DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics est une entreprise mondiale de transport de marchandises et de logistique qui aide les entreprises à acheminer, stocker et gérer leurs biens grâce à des réseaux aériens, maritimes, routiers et ferroviaires. Ses services comprennent la logistique contractuelle, l’entreposage et l’accompagnement de la chaîne d’approvisionnement, complétés par des outils numériques tels que myDSV, le suivi des expéditions et la connectivité par API ou EDI pour les réservations et la visibilité. DSV accompagne des secteurs comme l’automobile, la santé, l’aérospatiale et les biens de consommation, avec un vaste réseau international axé sur l’efficacité opérationnelle, l’innovation et une logistique plus durable.

Assistant administratif, opérations - DSV, Milton sur site

Poste administratif à temps plein sur site pour soutenir les opérations de logistique contractuelle de DSV à Milton. Les responsabilités comprennent le soutien aux cadres et aux tâches administratives, les rapports, l’intégration, la coordination des installations, les audits et le service client de première ligne.

Description

  • Soutenir l’administration de la logistique contractuelle en coordonnant les rendez-vous, réunions, événements, déplacements, dépenses, expéditions et documents
  • Fournir une assistance administrative et bureautique à la haute direction
  • Créer et tenir à jour la correspondance, les documents de réunion, les procès-verbaux, les rapports, les feuilles de calcul, les tableaux de suivi et les dossiers
  • Aider à auditer, examiner et traiter les documents et formulaires
  • Préparer, consolider et distribuer les rapports opérationnels
  • Participer aux programmes de logistique contractuelle, notamment au programme de chaussures de sécurité
  • Maintenir l’ordre dans les bureaux et les zones de stockage, organiser les réparations et préserver l’état des locaux
  • Coordonner avec les fournisseurs selon les besoins
  • Soutenir la planification des espaces et des infrastructures, notamment les déplacements, ajouts et modifications de postes de travail
  • Accueillir et assister les visiteurs
  • Participer à l’intégration des nouveaux employés, notamment à l’acquisition et à la gestion du matériel
  • Organiser les événements et activités internes et hors site pour les équipes et les clients
  • Soutenir la participation du site au plan de continuité des activités
  • Contribuer aux projets et initiatives spéciaux
  • Protéger les informations confidentielles et respecter les politiques et procédures de l’entreprise
  • Fournir une assistance administrative à la direction et aux opérations au moyen du classement, de la photocopie, du courrier électronique, du téléphone et de tâches connexes
  • Rechercher, examiner et saisir des informations dans plusieurs systèmes
  • Consolider les données et produire des rapports de gestion récurrents et ponctuels
  • Être le premier point de contact pour les demandes des clients, en résolvant les problèmes ou en les transmettant au besoin
  • Soutenir la direction pendant les activités d’audit mensuelles
  • Améliorer les processus afin d’accroître l’efficacité opérationnelle
  • Accomplir les autres responsabilités confiées

Exigences

  • Diplôme collégial dans une discipline connexe
  • Au moins deux ans d’expérience en administration ou dans un domaine comparable
  • Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams et SharePoint
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à prendre de bonnes décisions
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles pour traiter des informations sensibles et confidentielles
  • Grand souci du détail, avec capacité à établir les priorités et à respecter les délais
  • Solides compétences en communication écrite et orale
  • Bon jugement commercial et professionnalisme
  • Fort sens de l’urgence et engagement envers le service à la clientèle
  • Capacité à s’adapter à l’évolution des priorités

Avantages

  • L’admissibilité aux avantages dépend de l’expérience et de l’équité interne
  • Environnement de travail inclusif, avec des mesures d’adaptation au recrutement offertes aux candidats en situation de handicap

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