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DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
AutomotivoConsultoriaCuidados de saúde
A DSV - Global Transport and Logistics é uma empresa global de transporte de cargas e logística que ajuda empresas a movimentar, armazenar e gerenciar mercadorias por meio de redes aéreas, marítimas, rodoviárias e ferroviárias. Seus serviços incluem logística contratual, armazenagem e suporte à cadeia de suprimentos, complementados por ferramentas digitais como o myDSV, rastreamento de remessas e conectividade por API ou EDI para reservas e visibilidade. A DSV atende setores como automotivo, saúde, aeroespacial e bens de consumo, com uma ampla rede internacional voltada para a eficiência operacional, a inovação e uma logística mais sustentável.
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Vagas da empresa

Assistente Administrativo, Operações - DSV, Milton Presencial

Função administrativa presencial em período integral, apoiando as operações de Logística Contratual da DSV em Milton. As responsabilidades incluem suporte executivo e administrativo, relatórios, integração, coordenação de instalações, auditorias e atendimento ao cliente na linha de frente.

CACanadá
$ 50.000 – $ 64.000 / ano
PresencialTempo integralJúniorPlenoIdioma Obrigatório: inglêsAssistente administrativo

Descrição

  • Apoiar a administração da Logística Contratual coordenando compromissos, reuniões, eventos, viagens, despesas, remessas e documentação
  • Prestar assistência administrativa e de escritório à liderança sênior
  • Criar e manter correspondências, materiais de reunião, atas, relatórios, planilhas, controles e registros
  • Ajudar a auditar, revisar e processar documentos e formulários
  • Preparar, consolidar e distribuir relatórios operacionais
  • Apoiar programas de Logística Contratual, incluindo o programa de calçados de segurança
  • Manter escritórios e áreas de armazenamento organizados, providenciar reparos e conservar as condições do local
  • Coordenar com fornecedores conforme necessário
  • Apoiar o planejamento de espaços e infraestrutura, incluindo mudanças, ampliações e alterações nas estações de trabalho
  • Atender e apoiar visitantes
  • Ajudar na integração de novos funcionários, incluindo a aquisição e o gerenciamento de equipamentos
  • Organizar eventos e atividades internos e externos para equipes e clientes
  • Apoiar a participação do local no Plano de Continuidade de Negócios
  • Contribuir para projetos e iniciativas especiais
  • Proteger informações confidenciais e cumprir as políticas e os procedimentos da empresa
  • Prestar assistência administrativa à gestão e às operações por meio de arquivamento, fotocópias, e-mail, telefone e tarefas relacionadas
  • Pesquisar, revisar e inserir informações em vários sistemas
  • Consolidar dados e fornecer relatórios gerenciais recorrentes e ad hoc
  • Atuar como primeiro ponto de contato para consultas de clientes, resolvendo ou encaminhando questões conforme apropriado
  • Apoiar a gestão durante as atividades de auditoria mensal
  • Aprimorar processos para aumentar a eficácia operacional
  • Concluir outras responsabilidades atribuídas

Requisitos

  • Diploma universitário em área relacionada
  • Pelo menos dois anos de experiência administrativa ou equivalente
  • Proficiência em aplicativos do Microsoft Office, incluindo Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams e SharePoint
  • Fortes habilidades organizacionais e capacidade de tomar decisões acertadas
  • Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação para lidar com informações sensíveis e confidenciais
  • Atenção cuidadosa aos detalhes, com capacidade de priorizar o trabalho e cumprir prazos
  • Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal
  • Bom julgamento empresarial e postura profissional
  • Forte senso de urgência e compromisso com o atendimento ao cliente
  • Capacidade de se adaptar a prioridades em mudança

Benefícios

  • A elegibilidade aos benefícios é baseada na experiência e na equidade interna
  • Ambiente de trabalho inclusivo, com adaptações no processo seletivo disponíveis para candidatos com deficiência

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