DSV - Global Transport and Logistics ni kampuni ya kimataifa ya usafirishaji wa mizigo na huduma za vifaa inayosaidia biashara kuhamisha, kuhifadhi na kudhibiti bidhaa kupitia mitandao ya anga, bahari, barabara na reli. Huduma zake zinajumuisha usafirishaji wa kandarasi, uhifadhi wa bidhaa na usaidizi wa mnyororo wa ugavi, pamoja na zana za kidijitali kama myDSV, ufuatiliaji wa usafirishaji na muunganisho wa API au EDI kwa ajili ya kuweka nafasi na kupata mwonekano wa mizigo. DSV huhudumia sekta za magari, afya, anga na bidhaa za watumiaji, ikiwa na mtandao mpana wa kimataifa unaolenga ufanisi wa uendeshaji, ubunifu na huduma za vifaa endelevu zaidi.
Msaidizi wa Utawala, Uendeshaji - DSV, Milton Anafanya Kazi Tovuti
Nafasi ya utawala ya muda wote inayofanyika kwenye eneo la kazi na kusaidia shughuli za Contract Logistics za DSV huko Milton. Majukumu yanajumuisha usaidizi wa viongozi na kazi za ukarani, ripoti, kuwaandaa wafanyakazi wapya, uratibu wa vituo, ukaguzi, na huduma kwa wateja mstari wa mbele.
Kanada$ 50,000 – $ 64,000 / mwaka
Mahali pa kaziMuda woteJuniorKiwango cha katiLugha Inayohitajika: KiingerezaMsaidizi wa utawalaMaelezo
- Kusaidia utawala wa Contract Logistics kwa kuratibu miadi, mikutano, hafla, safari, matumizi, usafirishaji, na nyaraka
- Kutoa usaidizi wa kiutawala na ukarani kwa viongozi wakuu
- Kuunda na kutunza mawasiliano, nyenzo za mikutano, kumbukumbu, ripoti, lahajedwali, vifuatiliaji, na rekodi
- Kusaidia kukagua, kuchanganua, na kuchakata makaratasi na fomu
- Kuandaa, kuunganisha, na kusambaza ripoti za uendeshaji
- Kusaidia programu za Contract Logistics, ikiwemo programu ya Viatu vya Usalama
- Kuweka ofisi na maeneo ya kuhifadhia yakiwa yamepangwa, kupanga matengenezo, na kudumisha hali ya eneo
- Kuratibu na wauzaji inapohitajika
- Kusaidia mipango ya nafasi na miundombinu, ikiwemo kuhamisha, kuongeza, na kubadilisha vituo vya kazi
- Kuwasaidia na kuwahudumia wageni
- Kusaidia kuwaandaa wafanyakazi wapya, ikiwemo kupata na kusimamia vifaa
- Kuandaa hafla na shughuli za timu na wateja ndani na nje ya eneo la kazi
- Kusaidia ushiriki wa eneo katika Mpango wa Mwendelezo wa Biashara
- Kuchangia katika miradi na mipango maalum
- Kulinda taarifa za siri na kuzingatia sera na taratibu za kampuni
- Kutoa usaidizi wa ukarani kwa usimamizi na uendeshaji kupitia uhifadhi wa mafaili, upigaji wa nakala, barua pepe, simu, na kazi zinazohusiana
- Kutafiti, kukagua, na kuingiza taarifa katika mifumo mbalimbali
- Kuunganisha data na kutoa ripoti za usimamizi za mara kwa mara na za mahitaji maalum
- Kuwa sehemu ya kwanza ya mawasiliano kwa maswali ya wateja, kutatua au kupeleka masuala kwa ngazi ya juu inapofaa
- Kusaidia usimamizi wakati wa shughuli za ukaguzi wa kila mwezi
- Kuboresha michakato ili kuongeza ufanisi wa uendeshaji
- Kukamilisha majukumu mengine uliyopewa
Mahitaji
- Stashahada ya chuo katika taaluma inayohusiana
- Angalau miaka miwili ya uzoefu wa utawala au uzoefu unaolingana
- Uwezo mzuri wa kutumia programu za Microsoft Office, ikiwemo Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams, na SharePoint
- Ujuzi thabiti wa kupanga na uwezo mzuri wa kufanya maamuzi
- Ujuzi bora wa mahusiano na mawasiliano kwa kushughulikia taarifa nyeti na za siri
- Umakini mkubwa kwa undani, pamoja na uwezo wa kuweka vipaumbele na kutimiza makataa
- Ujuzi thabiti wa mawasiliano ya maandishi na ya mdomo
- Uamuzi mzuri wa kibiashara na ustadi wa kitaaluma
- Hisia thabiti ya uharaka na kujitolea kwa huduma kwa wateja
- Uwezo wa kuzoea mabadiliko ya vipaumbele
Manufaa
- Kustahiki manufaa kunategemea uzoefu na usawa wa ndani
- Mahali pa kazi panapojumuisha wote, pamoja na malazi ya uajiri yanayopatikana kwa waombaji wenye ulemavu