DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics
DSV - Global Transport and Logistics er et globalt transport- og logistikkselskap som hjelper virksomheter med å flytte, lagre og håndtere varer gjennom nettverk for fly-, sjø-, vei- og jernbanetransport. Tjenestene omfatter kontraktslogistikk, lagerhold og støtte til forsyningskjeden, supplert med digitale verktøy som myDSV, forsendelsessporing samt API- eller EDI-tilkobling for bestilling og oversikt. DSV betjener sektorer som bilindustrien, helsesektoren, luft- og romfart samt forbruksvarer, med et omfattende internasjonalt nettverk som fokuserer på operasjonell effektivitet, innovasjon og mer bærekraftig logistikk.

Administrasjonsassistent, drift – DSV, Milton på stedet

Heltidsstilling på stedet innen administrasjon, med støtte til DSVs kontraktslogistikk i Milton. Ansvarsområdene omfatter leder- og kontorstøtte, rapportering, onboarding, koordinering av lokaler, revisjoner og førstelinjekundeservice.

Beskrivelse

  • Støtte administrasjonen innen kontraktslogistikk ved å koordinere avtaler, møter, arrangementer, reiser, utgifter, forsendelser og dokumentasjon
  • Yte administrativ bistand og kontorstøtte til toppledelsen
  • Utarbeide og vedlikeholde korrespondanse, møtemateriell, referater, rapporter, regneark, oppfølgingsverktøy og registre
  • Bidra til å revidere, gjennomgå og behandle dokumenter og skjemaer
  • Utarbeide, sammenstille og distribuere driftsrapporter
  • Bistå i kontraktslogistikkprogrammer, inkludert programmet for vernesko
  • Holde kontorer og lagerområder organiserte, ordne reparasjoner og vedlikeholde forholdene på stedet
  • Koordinere med leverandører ved behov
  • Støtte planlegging av arealer og infrastruktur, inkludert flytting, utvidelser og endringer av arbeidsstasjoner
  • Hjelpe og støtte besøkende
  • Bidra til onboarding av nye medarbeidere, inkludert anskaffelse og administrasjon av utstyr
  • Organisere interne arrangementer og aktiviteter samt arrangementer og aktiviteter utenfor arbeidsplassen for team og kunder
  • Støtte stedets deltakelse i kontinuitetsplanen for virksomheten
  • Bidra til spesielle prosjekter og initiativer
  • Beskytte konfidensiell informasjon og følge selskapets retningslinjer og prosedyrer
  • Yte kontorstøtte til ledelse og drift gjennom arkivering, kopiering, e-post, telefon og relaterte oppgaver
  • Undersøke, gjennomgå og registrere informasjon i flere systemer
  • Sammenstille data og levere regelmessige ledelsesrapporter samt rapporter ved behov
  • Være første kontaktpunkt for kundehenvendelser, løse eller eskalere saker etter behov
  • Støtte ledelsen under månedlige revisjonsaktiviteter
  • Forbedre prosesser for å øke driftseffektiviteten
  • Utføre andre tildelte oppgaver

Krav

  • Høyskoleutdanning innen et relevant fagområde
  • Minst to års administrativ erfaring eller tilsvarende erfaring
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office-programmer, inkludert Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams og SharePoint
  • Gode organisatoriske ferdigheter og god dømmekraft ved beslutningstaking
  • Svært gode mellommenneskelige og kommunikative ferdigheter for håndtering av sensitiv og konfidensiell informasjon
  • Stor sans for detaljer, med evne til å prioritere arbeidet og overholde tidsfrister
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • God forretningsmessig dømmekraft og profesjonell forståelse
  • Sterk sans for hastesaker og engasjement for kundeservice
  • Evne til å tilpasse seg endrede prioriteringer

Fordeler

  • Rett til goder avhenger av erfaring og intern lønnsmessig balanse
  • Inkluderende arbeidsplass med mulighet for tilrettelegging i rekrutteringen for kandidater med funksjonsnedsettelser

Relaterte jobber

Genesis Tech

Senior fullstack-produktutvikler (Node.js, AI-native)

Genesis Tech
1 001 – 5 000 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning

Bygg backend-systemer, infrastruktur og AI-native-funksjoner for Boosters produkt for personlig digital sikkerhet. Driv produktutviklingen fra arkitektur og design til lansering og resultatanalyse.

Åpne
URBN (Urban Outfitters, Anthropologie Group, Free People & Nuuly)

Programvareingeniør II, Kafka og Python — URBN, Philadelphia

URBN (Urban Outfitters, Anthropologie Group, Free People & Nuuly)

Bygg tjenester for Kafka-hendelsesstrømmer og integrasjoner hos URBN, og bidra til overgangen fra eldre plattformer til skybaserte systemer. Rollen omfatter Python, automatiserte tester og CI/CD-praksis.

Åpne
Mirantis

Senior Rust-programvareingeniør hos Mirantis (fjernarbeid, Europa)

Mirantis

Bygg Kubernetes-kontrollplan for Mirantis’ skybaserte AI-infrastruktur. Utvikle nettverk, DPU og orkestreringssystemer for bare metal til krevende arbeidsbelastninger.

Åpne