TEKsystems는 기업을 대상으로 글로벌 기술 컨설팅과 인력 솔루션을 제공하는 회사입니다. 클라우드, 데이터 및 AI, 자동화, 애플리케이션 개발, 애자일 및 DevOps 전환, 기술 운영, 디지털 경험 등 다양한 분야의 서비스를 제공합니다. 또한 인재 확보, 채용, 매니지드 서비스도 제공하며, 금융 서비스, 의료, 공공 부문, 통신, 소매, 제조, 에너지 등 여러 산업의 기술 팀과 대규모 인력 프로그램을 지원합니다. 폭넓은 서비스 모델을 바탕으로 컨설팅, 엔지니어링, 기술 운영 및 채용 관련 직무에서 기회를 제공합니다.
기업 임원 비서（하이브리드 근무, 뉴욕）
자문회사 환경에서 임원의 일정, 출장, 회의 및 Concur 경비를 관리하며 임원 지원 업무를 수행합니다. Asana로 프로젝트를 조율하고 임원, 고객 및 내부 이해관계자 간의 커뮤니케이션 창구 역할을 담당합니다.
설명
- 임원의 일정, 약속, 회의 일정 및 출장 계획을 관리합니다
- 내부 및 외부 회의, 전화 회의 및 화상 회의를 준비합니다
- Concur에서 임원 경비 보고서를 작성하고 제출합니다
- 임원, 고객 및 내부 이해관계자 간의 주요 연락 창구 역할을 합니다
- 이메일과 전화 커뮤니케이션을 포함한 리더십 관련 연락 업무를 처리합니다
- 부서 간 회의와 관련 커뮤니케이션을 조직합니다
- 진행 상황과 마감일을 관리하면서 특별 프로젝트와 이니셔티브에 기여합니다
- Asana를 포함한 도구를 사용해 프로젝트 조정을 지원합니다
지원 자격
- 임원 비서, 임원 행정 비서, 선임 행정 비서, 오피스 매니저, 프로젝트 코디네이터 또는 유사 직무에서 최소 3년의 경력
- 기업 또는 전문 서비스 환경에서 임원을 지원한 경력이 필수입니다
- 일정 관리 및 출장 조정 역량을 입증해야 합니다
- 임원 및 고위 리더십을 지원한 경험이 있어야 합니다
- 프로젝트 관리 또는 프로젝트 지원 경력 보유자를 우대합니다
- Excel, PowerPoint 및 Outlook을 포함한 Microsoft Office 애플리케이션을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다
- Asana 사용 경험이 있으면 유리합니다
- 뛰어난 커뮤니케이션, 조직 관리 및 멀티태스킹 능력이 필요합니다
- 분기별 약 1회 코네티컷주 파밍턴으로 출장할 의향이 있어야 합니다
- 매년 두 차례의 전사 행사에 반드시 참여해야 합니다
- 코네티컷주 외부 거주자는 원격 근무가 가능하지만 분기별 1회 코네티컷 사무실로 출장해야 합니다
복리후생
- 필요한 모든 업무 출장 비용을 회사가 부담합니다
- 정규직 전환 가능성이 있는 계약직 채용 방식과 장기적인 성장 기회를 제공합니다
- 의료, 치과 및 안과 보험
- 중대 질병, 사고 및 입원 보험
- 세전 및 Roth 납입 옵션이 있는 401(k) 퇴직연금
- 직원과 부양가족을 위한 선택형 생명보험 및 AD&D 보장을 포함한 생명보험
- 단기 및 장기 장애 보험
- 건강저축계좌（HSA）
- 교통 혜택
- 직원 지원 프로그램
- 유급 휴가, 연차 또는 병가
- 직원을 중시하는 협력적인 문화
- 경영진을 지원하는 가시성 높은 직무
- 프로젝트를 주도하고 비즈니스에 직접적인 영향을 미칠 기회