TEKsystems
TEKsystems
A TEKsystems é uma empresa global de consultoria em tecnologia e soluções de força de trabalho que atende organizações empresariais. Seu trabalho abrange nuvem, dados e inteligência artificial, automação, desenvolvimento de aplicações, transformação Agile e DevOps, operações de tecnologia e experiência digital. A empresa também oferece aquisição de talentos, recrutamento e serviços gerenciados, apoiando equipes de tecnologia e programas de força de trabalho em grande escala em setores como serviços financeiros, saúde, setor público, telecomunicações, varejo, manufatura e energia. Seu amplo modelo de serviços cria oportunidades em consultoria, engenharia, operações de tecnologia e funções voltadas ao recrutamento.

Assistente Executivo Corporativo (Híbrido, Nova York)

Preste suporte executivo em um ambiente de empresa de consultoria, gerenciando agendas, viagens, reuniões e despesas no Concur. Coordene projetos no Asana e atue como elo de comunicação entre executivos, clientes e partes interessadas internas.

Descrição

  • Supervisionar as agendas, os compromissos, os horários de reuniões e os planos de viagem dos executivos
  • Organizar reuniões internas e externas, chamadas em conferência e videoconferências
  • Preencher e enviar relatórios de despesas dos executivos no Concur
  • Atuar como principal elo entre executivos, clientes e partes interessadas internas
  • Gerenciar a correspondência da liderança, incluindo e-mails e comunicações telefônicas
  • Organizar reuniões multifuncionais e as comunicações relacionadas
  • Contribuir para projetos e iniciativas especiais, monitorando o progresso e os prazos
  • Prestar suporte à coordenação de projetos com ferramentas como o Asana

Requisitos

  • Pelo menos três anos de experiência como assistente executivo, assistente administrativo executivo, assistente administrativo sênior, gerente de escritório, coordenador de projetos ou em uma função comparável
  • É necessário ter experiência anterior apoiando executivos em um ambiente corporativo ou de serviços profissionais
  • Experiência comprovada em administração de agendas e coordenação de viagens
  • Experiência prestando suporte a executivos e à alta liderança
  • Experiência em gerenciamento ou suporte de projetos é desejável
  • Proficiência nos aplicativos do Microsoft Office, incluindo Excel, PowerPoint e Outlook
  • Familiaridade com o Asana é considerada um diferencial
  • Excelentes habilidades de comunicação, organização e gerenciamento de múltiplas tarefas
  • Disponibilidade para viajar para Farmington, Connecticut, aproximadamente uma vez por trimestre
  • É obrigatória a participação em dois eventos para toda a empresa por ano
  • Candidatos que residem fora de Connecticut podem trabalhar remotamente, mas devem viajar para o escritório em Connecticut uma vez por trimestre

Benefícios

  • A empresa cobre todos os custos necessários de viagens a negócios
  • Regime de contratação com possibilidade de efetivação e crescimento no longo prazo
  • Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
  • Cobertura para doenças graves, acidentes e hospitalização
  • Plano de aposentadoria 401(k) com opções de contribuições antes dos impostos e Roth
  • Seguro de vida, incluindo seguro de vida voluntário e cobertura AD&D para funcionários e dependentes
  • Cobertura por incapacidade de curto e longo prazo
  • Conta de poupança para despesas médicas (HSA)
  • Benefícios de transporte
  • Programa de assistência ao funcionário
  • Folga remunerada, férias ou licença médica
  • Cultura colaborativa com foco nos funcionários
  • Posição de destaque apoiando a liderança executiva
  • Oportunidade de liderar projetos e gerar impacto direto nos negócios

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