DSV to globalna firma spedycyjna i logistyczna, która pomaga przedsiębiorstwom przewozić, przechowywać i zarządzać towarami w ramach sieci transportu lotniczego, morskiego, drogowego i kolejowego. Jej usługi obejmują logistykę kontraktową, magazynowanie oraz wsparcie łańcucha dostaw, uzupełnione o narzędzia cyfrowe, takie jak myDSV, śledzenie przesyłek oraz integrację przez API lub EDI na potrzeby rezerwacji i zapewnienia widoczności transportu. DSV obsługuje między innymi sektory motoryzacyjny, ochrony zdrowia, lotniczo-kosmiczny i dóbr konsumpcyjnych, korzystając z rozległej międzynarodowej sieci i koncentrując się na efektywności operacyjnej, innowacjach oraz bardziej zrównoważonej logistyce.
Asystent administracyjny, operacje — DSV, Milton, praca na miejscu
Praca na pełny etat na miejscu, wspierająca operacje logistyki kontraktowej DSV w Milton. Zakres obowiązków obejmuje wsparcie kierownictwa i prace biurowe, raportowanie, wdrażanie pracowników, koordynację obiektu, audyty oraz obsługę klienta na pierwszej linii.
Kanada50 000 $ – 64 000 $ / rok
StacjonarniePełny etatJuniorPoziom średniWymagany Język: angielskiAsystent administracyjnyOpis
- Wspierać administrację logistyki kontraktowej poprzez koordynowanie spotkań, wydarzeń, podróży, wydatków, przesyłek i dokumentacji
- Zapewniać kadrze kierowniczej wyższego szczebla wsparcie administracyjne i biurowe
- Tworzyć i prowadzić korespondencję, materiały na spotkania, protokoły, raporty, arkusze kalkulacyjne, rejestry i dokumentację
- Pomagać w audytowaniu, przeglądaniu i przetwarzaniu dokumentów oraz formularzy
- Przygotowywać, konsolidować i dystrybuować raporty operacyjne
- Wspierać programy logistyki kontraktowej, w tym program obuwia ochronnego
- Dbać o porządek w biurach i pomieszczeniach magazynowych, organizować naprawy i utrzymywać obiekt w odpowiednim stanie
- W razie potrzeby koordynować współpracę z dostawcami
- Wspierać planowanie przestrzeni i infrastruktury, w tym przenoszenie, dodawanie i zmiany stanowisk pracy
- Pomagać odwiedzającym i zapewniać im wsparcie
- Pomagać we wdrażaniu nowych pracowników, w tym w zakupie i zarządzaniu sprzętem
- Organizować wewnętrzne i wyjazdowe wydarzenia oraz aktywności dla zespołów i klientów
- Wspierać udział obiektu w Planie ciągłości działania
- Wnosić wkład w realizację specjalnych projektów i inicjatyw
- Chronić informacje poufne oraz przestrzegać zasad i procedur firmy
- Zapewniać kierownictwu i zespołom operacyjnym wsparcie biurowe poprzez archiwizowanie, kopiowanie, obsługę poczty elektronicznej, telefonu i wykonywanie powiązanych zadań
- Wyszukiwać, weryfikować i wprowadzać informacje w wielu systemach
- Konsolidować dane oraz dostarczać cykliczne i doraźne raporty dla kierownictwa
- Pełnić funkcję pierwszego punktu kontaktu w sprawach zapytań klientów, rozwiązując problemy lub przekazując je dalej, gdy jest to właściwe
- Wspierać kierownictwo podczas comiesięcznych audytów
- Usprawniać procesy w celu zwiększenia efektywności operacyjnej
- Wykonywać inne powierzone obowiązki
Wymagania
- Dyplom ukończenia szkoły wyższej na kierunku związanym ze stanowiskiem
- Co najmniej dwa lata doświadczenia administracyjnego lub porównywalnego
- Biegła znajomość aplikacji Microsoft Office, w tym Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams i SharePoint
- Silne umiejętności organizacyjne i zdolność podejmowania trafnych decyzji
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne w pracy z informacjami wrażliwymi i poufnymi
- Dbałość o szczegóły, umiejętność ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Trafna ocena sytuacji biznesowej i profesjonalizm
- Silne poczucie pilności i zaangażowanie w obsługę klienta
- Umiejętność dostosowywania się do zmieniających się priorytetów
Benefity
- Uprawnienia do świadczeń zależą od doświadczenia i wewnętrznej spójności wynagrodzeń
- Inkluzywne miejsce pracy; kandydaci z niepełnosprawnościami mogą otrzymać dostosowania w procesie rekrutacji