TEKsystems on maailmanlaajuinen teknologiakonsultointi- ja työvoimaratkaisuyritys, joka palvelee suuria organisaatioita. Sen toiminta kattaa pilvipalvelut, datan ja tekoälyn, automaation, sovelluskehityksen, ketterän kehityksen ja DevOps-muutoksen, teknologiaoperaatiot sekä digitaaliset asiakaskokemukset. Yhtiö tarjoaa myös osaajahankintaa, rekrytointia ja hallinnoituja palveluja tukien teknologiatiimejä ja laaja-alaisia työvoimaohjelmia muun muassa rahoituspalvelujen, terveydenhuollon, julkisen sektorin, televiestinnän, vähittäiskaupan, teollisuuden ja energia-alan organisaatioissa. Laaja palvelumalli tarjoaa mahdollisuuksia konsultoinnin, suunnittelun, teknologiaoperaatioiden ja rekrytoinnin parissa.
Yrityksen johdon assistentti (hybridityö, New York)
Tuet yritysjohdon työskentelyä asiantuntijapalveluyrityksessä hallinnoimalla kalentereita, matkoja, kokouksia ja Concur-kululaskuja. Koordinoit Asana-projekteja ja toimit viestintälinkkinä johdon, asiakkaiden ja sisäisten sidosryhmien välillä.
Kuvaus
- Hallinnoi johdon kalentereita, tapaamisia, kokousaikatauluja ja matkasuunnitelmia
- Järjestä sisäisiä ja ulkoisia kokouksia, neuvottelupuheluita ja videokokouksia
- Laadi ja lähetä johdon kuluraportit Concurissa
- Toimi ensisijaisena yhteyshenkilönä johdon, asiakkaiden ja sisäisten sidosryhmien välillä
- Hoida johdon kirjeenvaihtoa, mukaan lukien sähköposti- ja puhelinviestintä
- Järjestä toimintojen välisiä kokouksia ja niihin liittyvää viestintää
- Osallistu erityisprojekteihin ja hankkeisiin sekä seuraa niiden etenemistä ja määräaikoja
- Tue projektien koordinointia muun muassa Asana-työkalulla
Vaatimukset
- Vähintään kolmen vuoden kokemus johdon assistentin, johdon hallinnollisen assistentin, vanhemman hallinnollisen assistentin, toimistopäällikön, projektikoordinaattorin tai vastaavasta tehtävästä
- Aiempi kokemus johdon tukemisesta yritys- tai asiantuntijapalveluympäristössä on välttämätön
- Osoitettu vahva osaaminen kalenterien hallinnassa ja matkakoordinoinnissa
- Kokemusta johdon ja ylimmän johdon tukemisesta
- Projektinhallinnan tai projektituen tausta katsotaan eduksi
- Microsoft Office -sovellusten, kuten Excelin, PowerPointin ja Outlookin, hyvä hallinta
- Asanan tuntemus katsotaan eduksi
- Erinomaiset viestintä-, organisointi- ja moniajon taidot
- Valmius matkustaa Farmingtoniin Connecticutiin noin kerran vuosineljänneksessä
- Osallistuminen kahteen koko yrityksen yhteiseen tapahtumaan vuosittain on pakollista
- Connecticutin ulkopuolella asuvat hakijat voivat työskennellä etänä, mutta heidän on matkustettava Connecticutin toimistolle kerran vuosineljänneksessä
Edut
- Yritys korvaa kaikki välttämättömät työmatkakulut
- Mahdollisuus vakituiseen työsuhteeseen johtavaan sopimusjärjestelyyn ja pitkäaikaiseen kehittymiseen
- Sairaus-, hammas- ja näköterveydenhuollon vakuutukset
- Vakavan sairauden, tapaturman ja sairaalahoidon vakuutukset
- 401(k)-eläkesuunnitelma, jossa on mahdollisuus ennen veroja tehtäviin ja Roth-maksuihin
- Henkivakuutus, mukaan lukien vapaaehtoinen henkivakuutus ja työntekijöiden sekä huollettavien AD&D-turva
- Lyhyt- ja pitkäaikainen työkyvyttömyysturva
- Terveyssäästötili (HSA)
- Työmatkaedut
- Työntekijöiden tukiohjelma
- Palkallinen vapaa, loma tai sairausloma
- Yhteistyöhön perustuva, työntekijöihin keskittyvä kulttuuri
- Näkyvä tehtävä yritysjohdon tukena
- Mahdollisuus johtaa projekteja ja tuottaa suoraa liiketoimintahyötyä