DSV - Global Transport and Logistics는 항공, 해상, 도로 및 철도 네트워크를 통해 기업의 화물 운송, 보관 및 관리를 지원하는 글로벌 운송·물류 기업입니다. 계약 물류, 창고 운영 및 공급망 지원 서비스를 제공하며, 예약과 화물 가시성을 위한 myDSV, 배송 추적, API 또는 EDI 연동과 같은 디지털 도구도 지원합니다. DSV는 자동차, 헬스케어, 항공우주 및 소비재를 비롯한 다양한 산업에 서비스를 제공하고, 폭넓은 국제 네트워크를 바탕으로 운영 효율성, 혁신 및 더욱 지속 가능한 물류를 추구합니다.
행정 보조원, 운영 - DSV, 밀턴 현장 근무
밀턴에서 DSV의 계약 물류 운영을 지원하는 풀타임 현장 근무 행정직입니다. 임원 및 사무 지원, 보고서 작성, 온보딩, 시설 조정, 감사 및 최전선 고객 서비스를 담당합니다.
설명
- 예약, 회의, 행사, 출장, 비용, 운송 및 문서를 조정하여 계약 물류 행정을 지원합니다
- 고위 경영진에게 행정 및 사무 지원을 제공합니다
- 서신, 회의 자료, 회의록, 보고서, 스프레드시트, 추적표 및 기록을 작성하고 관리합니다
- 서류와 양식의 감사, 검토 및 처리를 지원합니다
- 운영 보고서를 준비하고 취합하여 배포합니다
- 안전화 프로그램을 포함한 계약 물류 프로그램을 지원합니다
- 사무실과 보관 구역을 정리하고 수리를安排하며 현장 상태를 유지합니다
- 필요에 따라 공급업체와 조정합니다
- 워크스테이션 이전, 추가 및 변경을 포함한 공간 및 인프라 계획을 지원합니다
- 방문객을 지원하고 응대합니다
- 장비 조달 및 관리를 포함하여 신입 직원의 온보딩을 지원합니다
- 사내 및 외부 팀·고객 행사와 활동을 조직합니다
- 현장의 비즈니스 연속성 계획 참여를 지원합니다
- 특별 프로젝트와 이니셔티브에 기여합니다
- 기밀 정보를 보호하고 회사 정책과 절차를 준수합니다
- 문서 정리, 복사, 이메일, 전화 및 관련 업무를 통해 경영진과 운영팀에 사무 지원을 제공합니다
- 여러 시스템에서 정보를 조사하고 검토하며 입력합니다
- 데이터를 취합하여 정기 및 임시 경영 보고서를 제공합니다
- 고객 문의의 첫 번째 연락 창구로서 적절히 문제를 해결하거나 상위 담당자에게 전달합니다
- 월간 감사 활동 중 경영진을 지원합니다
- 운영 효율성을 높이기 위해 프로세스를 개선합니다
- 기타 지정된 업무를 수행합니다
지원 자격
- 관련 분야의 전문대학 졸업장
- 최소 2년의 행정 또는 유사 업무 경험
- Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams 및 SharePoint를 포함한 Microsoft Office 애플리케이션 숙련도
- 뛰어난 조직 능력과 건전한 의사결정 능력
- 민감하고 기밀인 정보를 처리할 수 있는 뛰어난 대인관계 및 의사소통 능력
- 세부 사항에 주의를 기울이고 업무 우선순위를 정하며 기한을 준수하는 능력
- 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력
- 건전한 비즈니스 판단력과 전문적 역량
- 강한 긴급성과 고객 서비스에 대한 책임감
- 변화하는 우선순위에 적응하는 능력
복리후생
- 복리후생 자격은 경력과 내부 형평성에 따라 결정됩니다
- 장애가 있는 지원자에게 채용 편의를 제공하는 포용적인 직장