企业高管助理（混合办公，纽约）
在咨询公司环境中提供高管支持，负责管理日程、差旅、会议和 Concur 费用。使用 Asana 协调项目，并作为高管、客户与内部利益相关者之间的沟通纽带。
描述
- 负责管理高管日历、预约、会议安排和差旅计划
- 安排内部和外部会议、电话会议及视频会议
- 在 Concur 中完成并提交高管费用报告
- 作为高管、客户和内部利益相关者之间的主要联络人
- 处理领导层往来事务，包括电子邮件和电话沟通
- 组织跨职能会议及相关沟通
- 参与特别项目和计划，同时跟踪进度与截止日期
- 使用包括 Asana 在内的工具提供项目协调支持
任职要求
- 至少三年担任高管助理、高管行政助理、高级行政助理、办公室经理、项目协调员或类似职位的经验
- 必须具备在企业或专业服务环境中支持高管的相关经验
- 具备出色的日程管理和差旅协调能力
- 具备为高管和高级领导层提供支持的经验
- 具备项目管理或项目支持背景者优先
- 熟练使用 Microsoft Office 应用程序，包括 Excel、PowerPoint 和 Outlook
- 熟悉 Asana 者优先
- 具备出色的沟通、组织和多任务处理能力
- 愿意前往康涅狄格州法明顿出差，大约每季度一次
- 每年必须参加两次全公司活动
- 居住在康涅狄格州以外的候选人可以远程工作，但必须每季度前往康涅狄格州办公室一次
福利待遇
- 公司承担所有必要的商务差旅费用
- 合同转正式员工安排，并有长期发展机会
- 医疗、牙科和视力保险
- 重大疾病、意外和住院保险
- 401(k) 退休计划，提供税前和 Roth 缴款选项
- 人寿保险，包括员工及其家属可选择的人寿保险和意外身故及伤残保险
- 短期和长期伤残保险
- 健康储蓄账户（HSA）
- 交通福利
- 员工援助计划
- 带薪休假、年假或病假
- 注重员工发展的协作文化
- 支持高管领导层的重要职位
- 有机会领导项目并直接创造业务影响