

DSV - Global Transport and Logisticsは、航空、海上、道路、鉄道のネットワークを通じて、企業の貨物の輸送、保管、管理を支援するグローバルな貨物輸送・物流会社です。サービスには、契約物流、倉庫業務、サプライチェーン支援が含まれ、myDSV、貨物追跡、予約や可視化のためのAPIまたはEDI接続などのデジタルツールも提供しています。DSVは自動車、ヘルスケア、航空宇宙、消費財などの分野にサービスを提供し、幅広い国際ネットワークを活用して、業務効率、イノベーション、より持続可能な物流の実現に取り組んでいます。
総務アシスタント、オペレーション - DSV、ミルトン現地勤務
ミルトンでDSVのコントラクト・ロジスティクス業務を支援する、フルタイムの現地勤務の事務職です。エグゼクティブおよび庶務支援、レポート、入社手続き、施設調整、監査、最前線の顧客サービスを担当します。
仕事内容
- 予約、会議、イベント、出張、経費、出荷、書類を調整し、コントラクト・ロジスティクスの事務業務を支援する
- 上級管理職に対して事務および庶務のサポートを提供する
- 通信文、会議資料、議事録、レポート、スプレッドシート、進捗管理表、記録を作成・管理する
- 書類やフォームの監査、確認、処理を支援する
- 業務レポートを作成、統合、配布する
- セーフティシューズプログラムを含むコントラクト・ロジスティクスのプログラムを支援する
- オフィスや保管エリアを整理し、修理を手配して現場の状態を維持する
- 必要に応じてベンダーと調整する
- ワークステーションの移転、追加、変更を含むスペースおよびインフラ計画を支援する
- 来訪者を支援・サポートする
- 機器の調達・管理を含む新入社員のオンボーディングを支援する
- 社内および社外でのチーム・顧客向けイベントや活動を企画する
- 拠点の事業継続計画への参加を支援する
- 特別プロジェクトや取り組みに貢献する
- 機密情報を保護し、会社の方針および手順を遵守する
- ファイリング、コピー、メール、電話などの業務を通じて、管理部門およびオペレーションに庶務支援を提供する
- 複数のシステムで情報を調査、確認、入力する
- データを統合し、定期的および臨時の管理レポートを提出する
- 顧客からの問い合わせの第一窓口となり、適切に解決またはエスカレーションする
- 毎月の監査活動中に管理職を支援する
- 業務効率を高めるためにプロセスを改善する
- その他、割り当てられた業務を遂行する
応募要件
- 関連分野の専門学校卒業資格または同等の学歴
- 2年以上の事務または同等の経験
- Outlook、Excel、PowerPoint、Word、Teams、SharePointを含むMicrosoft Officeアプリケーションに習熟していること
- 高い整理能力と適切な意思決定能力
- 機微情報および機密情報を扱うための優れた対人能力とコミュニケーション能力
- 細部に注意を払い、仕事の優先順位をつけて期限を守る能力
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 適切なビジネス判断力とプロフェッショナルとしての見識
- 強い緊急感覚と顧客サービスへの commitment
- 変化する優先事項に適応できる能力
福利厚生
- 福利厚生の対象資格は、経験および社内の公平性に基づきます
- 障害のある候補者には採用上の配慮を提供する、インクルーシブな職場環境
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