DSV - Global Transport and Logistics ir globāls kravu ekspedīcijas un loģistikas uzņēmums, kas palīdz uzņēmumiem pārvietot, uzglabāt un pārvaldīt preces gaisa, jūras, autoceļu un dzelzceļa tīklos. Uzņēmuma pakalpojumi ietver līgumloģistiku, noliktavu pakalpojumus un piegādes ķēdes atbalstu, kā arī digitālos rīkus, piemēram, myDSV, sūtījumu izsekošanu un API vai EDI savienojamību rezervāciju veikšanai un pārskatāmībai. DSV apkalpo tādas nozares kā autobūve, veselības aprūpe, aviācija un kosmosa nozare, kā arī patēriņa preces. Plašs starptautiskais tīkls ir vērsts uz darbības efektivitāti, inovācijām un ilgtspējīgāku loģistiku.
Administratīvais asistents, operācijas – DSV, Miltonā klātienē
Pilna laika administratīvs darbs klātienē, atbalstot DSV Contract Logistics darbību Miltonā. Pienākumi ietver vadības un biroja atbalstu, pārskatu sagatavošanu, darbinieku ievadīšanu darbā, telpu koordinēšanu, auditus un pirmā līmeņa klientu apkalpošanu.
Apraksts
- Atbalstiet Contract Logistics administrēšanu, koordinējot tikšanās, sanāksmes, pasākumus, ceļojumus, izdevumus, sūtījumus un dokumentāciju
- Sniedziet administratīvu un kancelejas atbalstu augstākajai vadībai
- Sagatavojiet un uzturiet korespondenci, sanāksmju materiālus, protokolus, pārskatus, izklājlapas, uzskaites tabulas un ierakstus
- Palīdziet auditēt, pārskatīt un apstrādāt dokumentus un veidlapas
- Sagatavojiet, apkopojiet un izplatiet darbības pārskatus
- Palīdziet īstenot Contract Logistics programmas, tostarp drošības apavu programmu
- Uzturiet birojus un noliktavu telpas kārtībā, organizējiet remontdarbus un rūpējieties par objekta stāvokli
- Pēc vajadzības koordinējiet sadarbību ar piegādātājiem
- Atbalstiet telpu un infrastruktūras plānošanu, tostarp darba vietu pārvietošanu, ierīkošanu un izmaiņas
- Palīdziet apmeklētājiem un sniedziet viņiem atbalstu
- Palīdziet ieviest darbā jaunus darbiniekus, tostarp iegādāties un pārvaldīt aprīkojumu
- Organizējiet iekšējus un ārpus objekta rīkotus komandas un klientu pasākumus un aktivitātes
- Atbalstiet objekta dalību darbības nepārtrauktības plānā
- Piedalieties īpašos projektos un iniciatīvās
- Aizsargājiet konfidenciālu informāciju un ievērojiet uzņēmuma politiku un procedūras
- Sniedziet vadībai un darbības vienībām kancelejas atbalstu, veicot dokumentu kārtošanu, kopēšanu, izmantojot e-pastu, tālruni un veicot saistītus uzdevumus
- Meklējiet, pārskatiet un ievadiet informāciju vairākās sistēmās
- Apkopojiet datus un sagatavojiet regulārus un pēc pieprasījuma veidotus vadības pārskatus
- Esiet pirmais kontaktpunkts klientu jautājumiem, vajadzības gadījumā risinot vai eskalējot problēmas
- Atbalstiet vadību ikmēneša auditu laikā
- Pilnveidojiet procesus, lai palielinātu darbības efektivitāti
- Veiciet citus uzticētos pienākumus
Prasības
- Ar darbu saistītas jomas koledžas diploms
- Vismaz divu gadu administratīvā vai līdzvērtīga darba pieredze
- Labas Microsoft Office lietojumprogrammu, tostarp Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams un SharePoint, zināšanas
- Spēcīgas organizatoriskās prasmes un pamatota lēmumu pieņemšanas spēja
- Teicamas saskarsmes un komunikācijas prasmes, rīkojoties ar sensitīvu un konfidenciālu informāciju
- Rūpīga uzmanība detaļām, kā arī spēja noteikt darba prioritātes un ievērot termiņus
- Spēcīgas rakstiskās un mutiskās komunikācijas prasmes
- Laba uzņēmējdarbības izpratne un profesionālā kompetence
- Spēcīga steidzamības izjūta un apņemšanās nodrošināt klientu apkalpošanu
- Spēja pielāgoties mainīgām prioritātēm
Priekšrocības
- Tiesības saņemt labumus ir atkarīgas no pieredzes un iekšējā taisnīguma
- Iekļaujoša darba vide, kurā kandidātiem ar invaliditāti ir pieejami darbā pieņemšanas pielāgojumi