TEKsystems es una empresa global de consultoría tecnológica y soluciones de talento que presta servicios a organizaciones empresariales. Su actividad abarca la nube, los datos y la inteligencia artificial, la automatización, el desarrollo de aplicaciones, la transformación Agile y DevOps, las operaciones tecnológicas y la experiencia digital. La empresa también ofrece servicios de adquisición de talento, selección de personal y servicios gestionados, y respalda a equipos tecnológicos y programas de fuerza laboral a gran escala en sectores como los servicios financieros, la atención sanitaria, el sector público, las telecomunicaciones, el comercio minorista, la manufactura y la energía. Su amplio modelo de servicios genera oportunidades en consultoría, ingeniería, operaciones tecnológicas y puestos centrados en la selección de personal.
Asistente Ejecutivo Corporativo (Híbrido, Nueva York)
Brinda apoyo ejecutivo en un entorno de firma de asesoría mediante la gestión de calendarios, viajes, reuniones y gastos en Concur. Coordina proyectos en Asana y actúa como enlace de comunicación entre ejecutivos, clientes y partes interesadas internas.
Descripción
- Supervisar los calendarios, las citas, los horarios de reuniones y los planes de viaje de los ejecutivos
- Organizar reuniones internas y externas, llamadas de conferencia y videoconferencias
- Completar y presentar los informes de gastos de los ejecutivos en Concur
- Actuar como enlace principal entre ejecutivos, clientes y partes interesadas internas
- Gestionar la correspondencia de la dirección, incluidos correos electrónicos y comunicaciones telefónicas
- Organizar reuniones interfuncionales y las comunicaciones relacionadas
- Contribuir a proyectos e iniciativas especiales mientras se supervisan el progreso y los plazos
- Brindar apoyo en la coordinación de proyectos mediante herramientas como Asana
Requisitos
- Al menos tres años de experiencia como asistente ejecutivo, asistente administrativo ejecutivo, asistente administrativo sénior, gerente de oficina, coordinador de proyectos o en un puesto comparable
- Se requiere experiencia previa brindando apoyo a ejecutivos en un entorno corporativo o de servicios profesionales
- Experiencia demostrada en la gestión de calendarios y la coordinación de viajes
- Experiencia brindando apoyo a ejecutivos y altos directivos
- Se valora la experiencia en gestión o apoyo de proyectos
- Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, incluidas Excel, PowerPoint y Outlook
- Se valora el conocimiento de Asana
- Excelentes habilidades de comunicación, organización y gestión de múltiples tareas
- Disponibilidad para viajar a Farmington, Connecticut, aproximadamente una vez por trimestre
- Se requiere participar en dos eventos de toda la empresa cada año
- Los candidatos que residan fuera de Connecticut pueden trabajar de forma remota, pero deben viajar a la oficina de Connecticut una vez por trimestre
Beneficios
- La empresa cubre todos los gastos de viaje de negocios requeridos
- Modalidad de contratación con posibilidad de incorporación permanente y crecimiento a largo plazo
- Cobertura médica, dental y oftalmológica
- Cobertura para enfermedades graves, accidentes y hospitalización
- Plan de jubilación 401(k) con opciones de aportaciones antes de impuestos y Roth
- Seguro de vida, incluido seguro de vida voluntario y cobertura AD&D para empleados y dependientes
- Cobertura por incapacidad a corto y largo plazo
- Cuenta de ahorros para gastos médicos (HSA)
- Beneficios de transporte
- Programa de asistencia al empleado
- Tiempo libre remunerado, vacaciones o licencia por enfermedad
- Cultura colaborativa centrada en los empleados
- Puesto visible con apoyo a la dirección ejecutiva
- Oportunidad de liderar proyectos y generar un impacto empresarial directo