TEKsystems
TEKsystems
TEKsystems est une entreprise mondiale de conseil en technologie et de solutions de gestion des effectifs qui accompagne les organisations de grande taille. Ses activités couvrent le cloud, les données et l’intelligence artificielle, l’automatisation, le développement d’applications, la transformation Agile et DevOps, les opérations technologiques et l’expérience numérique. L’entreprise propose également des services d’acquisition de talents, de recrutement et des services gérés, en accompagnant les équipes technologiques et les programmes de gestion des effectifs à grande échelle dans des secteurs tels que les services financiers, la santé, le secteur public, les télécommunications, le commerce de détail, l’industrie manufacturière et l’énergie. Son vaste modèle de services offre des opportunités dans le conseil, l’ingénierie, les opérations technologiques et les fonctions liées au recrutement.

Assistant exécutif d'entreprise (Hybride, New York)

Fournir un soutien aux dirigeants dans un cabinet de conseil en gérant les calendriers, les déplacements, les réunions et les dépenses dans Concur. Coordonner des projets dans Asana et assurer le lien de communication entre les dirigeants, les clients et les parties prenantes internes.

Description

  • Superviser les calendriers, les rendez-vous, les horaires de réunion et les projets de déplacement des dirigeants
  • Organiser les réunions internes et externes, les conférences téléphoniques et les visioconférences
  • Préparer et soumettre les notes de frais des dirigeants dans Concur
  • Agir comme principal lien entre les dirigeants, les clients et les parties prenantes internes
  • Gérer la correspondance de la direction, notamment les e-mails et les communications téléphoniques
  • Organiser les réunions interfonctionnelles et les communications associées
  • Contribuer à des projets et initiatives spéciales tout en suivant l'avancement et les échéances
  • Fournir un soutien à la coordination de projets avec des outils tels qu'Asana

Exigences

  • Au moins trois ans d'expérience en tant qu'assistant exécutif, assistant administratif exécutif, assistant administratif senior, responsable de bureau, coordinateur de projets ou dans un poste comparable
  • Une expérience préalable auprès de dirigeants dans un environnement d'entreprise ou de services professionnels est requise
  • Solide expérience démontrée en gestion de calendriers et en coordination de déplacements
  • Expérience du soutien aux dirigeants et aux membres de la haute direction
  • Une expérience en gestion ou en soutien de projets est souhaitée
  • Maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, PowerPoint et Outlook
  • La connaissance d'Asana constitue un atout
  • Excellentes aptitudes en communication, en organisation et en gestion de plusieurs tâches
  • Disponibilité pour se rendre à Farmington, dans le Connecticut, environ une fois par trimestre
  • La participation à deux événements réunissant toute l'entreprise par an est obligatoire
  • Les candidats résidant en dehors du Connecticut peuvent travailler à distance, mais doivent se rendre au bureau du Connecticut une fois par trimestre

Avantages

  • L'entreprise prend en charge tous les frais de déplacement professionnel requis
  • Contrat avec possibilité d'embauche permanente et d'évolution à long terme
  • Couverture médicale, dentaire et ophtalmologique
  • Couverture contre les maladies graves, les accidents et l'hospitalisation
  • Plan de retraite 401(k) avec options de cotisations avant impôt et Roth
  • Assurance vie, y compris une assurance vie facultative et une couverture décès et mutilation accidentels pour les employés et leurs personnes à charge
  • Couverture invalidité de courte et de longue durée
  • Compte d'épargne santé (HSA)
  • Avantages liés au transport
  • Programme d'aide aux employés
  • Congés payés, vacances ou congé maladie
  • Culture collaborative axée sur les employés
  • Poste visible au soutien de la direction générale
  • Possibilité de diriger des projets et d'avoir un impact direct sur l'activité

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