A TEKsystems globális technológiai tanácsadó és munkaerő-megoldásokat nyújtó vállalat, amely vállalati szervezeteket szolgál ki. Tevékenysége kiterjed a felhőtechnológiára, az adatokra és a mesterséges intelligenciára, az automatizálásra, az alkalmazásfejlesztésre, az agilis és DevOps-átalakulásra, a technológiai üzemeltetésre, valamint a digitális felhasználói élményre. A vállalat emellett tehetségek felkutatásával, toborzással és menedzselt szolgáltatásokkal is foglalkozik, támogatva a technológiai csapatokat és a nagyszabású munkaerő-programokat többek között a pénzügyi szolgáltatások, az egészségügy, a közszféra, a távközlés, a kiskereskedelem, a gyártás és az energiaipar területén. Sokoldalú szolgáltatási modellje lehetőségeket kínál a tanácsadás, a mérnöki munka, a technológiai üzemeltetés és a toborzásközpontú munkakörök terén.
Vállalati vezetői asszisztens (hibrid, New York)
Vezetői támogatást nyújt tanácsadó céges környezetben naptárak, utazások, megbeszélések és Concur-költségek kezelésével. Asanában projekteket koordinál, és kommunikációs kapcsolatot tart fenn a vezetők, az ügyfelek és a belső érintettek között.
Leírás
- A vezetők naptárainak, találkozóinak, megbeszélési rendjének és utazási terveinek kezelése
- Belső és külső megbeszélések, konferenciahívások és videokonferenciák szervezése
- A vezetői költségelszámolások elkészítése és benyújtása a Concur rendszerben
- Elsődleges kapcsolattartóként működni a vezetők, az ügyfelek és a belső érintettek között
- A vezetői levelezés kezelése, beleértve az e-maileket és a telefonos kommunikációt
- Funkcióközi megbeszélések és a kapcsolódó kommunikáció szervezése
- Közreműködés kiemelt projektekben és kezdeményezésekben, az előrehaladás és a határidők nyomon követésével
- Projektkoordinációs támogatás nyújtása többek között az Asana használatával
Követelmények
- Legalább három év tapasztalat vezetői asszisztensként, vezetői adminisztratív asszisztensként, senior adminisztratív asszisztensként, irodavezetőként, projektkoordinátorként vagy hasonló munkakörben
- Vezetők támogatásában szerzett korábbi tapasztalat vállalati vagy professzionális szolgáltatási környezetben kötelező
- Bizonyított jártasság naptárkezelésben és utazásszervezésben
- Vezetők és felső vezetők támogatásában szerzett tapasztalat
- Projektmenedzsmentben vagy projekt-támogatásban szerzett háttér előnyt jelent
- A Microsoft Office alkalmazások, köztük az Excel, a PowerPoint és az Outlook magabiztos használata
- Az Asana ismerete előnyt jelent
- Kiváló kommunikációs, szervezési és párhuzamos feladatkezelési készségek
- Hajlandóság arra, hogy körülbelül negyedévente egyszer Farmingtonba, Connecticut államba utazzon
- Évente két vállalati szintű eseményen való részvétel kötelező
- A Connecticuton kívül élő jelöltek távmunkában dolgozhatnak, de negyedévente egyszer el kell utazniuk a connecticuti irodába
Juttatások
- A vállalat megtéríti az összes szükséges üzleti utazási költséget
- Szerződéses, későbbi állandó alkalmazás lehetőségével és hosszabb távú fejlődési lehetőséggel
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás
- Kritikus betegségekre, balesetre és kórházi ellátásra szóló biztosítás
- 401(k) nyugdíjprogram adózás előtti és Roth-hozzájárulási lehetőségekkel
- Életbiztosítás, beleértve a munkavállalók és eltartottjaik számára elérhető önkéntes életbiztosítást és AD&D-fedezetet
- Rövid és hosszú távú rokkantsági biztosítás
- Egészségügyi megtakarítási számla (HSA)
- Közlekedési juttatások
- Munkavállalói Segítségnyújtási Program
- Fizetett szabadság, éves szabadság vagy betegszabadság
- Az alkalmazottakra összpontosító, együttműködő kultúra
- Látható szerepkör a vállalati vezetés támogatásával
- Lehetőség projektek vezetésére és közvetlen üzleti hatás elérésére