LogoFresh Jobs Ahead
DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
KonsultasiLayanan kesehatanOtomotif
DSV - Global Transport and Logistics adalah perusahaan pengiriman barang dan logistik global yang membantu berbagai bisnis memindahkan, menyimpan, dan mengelola barang melalui jaringan udara, laut, jalan raya, dan kereta api. Layanannya mencakup logistik kontrak, pergudangan, serta dukungan rantai pasokan, yang dilengkapi dengan alat digital seperti myDSV, pelacakan pengiriman, dan konektivitas API atau EDI untuk pemesanan serta visibilitas. DSV melayani sektor otomotif, kesehatan, kedirgantaraan, dan barang konsumen, dengan jaringan internasional yang luas serta fokus pada efisiensi operasional, inovasi, dan logistik yang lebih berkelanjutan.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administrasi, Operasional - DSV, Milton Onsite

Peran administrasi penuh waktu di lokasi yang mendukung operasional Logistik Kontrak DSV di Milton. Tanggung jawab mencakup dukungan eksekutif dan klerikal, pelaporan, orientasi karyawan, koordinasi fasilitas, audit, dan layanan pelanggan lini depan.

CAKanada
$50.000 – $64.000 / tahun
Di lokasiPenuh waktuJuniorMenengahBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Mendukung administrasi Logistik Kontrak dengan mengoordinasikan janji temu, rapat, acara, perjalanan, pengeluaran, pengiriman, dan dokumentasi
  • Memberikan bantuan administrasi dan klerikal kepada pimpinan senior
  • Membuat dan memelihara korespondensi, materi rapat, notulen, laporan, lembar kerja, pelacak, dan catatan
  • Membantu mengaudit, meninjau, dan memproses dokumen serta formulir
  • Menyiapkan, mengonsolidasikan, dan mendistribusikan laporan operasional
  • Membantu program Logistik Kontrak, termasuk program Sepatu Keselamatan
  • Menjaga kantor dan area penyimpanan tetap teratur, mengatur perbaikan, dan memelihara kondisi lokasi
  • Berkoordinasi dengan vendor sesuai kebutuhan
  • Mendukung perencanaan ruang dan infrastruktur, termasuk pemindahan, penambahan, dan perubahan stasiun kerja
  • Membantu dan mendukung pengunjung
  • Membantu orientasi karyawan baru, termasuk pengadaan dan pengelolaan peralatan
  • Mengatur acara dan kegiatan tim serta pelanggan di dalam maupun di luar lokasi
  • Mendukung partisipasi lokasi dalam Rencana Keberlangsungan Bisnis
  • Berkontribusi pada proyek dan inisiatif khusus
  • Melindungi informasi rahasia dan mematuhi kebijakan serta prosedur perusahaan
  • Memberikan bantuan klerikal kepada manajemen dan operasional melalui pengarsipan, fotokopi, email, telepon, dan tugas terkait
  • Meneliti, meninjau, dan memasukkan informasi di berbagai sistem
  • Mengonsolidasikan data dan menyampaikan laporan manajemen berkala serta ad hoc
  • Menjadi titik kontak pertama untuk pertanyaan pelanggan, menyelesaikan atau meneruskan masalah sesuai kebutuhan
  • Mendukung manajemen selama kegiatan audit bulanan
  • Meningkatkan proses untuk menambah efektivitas operasional
  • Menyelesaikan tanggung jawab lain yang ditugaskan

Persyaratan

  • Ijazah perguruan tinggi dalam bidang terkait
  • Setidaknya dua tahun pengalaman administrasi atau pengalaman sebanding
  • Menguasai aplikasi Microsoft Office, termasuk Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams, dan SharePoint
  • Keterampilan organisasi yang kuat dan kemampuan mengambil keputusan yang baik
  • Keterampilan interpersonal dan komunikasi yang sangat baik untuk menangani informasi sensitif dan rahasia
  • Teliti, mampu memprioritaskan pekerjaan, dan memenuhi tenggat waktu
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat
  • Pertimbangan bisnis yang baik dan kecakapan profesional
  • Rasa urgensi yang kuat dan komitmen terhadap layanan pelanggan
  • Mampu beradaptasi dengan perubahan prioritas

Tunjangan

  • Kelayakan untuk menerima manfaat ditentukan berdasarkan pengalaman dan kesetaraan internal
  • Tempat kerja inklusif dengan akomodasi rekrutmen yang tersedia bagi kandidat penyandang disabilitas

Lowongan Terkait