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DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
Atención sanitariaAutomociónConsultoría
DSV - Global Transport and Logistics es una empresa global de transporte de mercancías y logística que ayuda a las empresas a mover, almacenar y gestionar bienes mediante redes aéreas, marítimas, terrestres y ferroviarias. Sus servicios incluyen logística por contrato, almacenamiento y apoyo para la cadena de suministro, complementados con herramientas digitales como myDSV, el seguimiento de envíos y la conectividad mediante API o EDI para realizar reservas y obtener visibilidad. DSV presta servicio a sectores como la automoción, la atención sanitaria, la industria aeroespacial y los bienes de consumo, con una amplia red internacional centrada en la eficiencia operativa, la innovación y una logística más sostenible.
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Empleos de la empresa

Asistente Administrativo, Operaciones - DSV, Milton Presencial

Puesto administrativo presencial a tiempo completo para apoyar las operaciones de Logística Contractual de DSV en Milton. Incluye apoyo ejecutivo y administrativo, informes, incorporación, coordinación de instalaciones, auditorías y atención al cliente de primera línea.

CACanadá
50.000 $ – 64.000 $ / año
PresencialTiempo completoJuniorIntermedioIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Apoyar la administración de Logística Contractual coordinando citas, reuniones, eventos, viajes, gastos, envíos y documentación
  • Brindar asistencia administrativa y de oficina a la alta dirección
  • Crear y mantener correspondencia, materiales de reuniones, actas, informes, hojas de cálculo, registros de seguimiento y archivos
  • Ayudar a auditar, revisar y procesar documentación y formularios
  • Preparar, consolidar y distribuir informes operativos
  • Colaborar en programas de Logística Contractual, incluido el programa de calzado de seguridad
  • Mantener organizadas las oficinas y áreas de almacenamiento, coordinar reparaciones y conservar las condiciones del sitio
  • Coordinar con proveedores cuando sea necesario
  • Apoyar la planificación del espacio y la infraestructura, incluidos traslados, ampliaciones y cambios de puestos de trabajo
  • Atender y apoyar a los visitantes
  • Ayudar en la incorporación de nuevos empleados, incluida la adquisición y gestión de equipos
  • Organizar eventos y actividades internos y fuera del sitio para equipos y clientes
  • Apoyar la participación del sitio en el Plan de Continuidad del Negocio
  • Contribuir a proyectos e iniciativas especiales
  • Proteger la información confidencial y cumplir las políticas y procedimientos de la empresa
  • Brindar asistencia administrativa a la dirección y las operaciones mediante archivo, fotocopiado, correo electrónico, teléfono y tareas relacionadas
  • Investigar, revisar e introducir información en varios sistemas
  • Consolidar datos y elaborar informes de gestión periódicos y ad hoc
  • Actuar como primer punto de contacto para las consultas de los clientes, resolviendo o escalando los problemas según corresponda
  • Apoyar a la dirección durante las actividades de auditoría mensual
  • Mejorar los procesos para aumentar la eficacia operativa
  • Completar otras responsabilidades asignadas

Requisitos

  • Diploma universitario en una disciplina relacionada
  • Al menos dos años de experiencia administrativa o comparable
  • Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, incluidas Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams y SharePoint
  • Sólidas habilidades organizativas y capacidad para tomar decisiones acertadas
  • Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación para manejar información sensible y confidencial
  • Gran atención al detalle, con capacidad para priorizar el trabajo y cumplir los plazos
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Buen criterio empresarial y profesionalidad
  • Fuerte sentido de urgencia y compromiso con el servicio al cliente
  • Capacidad para adaptarse a prioridades cambiantes

Beneficios

  • La elegibilidad para los beneficios se basa en la experiencia y la equidad interna
  • Entorno de trabajo inclusivo, con adaptaciones de contratación disponibles para candidatos con discapacidades

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