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DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
AutomobilindustrieBeratungGesundheitswesen
DSV - Global Transport and Logistics ist ein weltweit tätiges Speditions- und Logistikunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, Waren über Luft-, See-, Straßen- und Schienennetze zu transportieren, zu lagern und zu verwalten. Das Leistungsangebot umfasst Kontraktlogistik, Lagerhaltung und Unterstützung der Lieferkette und wird durch digitale Lösungen wie myDSV, Sendungsverfolgung sowie API- oder EDI-Anbindungen für Buchungen und Transparenz ergänzt. DSV bedient unter anderem die Branchen Automobil, Gesundheitswesen, Luft- und Raumfahrt sowie Konsumgüter und verfügt über ein breit aufgestelltes internationales Netzwerk mit Fokus auf operative Effizienz, Innovation und nachhaltigere Logistik.
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Administrative Assistenz, Operations – DSV, Milton vor Ort

Vollzeitstelle vor Ort in der Administration zur Unterstützung der Contract-Logistics-Abläufe von DSV in Milton. Zu den Aufgaben gehören Unterstützung der Führungsebene und im Büro, Berichterstattung, Onboarding, Gebäudekoordination, Audits und direkter Kundenservice.

CAKanada
50.000 $ – 64.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Unterstützung der Contract-Logistics-Administration durch Koordination von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen, Reisen, Ausgaben, Sendungen und Dokumenten
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Führungsebene leisten
  • Korrespondenz, Besprechungsunterlagen, Protokolle, Berichte, Tabellen, Übersichten und Aufzeichnungen erstellen und pflegen
  • Bei der Prüfung, Kontrolle und Bearbeitung von Unterlagen und Formularen unterstützen
  • Betriebliche Berichte vorbereiten, zusammenführen und verteilen
  • Bei Contract-Logistics-Programmen unterstützen, einschließlich des Programms für Sicherheitsschuhe
  • Büros und Lagerbereiche organisiert halten, Reparaturen veranlassen und den Zustand des Standorts sicherstellen
  • Bei Bedarf mit Lieferanten koordinieren
  • Die Planung von Flächen und Infrastruktur unterstützen, einschließlich der Verlegung, Ergänzung und Änderung von Arbeitsplätzen
  • Besucher unterstützen und betreuen
  • Beim Onboarding neuer Mitarbeitender helfen, einschließlich der Beschaffung und Verwaltung von Ausrüstung
  • Interne sowie externe Team- und Kundenveranstaltungen und -aktivitäten organisieren
  • Die Teilnahme des Standorts am Business-Continuity-Plan unterstützen
  • Zu Sonderprojekten und Initiativen beitragen
  • Vertrauliche Informationen schützen und Unternehmensrichtlinien und -verfahren einhalten
  • Administrative Unterstützung für Management und Betrieb durch Ablage, Vervielfältigung, E-Mail, Telefon und verwandte Aufgaben leisten
  • Informationen in mehreren Systemen recherchieren, prüfen und eingeben
  • Daten zusammenführen und regelmäßige sowie Ad-hoc-Managementberichte erstellen
  • Als erste Anlaufstelle für Kundenanfragen fungieren und Anliegen angemessen lösen oder weiterleiten
  • Das Management bei monatlichen Audits unterstützen
  • Prozesse verbessern, um die betriebliche Effizienz zu steigern
  • Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen

Anforderungen

  • Hochschulabschluss in einem verwandten Fachgebiet
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Administration oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, einschließlich Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams und SharePoint
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes Urteilsvermögen
  • Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
  • Sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Gutes geschäftliches Urteilsvermögen und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägtes Dringlichkeitsbewusstsein und hohe Kundenorientierung
  • Fähigkeit, sich an wechselnde Prioritäten anzupassen

Zusatzleistungen

  • Die Berechtigung für Leistungen richtet sich nach Erfahrung und interner Gleichbehandlung
  • Inklusiver Arbeitsplatz mit verfügbaren Anpassungen im Bewerbungsprozess für Menschen mit Behinderungen

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