TEKsystems là công ty tư vấn công nghệ và cung cấp giải pháp nhân sự toàn cầu, phục vụ các tổ chức doanh nghiệp. Phạm vi hoạt động của công ty bao gồm điện toán đám mây, dữ liệu và AI, tự động hóa, phát triển ứng dụng, chuyển đổi Agile và DevOps, vận hành công nghệ và trải nghiệm số. Công ty cũng cung cấp dịch vụ thu hút nhân tài, tuyển dụng và dịch vụ được quản lý, hỗ trợ các đội ngũ công nghệ và các chương trình nhân sự quy mô lớn trong nhiều lĩnh vực như dịch vụ tài chính, y tế, khu vực công, viễn thông, bán lẻ, sản xuất và năng lượng. Mô hình dịch vụ đa dạng này tạo ra cơ hội trong các vai trò tư vấn, kỹ thuật, vận hành công nghệ và tuyển dụng.
Trợ lý Điều hành Cấp cao Doanh nghiệp (Kết hợp, New York)
Cung cấp hỗ trợ điều hành trong môi trường công ty tư vấn bằng cách quản lý lịch, công tác, cuộc họp và chi phí trên Concur. Điều phối dự án trên Asana và làm đầu mối liên lạc giữa các lãnh đạo, khách hàng và các bên liên quan nội bộ.
Mô tả
- Quản lý lịch làm việc, cuộc hẹn, lịch họp và kế hoạch công tác của lãnh đạo
- Sắp xếp các cuộc họp nội bộ và bên ngoài, cuộc gọi hội nghị và hội nghị truyền hình
- Hoàn tất và gửi báo cáo chi phí của lãnh đạo trên Concur
- Đóng vai trò là đầu mối chính giữa các lãnh đạo, khách hàng và các bên liên quan nội bộ
- Xử lý thư từ và liên lạc của ban lãnh đạo, bao gồm email và điện thoại
- Tổ chức các cuộc họp liên phòng ban và các hoạt động liên lạc liên quan
- Tham gia các dự án và sáng kiến đặc biệt, đồng thời theo dõi tiến độ và thời hạn
- Hỗ trợ điều phối dự án bằng các công cụ như Asana
Yêu cầu
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Điều hành, Trợ lý Hành chính Điều hành, Trợ lý Hành chính Cấp cao, Quản lý Văn phòng, Điều phối viên Dự án hoặc vị trí tương đương
- Bắt buộc có kinh nghiệm trước đây trong việc hỗ trợ lãnh đạo tại môi trường doanh nghiệp hoặc dịch vụ chuyên nghiệp
- Có năng lực đã được chứng minh trong quản trị lịch làm việc và điều phối công tác
- Có kinh nghiệm hỗ trợ các lãnh đạo và cấp quản lý cao cấp
- Ưu tiên có nền tảng về quản lý dự án hoặc hỗ trợ dự án
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Excel, PowerPoint và Outlook
- Biết sử dụng Asana là một lợi thế
- Có khả năng giao tiếp, tổ chức và xử lý nhiều nhiệm vụ xuất sắc
- Sẵn sàng đến Farmington, Connecticut, khoảng một lần mỗi quý
- Bắt buộc tham gia hai sự kiện toàn công ty mỗi năm
- Ứng viên ở ngoài Connecticut có thể làm việc từ xa nhưng phải đến văn phòng tại Connecticut một lần mỗi quý
Phúc lợi
- Công ty chi trả toàn bộ chi phí công tác cần thiết
- Thỏa thuận tuyển dụng theo hợp đồng có khả năng chuyển sang tuyển dụng chính thức và phát triển lâu dài
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo, tai nạn và nằm viện
- Kế hoạch hưu trí 401(k) với các lựa chọn đóng góp trước thuế và Roth
- Bảo hiểm nhân thọ, bao gồm bảo hiểm nhân thọ tự nguyện và AD&D cho nhân viên và người phụ thuộc
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn và dài hạn
- Tài khoản Tiết kiệm Y tế (HSA)
- Phúc lợi đi lại
- Chương trình Hỗ trợ Nhân viên
- Nghỉ phép có lương, nghỉ phép thường niên hoặc nghỉ ốm
- Văn hóa hợp tác tập trung vào nhân viên
- Vị trí có tính hiện diện cao, hỗ trợ ban lãnh đạo
- Cơ hội dẫn dắt các dự án và tạo ra tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh