LogoFresh Jobs Ahead
TEKsystems
TEKsystems
FöretagKonsultverksamhetRekrytering
TEKsystems är ett globalt företag inom teknikkonsulttjänster och personal­lösningar som betjänar företagsorganisationer. Verksamheten omfattar molntjänster, data och AI, automatisering, applikationsutveckling, agil transformation och DevOps-transformation, teknisk drift samt digitala upplevelser. Företaget erbjuder även talanganskaffning, rekrytering och managed services och stödjer teknikteam och storskaliga personalprogram inom bland annat finansiella tjänster, hälso- och sjukvård, offentlig sektor, telekommunikation, detaljhandel, tillverkning och energi. Den breda tjänstemodellen skapar möjligheter inom konsulttjänster, ingenjörsarbete, teknisk drift och rekryteringsinriktade roller.
LinkedIn
Jobb på företaget

Ledningsassistent på företagsnivå (hybrid, New York)

Ge stöd till företagsledningen i en rådgivningsmiljö genom att hantera kalendrar, resor, möten och Concur-utlägg. Samordna projekt i Asana och fungera som kommunikationslänk mellan ledningen, kunder och interna intressenter.

USUSANYNew York
35 $ / timme
HybridKontraktMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Ansvara för ledningens kalendrar, bokningar, mötesscheman och reseplaner
  • Ordna interna och externa möten, telefonkonferenser och videokonferenser
  • Slutföra och skicka in ledningens utgiftsrapporter i Concur
  • Fungera som den primära länken mellan ledningen, kunder och interna intressenter
  • Hantera ledningens korrespondens, inklusive e-post och telefonkommunikation
  • Organisera tvärfunktionella möten och tillhörande kommunikation
  • Bidra till särskilda projekt och initiativ samt följa upp framsteg och tidsfrister
  • Ge stöd i projektsamordning med verktyg som Asana

Krav

  • Minst tre års erfarenhet som ledningsassistent, administrativ assistent åt företagsledningen, senior administrativ assistent, kontorschef, projektkoordinator eller i en jämförbar roll
  • Tidigare erfarenhet av att stödja företagsledningen i en företags- eller professionell tjänstemiljö krävs
  • Dokumenterad styrka inom kalenderadministration och resesamordning
  • Erfarenhet av att stödja företagsledning och seniora chefer
  • Bakgrund inom projektledning eller projektstöd är meriterande
  • Goda kunskaper i Microsoft Office-program, inklusive Excel, PowerPoint och Outlook
  • Kännedom om Asana är meriterande
  • Utmärkt kommunikationsförmåga samt god förmåga att organisera och hantera flera uppgifter samtidigt
  • Vilja att resa till Farmington, Connecticut, ungefär en gång per kvartal
  • Deltagande i två företagsgemensamma evenemang varje år krävs
  • Kandidater som bor utanför Connecticut kan arbeta på distans men måste resa till kontoret i Connecticut en gång per kvartal

Förmåner

  • Företaget står för alla erforderliga kostnader för tjänsteresor
  • Anställning med möjlighet att övergå från kontrakt till fast anställning och med potential för långsiktig utveckling
  • Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring
  • Försäkring mot allvarlig sjukdom, olycksfall och sjukhusvistelse
  • 401(k)-pensionsplan med möjlighet till inbetalningar före skatt och enligt Roth-modellen
  • Livförsäkring, inklusive frivillig livförsäkring samt AD&D-försäkring för anställda och anhöriga
  • Kort- och långvarig arbetsoförmågeförsäkring
  • Health Savings Account (HSA)
  • Förmåner för transporter
  • Personalstödsprogram
  • Betald ledighet, semester eller sjukledighet
  • Samarbetsinriktad kultur med fokus på medarbetarna
  • Synlig roll med stöd till företagsledningen
  • Möjlighet att leda projekt och skapa direkt affärsnytta

Relaterade jobb

Ensemble Health Partners

Associate för optimering av vårdmottagningar

Ensemble Health Partners
5 001 – 10 000 Anställda
FörsäkringarKonsultverksamhetLogistik
USUSAOHOhio
57 400 $ – 86 100 $ / år
DistansHeltidMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaAffiliate-marknadsföringAffiliateansvarig

Förbättra intäktscykelns resultat för läkarmottagningar genom att analysera processer och rekommendera praktiska förändringar. Rollen utvecklar även utbildningsmaterial och hjälper mottagningarnas personal att stärka verksamheten.

Öppna
Peasy

Specialist inom prestationsmarknadsföring

Peasy
51 – 200 Anställda
FörsäkringarKonsultverksamhetLogistik
BEBelgienHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: nederländskaPrestationsbaserad marknadsföring

Led arbetet med betald sökannonsering, SEO och UX för kundanskaffning hos Peasy och förbättra kampanjresultat och konvertering inom företagets försäkrings-, kredit- och energitjänster. Planera budgetar, analysera resultat och samordna externa specialister tillsammans med produkt-, teknik- och kundserviceteamen.

Öppna
Avis Greece

Specialist inom prestationsmarknadsföring

Avis Greece
201 – 500 Anställda
FordonTillverkningTransport
GRGreklandHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: grekiskaObligatoriskt Språk: engelskaPrestationsbaserad marknadsföring

Hantera digital annonsering och sökkampanjer för Avis Greece och använd analys för att förbättra kampanjresultat och avkastning på investering. Rollen omfattar SEM, SEO, betalda medier, rapportering och samarbete mellan affärsenheter.

Öppna