LogoFresh Jobs Ahead
DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
FordonHälso- och sjukvårdKonsultverksamhet
DSV - Global Transport and Logistics är ett globalt transport- och logistikföretag som hjälper företag att transportera, lagra och hantera varor genom nätverk för flyg, sjö, väg och järnväg. Tjänsterna omfattar kontraktslogistik, lagerhållning och stöd för försörjningskedjan, kompletterat med digitala verktyg som myDSV, sändningsspårning samt API- eller EDI-anslutning för bokning och insyn. DSV betjänar sektorer som fordonsindustrin, hälso- och sjukvård, flyg- och rymdindustrin samt konsumentvaror, med ett omfattande internationellt nätverk som fokuserar på operativ effektivitet, innovation och mer hållbar logistik.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent, drift – DSV, Milton på plats

Heltidsroll på plats inom administration som stödjer DSV:s kontraktslogistikverksamhet i Milton. Arbetsuppgifterna omfattar chefs- och kontorsstöd, rapportering, introduktion, samordning av lokaler, revisioner och kundservice i första ledet.

CAKanada
50 000 $ – 64 000 $ / år
På platsHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Stödja administrationen inom kontraktslogistik genom att samordna möten, evenemang, resor, utgifter, försändelser och dokumentation
  • Ge administrativt stöd och kontorsstöd till den högsta ledningen
  • Skapa och underhålla korrespondens, mötesmaterial, protokoll, rapporter, kalkylblad, uppföljningsverktyg och register
  • Hjälpa till med att granska, kontrollera och behandla dokument och formulär
  • Förbereda, sammanställa och distribuera operativa rapporter
  • Assistera i program inom kontraktslogistik, inklusive programmet för skyddsskor
  • Hålla kontor och lagerutrymmen organiserade, ordna reparationer och underhålla anläggningens skick
  • Samordna med leverantörer vid behov
  • Stödja planering av lokaler och infrastruktur, inklusive flytt, tillägg och ändringar av arbetsstationer
  • Hjälpa och stödja besökare
  • Hjälpa till med introduktion av nya medarbetare, inklusive anskaffning och hantering av utrustning
  • Organisera interna evenemang och aktiviteter samt evenemang och aktiviteter utanför arbetsplatsen för team och kunder
  • Stödja anläggningens deltagande i kontinuitetsplanen för verksamheten
  • Bidra till särskilda projekt och initiativ
  • Skydda konfidentiell information och följa företagets policyer och rutiner
  • Ge administrativt stöd till ledning och verksamhet genom arkivering, kopiering, e-post, telefon och relaterade uppgifter
  • Söka efter, granska och registrera information i flera system
  • Sammanställa data och leverera återkommande rapporter samt rapporter på begäran till ledningen
  • Vara första kontakt för kundförfrågningar, lösa eller eskalera ärenden vid behov
  • Stödja ledningen under månatliga revisionsaktiviteter
  • Förbättra processer för att öka den operativa effektiviteten
  • Slutföra andra tilldelade arbetsuppgifter

Krav

  • Eftergymnasial examen inom ett relevant område
  • Minst två års administrativ erfarenhet eller motsvarande erfarenhet
  • Goda kunskaper i Microsoft Office-program, inklusive Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams och SharePoint
  • God organisatorisk förmåga och gott omdöme vid beslutsfattande
  • Utmärkt social och kommunikativ förmåga för hantering av känslig och konfidentiell information
  • Noggrann och detaljorienterad, med förmåga att prioritera arbetet och hålla deadlines
  • Goda kunskaper i skriftlig och muntlig kommunikation
  • Gott affärsomdöme och professionell kompetens
  • Stark känsla för brådskande ärenden och engagemang för kundservice
  • Förmåga att anpassa sig till förändrade prioriteringar

Förmåner

  • Rätt till förmåner baseras på erfarenhet och intern lönestruktur
  • Inkluderande arbetsplats med möjlighet till anpassningar i rekryteringen för kandidater med funktionsnedsättning

Relaterade jobb

AT&T

AT&T-företagssäljare, territoriella konton – Memphis

AT&T
Sponsor för H1B-visumTeknik och innovationTelekommunikation
USUSATNTennessee
38 800 $ – 58 200 $ / år
På platsHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljning

Bygg upp AT&T:s kundbas bland småföretag och medelstora företag i Memphis genom att sälja fiberbredband och andra kommunikationslösningar. Rollen kombinerar prospektering, kontoutveckling och rådgivande försäljning för att öka intäkterna i territoriet.

Öppna