DSV - Global Transport and Logistics on maailmanlaajuinen huolinta- ja logistiikkayritys, joka auttaa yrityksiä kuljettamaan, varastoimaan ja hallinnoimaan tavaroita lento-, meri-, maantie- ja rautatieverkostojen kautta. Sen palveluihin kuuluvat sopimuslogistiikka, varastointi ja toimitusketjun tuki sekä digitaaliset työkalut, kuten myDSV, lähetysseuranta ja API- tai EDI-yhteydet varaamista ja näkyvyyttä varten. DSV palvelee muun muassa autoteollisuuden, terveydenhuollon, ilmailu- ja avaruusteollisuuden sekä kulutustavaroiden aloja. Laaja kansainvälinen verkosto keskittyy toiminnan tehokkuuteen, innovaatioihin ja kestävämpään logistiikkaan.
Hallinnollinen assistentti, operatiiviset toiminnot – DSV, Milton paikan päällä
Kokoaikainen hallinnollinen tehtävä paikan päällä, jossa tuetaan DSV:n Contract Logistics -toimintoja Miltonissa. Tehtäviin kuuluu johdon ja toimiston tukemista, raportointia, perehdytystä, tilojen koordinointia, auditointeja ja asiakaspalvelua.
Kanada50 000 CAD – 64 000 CAD / vuosi
LähityöKokoaikainenJuniorKeskitasoVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Tue Contract Logistics -hallintoa koordinoimalla tapaamisia, kokouksia, tapahtumia, matkoja, kuluja, lähetyksiä ja asiakirjoja
- Tarjoa hallinnollista ja toimistotukea ylimmälle johdolle
- Laadi ja ylläpidä kirjeenvaihtoa, kokousmateriaaleja, pöytäkirjoja, raportteja, laskentataulukoita, seurantataulukoita ja asiakirjoja
- Auta paperien ja lomakkeiden tarkastamisessa, läpikäynnissä ja käsittelyssä
- Valmistele, kokoa ja jaa operatiivisia raportteja
- Avusta Contract Logistics -ohjelmissa, mukaan lukien turvakenkäohjelma
- Pidä toimistot ja varastotilat järjestyksessä, järjestä korjauksia ja ylläpidä toimipaikan kuntoa
- Koordinoi yhteistyötä toimittajien kanssa tarpeen mukaan
- Tue tila- ja infrastruktuurisuunnittelua, mukaan lukien työpisteiden siirrot, lisäykset ja muutokset
- Avusta vierailijoita ja tue heitä heidän asioinnissaan
- Auta uusien työntekijöiden perehdytyksessä, mukaan lukien laitteiden hankinta ja hallinta
- Järjestä sisäisiä ja toimipaikan ulkopuolisia tiimi- ja asiakastapahtumia sekä -aktiviteetteja
- Tue toimipaikan osallistumista liiketoiminnan jatkuvuussuunnitelmaan
- Osallistu erityisprojekteihin ja aloitteisiin
- Suojaa luottamukselliset tiedot ja noudata yrityksen toimintaperiaatteita ja menettelyjä
- Tarjoa johdolle ja toiminnoille toimistotukea arkistoinnin, kopioinnin, sähköpostin, puhelimen ja vastaavien tehtävien kautta
- Etsi, tarkista ja syötä tietoja useisiin järjestelmiin
- Kokoa tietoja ja toimita säännöllisiä sekä tarpeen mukaan laadittavia johdon raportteja
- Toimi asiakkaiden tiedustelujen ensisijaisena yhteyshenkilönä ja ratkaise tai eskaloi asiat tarvittaessa
- Tue johtoa kuukausittaisten auditointien aikana
- Kehitä prosesseja operatiivisen tehokkuuden parantamiseksi
- Suorita muut annetut tehtävät
Vaatimukset
- Soveltuvan alan korkeakoulututkinto
- Vähintään kahden vuoden kokemus hallinnollisista tai vastaavista tehtävistä
- Microsoft Office -sovellusten, kuten Outlookin, Excelin, PowerPointin, Wordin, Teamsin ja SharePointin, hyvä hallinta
- Hyvät organisointitaidot ja kyky tehdä harkittuja päätöksiä
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja viestintätaidot arkaluonteisten ja luottamuksellisten tietojen käsittelyyn
- Huolellisuus ja tarkkuus sekä kyky priorisoida työtä ja noudattaa määräaikoja
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Hyvä liiketoimintavaisto ja ammatillinen pätevyys
- Vahva kiireellisyyden taju ja sitoutuminen asiakaspalveluun
- Kyky sopeutua muuttuviin painopisteisiin
Edut
- Etuoikeus etuihin määräytyy kokemuksen ja sisäisen tasapuolisuuden perusteella
- Inklusiivinen työympäristö, jossa vammaisille hakijoille on saatavilla rekrytoinnin mukautuksia