DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
DSV je globální spediční a logistická společnost, která pomáhá firmám přepravovat, skladovat a spravovat zboží prostřednictvím leteckých, námořních, silničních a železničních sítí. Její služby zahrnují smluvní logistiku, skladování a podporu dodavatelského řetězce, doplněné o digitální nástroje, jako jsou myDSV, sledování zásilek a připojení prostřednictvím API nebo EDI pro rezervaci přeprav a přehled o jejich průběhu. DSV působí v odvětvích, mezi něž patří automobilový průmysl, zdravotnictví, letecký a kosmický průmysl a spotřební zboží, a díky rozsáhlé mezinárodní síti se zaměřuje na provozní efektivitu, inovace a udržitelnější logistiku.

Administrativní asistent, provoz — DSV, Milton, práce na místě

Práce na plný úvazek na místě, která podporuje provoz smluvní logistiky společnosti DSV v Miltonu. Náplň zahrnuje podporu vedení a administrativu, reporting, nástup nových zaměstnanců, koordinaci provozovny, audity a první linii zákaznického servisu.

Popis

  • Podporovat administrativu smluvní logistiky koordinací schůzek, porad, akcí, cest, výdajů, zásilek a dokumentace
  • Poskytovat administrativní a kancelářskou podporu vrcholovému vedení
  • Vytvářet a spravovat korespondenci, podklady na schůzky, zápisy, reporty, tabulky, přehledy a záznamy
  • Pomáhat s auditem, kontrolou a zpracováním dokumentů a formulářů
  • Připravovat, konsolidovat a distribuovat provozní reporty
  • Podílet se na programech smluvní logistiky včetně programu ochranné obuvi
  • Udržovat pořádek v kancelářích a skladových prostorách, zajišťovat opravy a pečovat o stav provozovny
  • Podle potřeby koordinovat spolupráci s dodavateli
  • Podporovat plánování prostor a infrastruktury včetně přesunů, doplňování a změn pracovních míst
  • Pomáhat návštěvám a poskytovat jim podporu
  • Pomáhat se zaučením nových zaměstnanců včetně pořizování a správy vybavení
  • Organizovat interní i mimopracovní týmové a zákaznické akce a aktivity
  • Podporovat zapojení provozovny do Plánu kontinuity podnikání
  • Podílet se na speciálních projektech a iniciativách
  • Chránit důvěrné informace a dodržovat firemní zásady a postupy
  • Poskytovat vedení a provozním týmům kancelářskou podporu prostřednictvím zakládání dokumentů, kopírování, e-mailu, telefonu a souvisejících úkolů
  • Vyhledávat, kontrolovat a zadávat informace do více systémů
  • Konsolidovat data a připravovat pravidelné i ad hoc manažerské reporty
  • Být první kontaktní osobou pro dotazy zákazníků, řešit je nebo je podle potřeby eskalovat
  • Podporovat vedení během měsíčních auditů
  • Zlepšovat procesy za účelem zvýšení provozní efektivity
  • Plnit další přidělené povinnosti

Požadavky

  • Vysokoškolský diplom nebo diplom z vyšší odborné školy v relevantním oboru
  • Nejméně dva roky administrativní nebo srovnatelné praxe
  • Pokročilá znalost aplikací Microsoft Office včetně Outlooku, Excelu, PowerPointu, Wordu, Teams a SharePointu
  • Silné organizační schopnosti a schopnost správného rozhodování
  • Výborné interpersonální a komunikační dovednosti při práci s citlivými a důvěrnými informacemi
  • Smysl pro detail, schopnost stanovovat priority a dodržovat termíny
  • Silné písemné i ústní komunikační dovednosti
  • Zdravý obchodní úsudek a profesionální vystupování
  • Silný smysl pro naléhavost a závazek ke kvalitnímu zákaznickému servisu
  • Schopnost přizpůsobit se měnícím se prioritám

Benefity

  • Nárok na benefity se posuzuje podle zkušeností a interní rovnosti
  • Inkluzivní pracoviště s možností úprav náborového procesu pro kandidáty se zdravotním postižením

Související pracovní nabídky

Nexer Tech Talent

Vývojář vestavěného softwaru — řídicí systémy

Nexer Tech Talent
201 – 500 Zaměstnanci
HR technologieNáborVzdělávání

Analyzujte a řešte problémy a vyvíjejte řídicí systémy pro výrobního zákazníka; řešení ověřujte testováním fyzických produktů. Plný úvazek, hybridní forma a konzultační práce ve Švédsku se zaměřením na vývoj vestavěného softwaru.

Otevřít
Lifecycle Software

Specialista na návrh řešení (práce na dálku, Portugalsko)

Lifecycle Software
11 – 50 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství

Formujte požadavky zákazníků a zadání prací pro řešení Lifecycle Software v oblasti telekomunikační podpory podnikání. Koordinujte agilní realizaci, integrace a přechod do provozu po implementaci.

Otevřít
Dotdigital

Specialista pro obsah a sociální sítě ve společnosti Dotdigital (hybridní práce, Spojené království)

Dotdigital

Tvořte vizuální, video a sociální kampaně pro platformu Dotdigital zaměřenou na zákaznickou zkušenost a data. Rozvíjejte programy spolupráce s influencery, ambasadorství zaměstnanců a globální obsahové programy.

Otevřít
Apex Companies, LLC

Vedoucí provozu vodovodních a kanalizačních systémů

Apex Companies, LLC
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaPoradenstvíZdravotní péče

Vedení dodržování předpisů při úpravě vody a čištění odpadních vod, personálu a terénních služeb ve společnosti Apex Companies. Podpora městských, komerčních a soukromých projektů vodohospodářské infrastruktury napříč Pensylvánií.

Otevřít
Hyperproof

Seniorní manažer výnosových operací a vedoucí týmu podnikových systémů ve společnosti Hyperproof

Hyperproof
51 – 200 Zaměstnanci
BezpečnostSaaSSoulad

Veďte strategii systémů pro práci s výnosy, prognózování a malý tým RevOps ve společnosti Hyperproof se zaměřením na Salesforce, CPQ a analytiku výnosů. Hyperproof vyvíjí software pro řízení rizik a dodržování předpisů.

Otevřít