TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems je globalno podjetje za tehnološko svetovanje in rešitve za delovno silo, ki nudi storitve organizacijam s področja gospodarstva. Njegovo delo zajema oblačne tehnologije, podatke in umetno inteligenco, avtomatizacijo, razvoj aplikacij, preobrazbo na področju agilnih metod in DevOps, tehnološke operacije ter digitalno uporabniško izkušnjo. Podjetje zagotavlja tudi storitve pridobivanja talentov, zaposlovanja in upravljanih storitev ter podpira tehnološke ekipe in obsežne programe za delovno silo v sektorjih, kot so finančne storitve, zdravstvo, javni sektor, telekomunikacije, maloprodaja, proizvodnja in energetika. Njegov širok model storitev ustvarja priložnosti na področjih svetovanja, inženirstva, tehnoloških operacij in zaposlovanja.

Izvršni asistent vodstva podjetja (hibridno, New York)

Zagotavljajte podporo vodstvu v okolju svetovalnega podjetja z upravljanjem koledarjev, potovanj, sestankov in stroškov v sistemu Concur. Koordinirajte projekte v Asani ter delujte kot komunikacijska povezava med vodstvom, strankami in notranjimi deležniki.

Opis

  • Upravljajte koledarje vodstva, termine, urnike sestankov in potovalne načrte
  • Organizirajte notranje in zunanje sestanke, konferenčne klice in videokonference
  • Izpolnjujte in oddajajte poročila o stroških vodstva v sistemu Concur
  • Delujte kot glavna povezava med vodstvom, strankami in notranjimi deležniki
  • Urejajte korespondenco vodstva, vključno z e-poštno in telefonsko komunikacijo
  • Organizirajte medfunkcijske sestanke in povezano komunikacijo
  • Sodelujte pri posebnih projektih in pobudah ter spremljajte napredek in roke
  • Zagotavljajte podporo pri koordinaciji projektov z orodji, vključno z Asano

Zahteve

  • Vsaj tri leta izkušenj na položaju izvršnega asistenta, izvršnega administrativnega asistenta, višjega administrativnega asistenta, vodje pisarne, projektnega koordinatorja ali na primerljivem položaju
  • Predhodne izkušnje s podporo vodstvu v korporativnem okolju ali okolju strokovnih storitev so zahtevane
  • Dokazane izkušnje z upravljanjem koledarjev in koordinacijo potovanj
  • Izkušnje z zagotavljanjem podpore vodstvu in višjemu vodstvu
  • Izkušnje z vodenjem projektov ali projektno podporo so zaželene
  • Znanje uporabe aplikacij Microsoft Office, vključno z Excelom, PowerPointom in Outlookom
  • Poznavanje Asane je prednost
  • Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti ter sposobnost opravljanja več nalog hkrati
  • Pripravljenost na potovanje v Farmington v Connecticutu približno enkrat na četrtletje
  • Udeležba na dveh dogodkih za celotno podjetje vsako leto je obvezna
  • Kandidati zunaj Connecticuta lahko delajo na daljavo, vendar morajo enkrat na četrtletje potovati v pisarno v Connecticutu

Ugodnosti

  • Podjetje krije vse zahtevane stroške službenih potovanj
  • Zaposlitev za določen čas z možnostjo dolgoročnega razvoja in prehoda v stalno zaposlitev
  • Zdravstveno, zobozdravstveno in očesno zavarovanje
  • Kritje za kritične bolezni, nezgode in hospitalizacijo
  • Pokojninski načrt 401(k) z možnostmi prispevkov pred obdavčitvijo in prispevkov Roth
  • Življenjsko zavarovanje, vključno s prostovoljnim življenjskim zavarovanjem ter kritjem za primer nezgodne smrti in razkosanja za zaposlene in vzdrževane osebe
  • Kritje za kratkotrajno in dolgotrajno invalidnost
  • Zdravstveni varčevalni račun (HSA)
  • Ugodnosti za prevoz
  • Program pomoči zaposlenim
  • Plačan prosti čas, dopust ali bolniški dopust
  • Sodelovalna kultura, osredotočena na zaposlene
  • Vidna vloga s podporo izvršnemu vodstvu
  • Priložnost za vodenje projektov in neposreden poslovni učinek

Sorodna delovna mesta

Amgen

Remote Senior Director, Development and Pipeline Communications

Amgen

Lead corporate affairs communications for Amgen’s development organization and drug pipeline, advising senior leaders and shaping messages across the clinical development lifecycle. Translate complex science into clear narratives for executive, internal, and external audiences.

Odpri