DSV - Global Transport and Logistics là một công ty giao nhận vận tải và logistics toàn cầu, hỗ trợ doanh nghiệp vận chuyển, lưu trữ và quản lý hàng hóa qua các mạng lưới đường hàng không, đường biển, đường bộ và đường sắt. Các dịch vụ của công ty bao gồm logistics theo hợp đồng, kho bãi và hỗ trợ chuỗi cung ứng, kết hợp với các công cụ số như myDSV, theo dõi lô hàng và kết nối API hoặc EDI để đặt dịch vụ và theo dõi tình trạng vận chuyển. DSV phục vụ các lĩnh vực như ô tô, chăm sóc sức khỏe, hàng không vũ trụ và hàng tiêu dùng, với mạng lưới quốc tế rộng khắp tập trung vào hiệu quả vận hành, đổi mới và logistics bền vững hơn.
Trợ lý Hành chính, Vận hành - DSV, Milton Làm việc tại chỗ
Vị trí hành chính toàn thời gian tại chỗ, hỗ trợ hoạt động Logistics Hợp đồng của DSV ở Milton. Công việc gồm hỗ trợ lãnh đạo và văn thư, lập báo cáo, tiếp nhận nhân viên, điều phối cơ sở vật chất, kiểm toán và chăm sóc khách hàng tuyến đầu.
Canada50.000 $ – 64.000 $ / năm
Tại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chínhMô tả
- Hỗ trợ công tác hành chính Logistics Hợp đồng bằng cách điều phối lịch hẹn, cuộc họp, sự kiện, công tác, chi phí, lô hàng và tài liệu
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và văn thư cho lãnh đạo cấp cao
- Soạn thảo và duy trì thư từ, tài liệu họp, biên bản, báo cáo, bảng tính, bảng theo dõi và hồ sơ
- Hỗ trợ kiểm toán, rà soát và xử lý giấy tờ, biểu mẫu
- Chuẩn bị, tổng hợp và phân phối báo cáo vận hành
- Hỗ trợ các chương trình Logistics Hợp đồng, bao gồm chương trình Giày bảo hộ
- Giữ văn phòng và khu vực lưu trữ ngăn nắp, sắp xếp sửa chữa và duy trì điều kiện tại cơ sở
- Điều phối với các nhà cung cấp khi cần
- Hỗ trợ lập kế hoạch không gian và cơ sở hạ tầng, bao gồm di dời, bổ sung và thay đổi vị trí làm việc
- Hỗ trợ và tiếp đón khách
- Hỗ trợ hội nhập nhân viên mới, bao gồm mua sắm và quản lý thiết bị
- Tổ chức các sự kiện và hoạt động nội bộ, ngoài cơ sở dành cho đội ngũ và khách hàng
- Hỗ trợ cơ sở tham gia Kế hoạch Duy trì Hoạt động Kinh doanh
- Đóng góp vào các dự án và sáng kiến đặc biệt
- Bảo vệ thông tin bảo mật và tuân thủ các chính sách, quy trình của công ty
- Cung cấp hỗ trợ văn thư cho quản lý và bộ phận vận hành thông qua lưu trữ hồ sơ, photocopy, email, điện thoại và các công việc liên quan
- Nghiên cứu, rà soát và nhập thông tin trên nhiều hệ thống
- Tổng hợp dữ liệu và cung cấp báo cáo quản lý định kỳ cũng như theo yêu cầu
- Là đầu mối liên hệ đầu tiên cho các yêu cầu của khách hàng, giải quyết hoặc chuyển cấp vấn đề khi phù hợp
- Hỗ trợ quản lý trong các hoạt động kiểm toán hàng tháng
- Cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả vận hành
- Thực hiện các trách nhiệm khác được giao
Yêu cầu
- Bằng cao đẳng trong lĩnh vực liên quan
- Ít nhất hai năm kinh nghiệm hành chính hoặc kinh nghiệm tương đương
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams và SharePoint
- Kỹ năng tổ chức tốt và khả năng ra quyết định hợp lý
- Kỹ năng giao tiếp và tương tác cá nhân xuất sắc để xử lý thông tin nhạy cảm và bảo mật
- Cẩn thận, chú ý đến chi tiết, có khả năng ưu tiên công việc và đáp ứng thời hạn
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt
- Phán đoán kinh doanh tốt và tác phong chuyên nghiệp
- Tinh thần khẩn trương cao và cam kết cung cấp dịch vụ khách hàng
- Khả năng thích ứng với các ưu tiên thay đổi
Phúc lợi
- Điều kiện hưởng phúc lợi dựa trên kinh nghiệm và sự công bằng nội bộ
- Môi trường làm việc hòa nhập, có hỗ trợ tuyển dụng dành cho ứng viên khuyết tật