行政助理，运营 - DSV，米尔顿现场办公
在米尔顿现场全职工作，为DSV合同物流运营提供行政支持。职责包括高管和文书支持、报告、入职、设施协调、审计及一线客户服务。
描述
- 通过协调预约、会议、活动、差旅、费用、货运和文件，为合同物流行政工作提供支持
- 为高级管理层提供行政和文书支持
- 创建和维护信函、会议材料、会议记录、报告、电子表格、跟踪表和档案
- 协助审计、审查和处理文件及表格
- 准备、汇总并分发运营报告
- 协助合同物流项目，包括安全鞋项目
- 保持办公室和储存区域整洁，安排维修并维护现场状况
- 根据需要与供应商协调
- 支持空间和基础设施规划，包括工作站搬迁、增设和调整
- 协助并支持访客
- 协助新员工入职，包括采购和管理设备
- 组织内部及场外的团队和客户活动
- 支持现场参与业务连续性计划
- 参与特别项目和计划
- 保护机密信息并遵守公司政策和程序
- 通过归档、复印、电子邮件、电话及相关工作，为管理层和运营团队提供文书支持
- 在多个系统中研究、审查并录入信息
- 汇总数据并提交定期及临时管理报告
- 作为客户咨询的第一联系人，适当解决问题或升级处理
- 在每月审计活动期间为管理层提供支持
- 改进流程以提升运营效率
- 完成其他指派的职责
任职要求
- 相关专业的大专学历
- 至少两年行政或类似工作经验
- 熟练使用Microsoft Office应用程序，包括Outlook、Excel、PowerPoint、Word、Teams和SharePoint
- 具备出色的组织能力和良好的决策能力
- 具备出色的人际交往和沟通能力，能够处理敏感及机密信息
- 注重细节，能够安排工作优先级并按时完成任务
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 具备良好的商业判断力和专业素养
- 具备强烈的紧迫感和客户服务意识
- 能够适应不断变化的工作重点
福利待遇
- 福利资格取决于工作经验和内部公平性
- 包容性工作环境，为残障候选人提供招聘便利