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DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
Assistenza sanitariaAutomotiveConsulenza
DSV - Global Transport and Logistics è un’azienda globale di spedizioni e logistica che aiuta le imprese a trasportare, stoccare e gestire le merci attraverso reti aeree, marittime, stradali e ferroviarie. I suoi servizi comprendono la logistica a contratto, il magazzinaggio e il supporto alla catena di approvvigionamento, affiancati da strumenti digitali come myDSV, il monitoraggio delle spedizioni e la connettività tramite API o EDI per le prenotazioni e la visibilità. DSV opera in settori come quello automobilistico, sanitario, aerospaziale e dei beni di consumo, con un’ampia rete internazionale focalizzata sull’efficienza operativa, sull’innovazione e su una logistica più sostenibile.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo, operazioni - DSV, Milton in sede

Ruolo amministrativo a tempo pieno in sede, a supporto delle operazioni di logistica contrattuale di DSV a Milton. Le responsabilità includono supporto dirigenziale e d’ufficio, reportistica, inserimento, coordinamento delle strutture, audit e assistenza clienti di prima linea.

CACanada
50.000 $ – 64.000 $ / anno
In sedeTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Supportare l’amministrazione della logistica contrattuale coordinando appuntamenti, riunioni, eventi, trasferte, spese, spedizioni e documentazione
  • Fornire assistenza amministrativa e d’ufficio alla dirigenza
  • Creare e mantenere corrispondenza, materiali per riunioni, verbali, report, fogli di calcolo, tracker e registri
  • Aiutare ad auditare, verificare ed elaborare documenti e moduli
  • Preparare, consolidare e distribuire report operativi
  • Collaborare ai programmi di logistica contrattuale, incluso il programma per le scarpe antinfortunistiche
  • Mantenere organizzati gli uffici e le aree di stoccaggio, organizzare le riparazioni e preservare le condizioni della sede
  • Coordinarsi con i fornitori secondo necessità
  • Supportare la pianificazione degli spazi e delle infrastrutture, compresi trasferimenti, aggiunte e modifiche alle postazioni di lavoro
  • Assistere e supportare i visitatori
  • Collaborare all’inserimento dei nuovi dipendenti, incluso l’acquisto e la gestione delle attrezzature
  • Organizzare eventi e attività interni ed esterni per i team e i clienti
  • Supportare la partecipazione della sede al Piano di Continuità Operativa
  • Contribuire a progetti e iniziative speciali
  • Proteggere le informazioni riservate e rispettare le politiche e le procedure aziendali
  • Fornire assistenza amministrativa alla direzione e alle operazioni tramite archiviazione, fotocopie, e-mail, telefono e attività correlate
  • Ricercare, verificare e inserire informazioni in più sistemi
  • Consolidare i dati e produrre report gestionali ricorrenti e ad hoc
  • Essere il primo punto di contatto per le richieste dei clienti, risolvendo i problemi o inoltrandoli quando opportuno
  • Supportare la direzione durante le attività di audit mensili
  • Migliorare i processi per aumentare l’efficacia operativa
  • Svolgere altre responsabilità assegnate

Requisiti

  • Diploma universitario in una disciplina correlata
  • Almeno due anni di esperienza amministrativa o comparabile
  • Conoscenza delle applicazioni Microsoft Office, tra cui Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams e SharePoint
  • Spiccate capacità organizzative e capacità di prendere decisioni ponderate
  • Eccellenti capacità interpersonali e comunicative per gestire informazioni sensibili e riservate
  • Grande attenzione ai dettagli, con capacità di stabilire le priorità e rispettare le scadenze
  • Spiccate capacità di comunicazione scritta e orale
  • Buon senso degli affari e professionalità
  • Forte senso di urgenza e impegno verso il servizio clienti
  • Capacità di adattarsi al cambiamento delle priorità

Benefit

  • L’idoneità ai benefit si basa sull’esperienza e sull’equità interna
  • Ambiente di lavoro inclusivo, con accomodamenti disponibili nel processo di selezione per i candidati con disabilità

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