
DSV - Global Transport and Logistics เป็นบริษัทรับจัดการขนส่งสินค้าและโลจิสติกส์ระดับโลกที่ช่วยให้ธุรกิจขนส่ง จัดเก็บ และบริหารจัดการสินค้า عبرเครือข่ายทางอากาศ ทางทะเล ทางถนน และทางราง บริการของบริษัทครอบคลุมโลจิสติกส์ตามสัญญา คลังสินค้า และการสนับสนุนห่วงโซ่อุปทาน พร้อมเครื่องมือดิจิทัล เช่น myDSV ระบบติดตามการขนส่ง และการเชื่อมต่อผ่าน API หรือ EDI สำหรับการจองและการมองเห็นสถานะการขนส่ง DSV ให้บริการในอุตสาหกรรมต่าง ๆ เช่น ยานยนต์ การดูแลสุขภาพ การบินและอวกาศ และสินค้าอุปโภคบริโภค โดยมีเครือข่ายระหว่างประเทศขนาดใหญ่ที่มุ่งเน้นประสิทธิภาพการดำเนินงาน นวัตกรรม และโลจิสติกส์ที่ยั่งยืนยิ่งขึ้น
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ ฝ่ายปฏิบัติการ - DSV, มิลตัน ทำงานที่สถานที่
ตำแหน่งงานธุรการเต็มเวลาที่ทำงาน ณ สถานที่จริง เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานด้านโลจิสติกส์ตามสัญญาของ DSV ในมิลตัน หน้าที่ครอบคลุมการสนับสนุนผู้บริหารและงานธุรการ การจัดทำรายงาน การรับพนักงานใหม่ การประสานงานสิ่งอำนวยความสะดวก การตรวจสอบ และการบริการลูกค้าด่านหน้า
$50,000 – $64,000 / ปี
ในสถานที่เต็มเวลาระดับจูเนียร์ระดับกลางภาษาที่จำเป็น: อังกฤษผู้ช่วยฝ่ายธุรการรายละเอียด
- สนับสนุนงานธุรการด้านโลจิสติกส์ตามสัญญา โดยประสานงานนัดหมาย การประชุม กิจกรรม การเดินทาง ค่าใช้จ่าย การจัดส่ง และเอกสาร
- ให้ความช่วยเหลือด้านธุรการและงานเสมียนแก่ผู้บริหารระดับสูง
- จัดทำและดูแลจดหมายโต้ตอบ เอกสารการประชุม รายงานการประชุม รายงาน สเปรดชีต รายการติดตาม และบันทึกข้อมูล
- ช่วยตรวจสอบ ทบทวน และดำเนินการเกี่ยวกับเอกสารและแบบฟอร์ม
- จัดเตรียม รวบรวม และแจกจ่ายรายงานการปฏิบัติงาน
- ช่วยเหลือโครงการด้านโลจิสติกส์ตามสัญญา รวมถึงโครงการรองเท้านิรภัย
- ดูแลสำนักงานและพื้นที่จัดเก็บให้เป็นระเบียบ จัดการซ่อมแซม และรักษาสภาพพื้นที่ปฏิบัติงาน
- ประสานงานกับผู้ขายตามความจำเป็น
- สนับสนุนการวางแผนพื้นที่และโครงสร้างพื้นฐาน รวมถึงการย้าย เพิ่ม และเปลี่ยนแปลงสถานีงาน
- ช่วยเหลือและดูแลผู้มาติดต่อ
- ช่วยรับพนักงานใหม่เข้าทำงาน รวมถึงการจัดหาและบริหารจัดการอุปกรณ์
- จัดกิจกรรมและงานสำหรับทีมงานและลูกค้าทั้งภายในและนอกสถานที่
- สนับสนุนการมีส่วนร่วมของสถานที่ปฏิบัติงานในแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจ
- มีส่วนร่วมในโครงการและความริเริ่มพิเศษ
- ปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับและปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนของบริษัท
- ให้ความช่วยเหลือด้านงานเสมียนแก่ฝ่ายบริหารและฝ่ายปฏิบัติการผ่านการจัดเก็บเอกสาร การถ่ายสำเนา อีเมล โทรศัพท์ และงานที่เกี่ยวข้อง
- ค้นคว้า ทบทวน และป้อนข้อมูลในหลายระบบ
- รวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงานการจัดการทั้งแบบประจำและตามความต้องการ
- เป็นจุดติดต่อแรกสำหรับข้อซักถามของลูกค้า โดยแก้ไขหรือส่งต่อปัญหาตามความเหมาะสม
- สนับสนุนฝ่ายบริหารระหว่างกิจกรรมตรวจสอบประจำเดือน
- ปรับปรุงกระบวนการเพื่อเพิ่มประสิทธิผลในการดำเนินงาน
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิอนุปริญญาในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านธุรการหรือประสบการณ์เทียบเท่าอย่างน้อยสองปี
- ใช้แอปพลิเคชัน Microsoft Office ได้อย่างคล่องแคล่ว รวมถึง Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams และ SharePoint
- มีทักษะการจัดการที่ดีและสามารถตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการสื่อสารยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับ
- ใส่ใจในรายละเอียด มีความรอบคอบ สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและทำงานให้เสร็จตามกำหนดเวลา
- มีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาที่ดี
- มีวิจารณญาณทางธุรกิจและความเป็นมืออาชีพที่ดี
- มีความเร่งด่วนในการทำงานสูงและมุ่งมั่นให้บริการลูกค้า
- สามารถปรับตัวตามลำดับความสำคัญที่เปลี่ยนแปลงได้
สวัสดิการ
- สิทธิ์ได้รับสวัสดิการขึ้นอยู่กับประสบการณ์และความเท่าเทียมภายในองค์กร
- สถานที่ทำงานที่เปิดกว้างและครอบคลุม พร้อมการอำนวยความสะดวกด้านการสรรหาสำหรับผู้สมัครที่มีความพิการ