DSV — глобальна компанія у сфері експедирування вантажів і логістики, яка допомагає бізнесу перевозити, зберігати та керувати товарами через повітряні, морські, автомобільні й залізничні мережі. Її послуги охоплюють контрактну логістику, складське зберігання та підтримку ланцюгів постачання, доповнені цифровими інструментами, як-от myDSV, відстеження відправлень і підключення через API або EDI для бронювання та контролю перевезень. DSV обслуговує такі галузі, як автомобілебудування, охорона здоров’я, аерокосмічна промисловість і споживчі товари, спираючись на широку міжнародну мережу та зосереджуючись на операційній ефективності, інноваціях і більш сталому розвитку логістики.
Адміністративний асистент, операційна діяльність — DSV, Мілтон, робота на об’єкті
Повна зайнятість на об’єкті: адміністративна підтримка операцій DSV у сфері контрактної логістики в Мілтоні. Обов’язки включають підтримку керівництва й діловодство, звітність, адаптацію працівників, координацію об’єкта, аудити та обслуговування клієнтів на першій лінії.
Опис
- Координувати адміністративну роботу у сфері контрактної логістики, зокрема зустрічі, заходи, поїздки, витрати, відправлення та документацію
- Надавати адміністративну й канцелярську підтримку керівництву вищої ланки
- Створювати й вести листування, матеріали до зустрічей, протоколи, звіти, електронні таблиці, реєстри та записи
- Допомагати перевіряти, опрацьовувати й проводити аудит документів і форм
- Готувати, консолідувати та поширювати операційні звіти
- Брати участь у програмах контрактної логістики, зокрема в програмі захисного взуття
- Підтримувати порядок в офісах і складських приміщеннях, організовувати ремонт і стежити за станом об’єкта
- За потреби координувати роботу з постачальниками
- Брати участь у плануванні приміщень та інфраструктури, зокрема в переміщенні, додаванні й зміні робочих місць
- Допомагати відвідувачам і надавати їм підтримку
- Допомагати адаптувати нових працівників, зокрема закуповувати обладнання та керувати ним
- Організовувати внутрішні й виїзні заходи та активності для команд і клієнтів
- Підтримувати участь об’єкта в Плані забезпечення безперервності бізнесу
- Брати участь у спеціальних проєктах та ініціативах
- Захищати конфіденційну інформацію та дотримуватися політик і процедур компанії
- Надавати керівництву й операційним підрозділам канцелярську підтримку: вести документацію, робити копії, працювати з електронною поштою, телефоном та виконувати пов’язані завдання
- Шукати, перевіряти й уносити інформацію в кількох системах
- Консолідувати дані та готувати регулярні й разові управлінські звіти
- Бути першою контактною особою щодо запитів клієнтів, вирішувати питання або передавати їх на відповідний рівень
- Підтримувати керівництво під час щомісячних аудитів
- Удосконалювати процеси для підвищення операційної ефективності
- Виконувати інші доручені обов’язки
Вимоги
- Диплом коледжу за відповідною спеціальністю
- Щонайменше два роки адміністративного або зіставного досвіду
- Впевнене володіння програмами Microsoft Office, зокрема Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams і SharePoint
- Розвинені організаторські навички та здатність ухвалювати виважені рішення
- Відмінні навички міжособистісного спілкування та комунікації для роботи з чутливою і конфіденційною інформацією
- Уважність до деталей, здатність розставляти пріоритети та дотримуватися дедлайнів
- Сильні навички письмової та усної комунікації
- Здорове ділове судження та професійна компетентність
- Високе відчуття терміновості й прагнення забезпечувати якісне обслуговування клієнтів
- Здатність адаптуватися до змін пріоритетів
Переваги
- Право на отримання пільг залежить від досвіду та внутрішньої справедливості оплати
- Інклюзивне робоче середовище; для кандидатів з інвалідністю доступні адаптаційні заходи під час підбору персоналу