, a raktározás és az ellátási lánc támogatása, amelyeket olyan digitális eszközök egészítenek ki, mint a myDSV, a szállítmánykövetés, valamint a foglaláshoz és az átláthatósághoz használható API- vagy EDI-kapcsolat. A DSV az autóipar, az egészségügy, a repülőgépipar és a fogyasztási cikkek területén is kiszolgál ügyfeleket, széles nemzetközi hálózatát pedig a működési hatékonyság, az innováció és a fenntarthatóbb logisztika iránti elkötelezettség jellemzi.
Adminisztratív asszisztens, műveletek - DSV, helyszíni munka Miltonban
Teljes munkaidős, helyszíni adminisztratív munkakör a DSV miltoni szerződéses logisztikai műveleteinek támogatására. A feladatok közé vezetői és irodai támogatás, jelentéskészítés, beléptetés, létesítménykoordináció, auditok és első vonalbeli ügyfélszolgálat tartozik.
Kanada50 000 $ – 64 000 $ / év
HelyszíniTeljes munkaidőJuniorKözéphaladóKötelező Nyelv: angolAdminisztratív asszisztensLeírás
- A szerződéses logisztika adminisztrációjának támogatása időpontok, megbeszélések, események, utazások, költségek, szállítmányok és dokumentumok koordinálásával
- Adminisztratív és irodai segítségnyújtás a felső vezetés számára
- Levelezések, megbeszélési anyagok, jegyzőkönyvek, jelentések, táblázatok, nyomonkövetési listák és nyilvántartások létrehozása és karbantartása
- Papírok és űrlapok auditálásának, felülvizsgálatának és feldolgozásának támogatása
- Operatív jelentések elkészítése, összeállítása és terjesztése
- A szerződéses logisztikai programok támogatása, beleértve a munkavédelmi cipőprogramot is
- Az irodák és tárolóterületek rendezetten tartása, javítások megszervezése és a telephely állapotának fenntartása
- Szükség esetén együttműködés a beszállítókkal
- A tér- és infrastruktúratervezés támogatása, beleértve a munkaállomások áthelyezését, bővítését és módosítását
- A látogatók segítése és támogatása
- Az új munkatársak beléptetésének támogatása, beleértve a berendezések beszerzését és kezelését
- Belső és telephelyen kívüli csapat- és ügyfélesemények, valamint tevékenységek szervezése
- A telephely részvételének támogatása az üzletmenet-folytonossági tervben
- Közreműködés különleges projektekben és kezdeményezésekben
- A bizalmas információk védelme, valamint a vállalati szabályzatok és eljárások betartása
- Irodai segítségnyújtás a vezetés és a műveletek számára iktatással, fénymásolással, e-mailezéssel, telefonálással és kapcsolódó feladatokkal
- Információk kutatása, felülvizsgálata és rögzítése több rendszerben
- Adatok összevonása, valamint rendszeres és eseti vezetői jelentések készítése
- Az ügyfélkérdések első kapcsolattartójaként való eljárás, a problémák megfelelő megoldása vagy továbbítása
- A vezetés támogatása a havi audittevékenységek során
- A folyamatok fejlesztése a működési hatékonyság növelése érdekében
- Egyéb kijelölt feladatok elvégzése
Követelmények
- Felsőfokú vagy főiskolai oklevél kapcsolódó szakterületen
- Legalább két év adminisztratív vagy hasonló tapasztalat
- A Microsoft Office alkalmazások, köztük az Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams és SharePoint magabiztos használata
- Erős szervezőkészség és megalapozott döntéshozatali képesség
- Kiváló interperszonális és kommunikációs készség érzékeny és bizalmas információk kezeléséhez
- Alapos munkavégzés, a feladatok rangsorolásának és a határidők betartásának képessége
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Jó üzleti ítélőképesség és szakmai hozzáértés
- Erős sürgősségtudat és elkötelezettség az ügyfélszolgálat iránt
- Változó prioritásokhoz való alkalmazkodás képessége
Juttatások
- A juttatásokra való jogosultság a tapasztalat és a belső méltányosság alapján alakul
- Inkluzív munkahely, ahol a fogyatékossággal élő jelentkezők számára toborzási alkalmazkodás érhető el